Skip to main content

Текущие дела ЭДО (структура папок)

Раздел «Текущие дела ЭДО» в 1С предназначен для централизованного управления электронными документами на всех этапах их жизненного цикла. Для того, что бы перейти в раздел, необходимо кликнуть "Главное" и выбрать "Текущие дела ЭДО" 

image.png


"Текущие дела ЭДО" (Электронный Документооборот) в расширенном режиме содержит структурированные папки для удобной работы с документами.

image.png

1. Папка "Входящие"

Эта папка содержит все документы, полученные от контрагентов через электронный документооборот (ЭДО). Она разделена на несколько подпапок для удобства управления:

Подпапки:

  • "Отразить в учете"

    • Документы, которые требуют обработки и внесения в бухгалтерский учет (УПД, акты, счета-фактуры)

    • Пример: полученный от поставщика счет на оплату

  • "Утвердить"

    • Документы, требующие согласования у руководителя или ответственного лица

    • Пример: УПД с изменениями

  • "Подписать"

    • Документы, ожидающие подписи ЭП (электронной подписью).

    • Пример: счета-фактуры

  • "Исправить"

    • Документы с ошибками, требующие доработки

    • Пример: УПД с неверными данными 

  • "Аннулировать"

    • Документы, которые нужно отменить по каким-либо причинам (ошибочно созданные или устаревшие)

    • Пример: дублирующий счет

  • "На контроле"

    • Документы, которые находятся на этапе контроля и ожидания действий со стороны других сотрудников или контрагентов

    • Пример: получен заказ-наряд в .jpg, в ответ был сформирован запрос на предоставление документов в формализованном виде 

2. Папка "Исходящие"

Эта папка содержит все документы, которые Вы отправляете контрагентам через ЭДО. Она также разделена на подпапки для удобства управления:

Подпапки:

  • "Создать"

    • Новые документы, которые только созданы 

  • "Подписать"

    • Документы, ожидающие подписи ЭП перед отправкой

  • "Исправить"

    • Отправленные документы, которые контрагент вернул на доработку

  • "Аннулировать"

    • Отправленные документы, которые нужно отозвать

  • "На контроле"

    • Отправленные документы с отслеживанием статуса (например, неподтвержденные акты)

 

  • "Сопоставить"

    • Сопоставление нашей номенклатуры с номенклатурой контрагента 

  • "Отправить"

    • Документы, которые подписаны и готовы к отправке контрагенту

  • "Распаковать"

    • Полученные архивы в транспортном контейнере, требующие распаковки

  • "Ошибки"

    • Документы с ошибками при отправке/получении (например, некорректный формат)

3. Папка "Приглашения"

Работа с приглашениями в системе ЭДО (для контрагентов или сотрудников)

Подпапки:

  • "Требуется пригласить"

    • Контрагенты, которым нужно отправить приглашение к обмену

  • "Ждем согласия"

    • Приглашения, на которые еще не ответили

  • "Требуется согласие"

    • Входящие запросы на подключение от контрагентов

  • "Ознакомиться"

    • Уведомления о статусе приглашения, требующие ознакомления (например: принято/отклонено)

Дополнительные разделы (ссылка)

  • "Архив" – завершенные документы

Back to top