Правила оформления договоров
Для удобного чтения и единообразия договоров в компании, необходимо соблюдать следующие требования к оформлению:
1. Общие требования
🔹 Формат файла: Microsoft Word (DOCX) или PDF
🔹 Формат бумаги: A4
🔹 Ориентация страницы: книжная
2. Настройки шрифта и текста
🔹 Основной шрифт: Arial Narrow
🔹 Размер шрифта: 11 pt (основной текст)
🔹 Жирный шрифт: используется для названия договора, даты заключения, места заключения, наименования организации Поставщика и Покупателя, заголовков разделов договора, подзаголовков прав и обязанностей, для наименования указанных реквизитов организации (Пример: ИНН 5003097938), наименование должности подписантов в реквизитах в местах для подписи договора.
🔹 Курсив: допускается только для примечаний
🔹 Подчеркивание: не используется (кроме случаев, требуемых законодательством)
🔹 Цвет текста: исключительно черный
3. Выравнивание и интервалы
🔹 Выравнивание основного текста: по ширине
🔹 Выравнивание заголовков: по центру
🔹 Интервал между строками: 1,0 (одинарный)
🔹 Отступы абзацев: 1,25 см.
🔹 Отступы от заголовков до текста: 11 pt
🔹 Между разделами: 11 pt
4. Поля документа
🔹 Левое поле: 1,5 см
🔹 Правое поле: 1 см
🔹 Верхнее поле: 1,5 см
🔹 Нижнее поле: 1,75 см
5. Нумерация разделов и пунктов
🔹 Разделы договора (основные главы): арабские цифры с точкой (например, 1., 2., 3.)
🔹 Подразделы (внутренние пункты): двойная нумерация (например, 1.1., 1.2., 1.3.)
🔹 Дополнительные пункты (детализация внутри подраздела): тройная нумерация (например, 3.2.1., 3.2.2.)
🔹 Перечисления внутри пунктов:
- Используется маркированный список (•) или арабские цифры (1), 2), 3)).
- Допускается буквенное обозначение (а), б), в)), если идет внутри нумерованного пункта
- Маркированные списки применяются только внутри пунктов, а не на уровне разделов
- Выравниваем исключительно с автоматической маркировкой и автоматической нумерацией, никакого ручного ввода. Выравниваем абзацы только через ползунок линейки. Оформляя нумерацию и маркировку таким способом, документ выглядит аккуратно
6. Оформление заголовков
🔹 Основные разделы (например, "1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА") – ЖИРНЫЙ ПРОПИСНОЙ (выравнивание по центру)
🔹 Подразделы (например, "1.1. Содержание договора") – не жирный, строчной (выравнивание по левому краю), за исключением прав и обязанностей
🔹 Перечисления в пунктах – обычный текст, нумерация как указано выше
7. Нумерация страниц
🔹 Расположение номера страницы: внизу, по правому краю
🔹 Шрифт номера страницы: Arial Narrow, 9 pt
🔹 На первой странице номер не проставляется
8. Оформление колонтитулов
Верхний колонтитул:
🔹 Не используется
Нижний колонтитул:
🔹 Содержит: 1. место для подписи; 2. фамилию и инициалы подписанта со стороны заказчика и со стороны поставщика. Пример (_______________ Черепанов М.В.)
🔹 Выравнивание: подписант №1 - по левому краю; подписант № 2 - по правому краю
🔹 Шрифт: Arial Narrow, 11 pt
Колонтитулы используются на всех страницах.
9. Оформление преамбулы
🔹 Наименование и номер договора (например, "ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРА №ВМСК-Пос-24/25") – ЖИРНЫЙ ПРОПИСНОЙ (выравнивание по центру)
🔹 Дата заключения: жирный, строчной, выравнивание по правому краю
🔹 Место заключения: жирный, строчной, выравнивание по левому краю
10. Оформление подписей и печатей
🔹 В конце договора оставляется 2-3 пустые строки для подписей
🔹 После подписей сторон допускается печать (если предусмотрено)
🔹 Формат подписей:
Генеральный директор
_____________ Черепанов М.В.
Индивидуальный предприниматель
_____________ Куценко Ю.А.
🔹 Подписи располагаются на одной строке, друг напротив друга
11. Оформление приложений
🔹 Все приложения к договору должны быть оформлены в едином стиле
🔹 Нумерация идет Приложение №1, Приложение №2 и т. д.
🔹 В заголовке каждого приложения указывается его название и ссылка на основной договор.
🔹 Пример оформления:
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Договору поставки товара №ВМСК-Пос-24/25 от 11.03.2025
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВОЙ СТАНИЦЫ ДОГОВОРА
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОСЛЕДНИЙ СТАНИЦЫ ДОГОВОРА
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ (на примере спецификации, важно то, что в спецификации указываются реквизиты сторон, для приложений других форматов достаточно указывать только подписантов в местах для подписи, реквизиты не указываем)
