Мои документы на согласовании
Для быстрого доступа к просмотру текущего состояния документов за которые пользователь является ответственным предусмотрено рабочее место "Мои документы на согласовании".
Рабочее место позволяет быстро посмотреть информацию о том, в каком статусе и какой документ находится в текущее время, у кого на согласовании тот или иной документ и возможность просмотреть историю обработки таких документов.
Для доступа к рабочему месту на рабочем столе каждого пользователя предусмотрен виджет "Мои документы на согласовании". Цифра показывает - количество документов которые находятся в обработке в текущий момент:
При клике мышкой на надпись или цифру - откроется новое окно со списком документов и информацией о них:
Для удобной навигации в верхней части списка документы сгруппированы по "Видам" (договоры, письма и т.д.) с возможностью сворачивания/разворачивания групп:
В списке присутствует информация о наименовании документа, его краткое содержание, наша организация и контрагент, проект, кто подготовил документ и текущее состояние:
Состояния документов могут быть разными, например: "На согласовании", "На подписании", "На исполнении" и т.д.
При выборе документа в списке, в нижней части окна отобразится список сотрудников у которых в текущий момент документ находится на обработке (согласование, подписание и т.д.):
При двойном клике по строке с документом откроется новое окно в котором будет отображена история обработки этого документа с указанием текущего шага обработки (выделен синей стрелкой):
История обработки показывает маршрут обработки этого документа с шагами (1,2,3 и т.д.), сотрудника который выполняет шаг, срок обработки, состояние и дату, когда это состояние присвоилось документу:
В случае, если в списке количество документов большое, существует возможность отбора документов по виду, по проекту и по сотруднику подготовившему документ:
При выборе значения в полях отборов список будет отфильтрован согласно выбранным значениям:
