Доверенность на получение товаров

Запрос на оформление доверенности на получение товаров Офис-менеджер может получить в телеграмме или по почте и выглядеть он может таким образом: 

Когда Офис-менеджер видит в запросе счет, он понимает, что необходимо сделать бухгалтерскую доверенность по форме из 1С. Открываем и смотрим счет: 

Далее нам необходимо найти этот счет в 1С. Обычно на счетах Офис-менеджеры указывают номер Заказа поставщику, когда заводят счет в программу. Когда мы знаем номер Заказа поставщику, необходимо номер Заказа ввести в поисковое окно: 

 

На счете, который мы рассматриваем как пример, нет номер ЗП. В таком случае, можно найти счет в программе по номеру счета: ЗН-8567, для этого, переходим в раздел "Заказы поставщикам"->В поисковой строке "Номер по данным поставщика" вбиваем номер счета -> нажимаем "Enter", в списке отобразится необходимый нам Заказ поставщику:

 

В открывшемся Заказе кликаем на ссылку "Файлы", где можно посмотреть счет к этому Заказу, что бы удостовериться, что это тот счет, который был направлен сотрудником для оформления доверенности:  

Откроется новая вкладка, где необходимо кликнуть два раза на файл, что бы просмотреть документ: 

 

Когда Офис-менеджер понимает, что этот Заказ поставщика под счет, который нам направил сотрудник, переходим в карточку Заказ поставщику -> Создать на основании -> Доверенность: 

 

Откроется карточка Доверенности, где во вкладку "Основное" уже автоматически подтянуться все данные из Заказа клиента: 

Далее переходим в раздел "Товары", где нам необходимо будет убрать весь перечень внесенных товаров: 

 

Делается это потому, что наша номенклатура не совсем совпадает с номенклатурой поставщика т.к. у нас она более обобщенная в Заказе и при получении товара могут возникнуть вопросы в связи с некорректным указанием товаров в Доверенности:  

 

Пустая вкладка "Товары", выглядит следующим образом: 

 

Во вкладке "Основное" смотрим, что бы поле "По документу", было обязательно заполнено т.к. на основании этих данных, которые отобразятся в Доверенности, будет выдан товар. Когда доверенность создается из Заказа поставщику, эти данные в карточку Доверенности подтягиваются автоматически: 

Далее необходимо в поле "Физическое лицо" изменить данные, на ФИО сотрудника, которому будет выдаваться доверенность. Для этого кликаем по форме и вбиваем фамилию, в выпадающем списке выбираем сотрудника: 

Следующим шагом необходимо установить срок действия доверенности, заранее уточняем у сотрудника, который отправил запрос, на какой срок необходимо оформить доверенность. Кликаем на календарь и выбираем дату окончания срока действия доверенности.

Обычно Доверенности на получение товара делаются сроком до 10 дней. 

 

Далее нажимаем кнопку "Печать" -> Доверенность (М-2):

Всплывает окно, где необходимо выбрать команду "Провести и продолжить":

 

Программа в новом окне откроет готовую доверенность: 

Далее Доверенность необходимо распечатать в одном экземпляре, поставить подпись Генерального директора и Главного бухгалтера (в г.Химки подписывает Косенкова Т., в г.Тюмень подписывает Новоселова И.), поставить синюю печать. Данная доверенность не хранится в организации.