Информация по ЭДО в карточке документа
Новый интерфейс в карточке документа:
- Состояние ЭДО (электронного документооборота)
- Вкладка ЭП (электронная подпись)
- Автоматическое изменение формы документа* с Бумажной на Электронную
При создании документа, по умолчанию, карточка выглядит следующим образом. Необходимо заполнить данные, указать подписантов и кликнуть "Записать":
Далее в карточку подтянется информация по состоянию ЭДО с контрагентом, так же если контрагент работает в ЭДО, не важно уже с нами или еще не с нами, то реквизит с формой документа, автоматически поменяется на Электронная*:
* Есть возможность в ручную изменить форму документа с бумажной на электронную. Необходимо для того, что бы была возможность, не обмениваться каким-то конкретными документами по ЭДО по просьбе заказчика, с которым работаем по ЭДО.
ВАРИАНТЫ СОСТОЯНИЙ ЭДО:
1. 
-
- Форма документа бумажная
Никого не приглашаем к подписанию документов в ЭДО. Подписали на бумаге, отправили с синей печатью документ
2. 
-
- Форма документа электронная
Приглашение для подписания документов в ЭДО уже отправлено контрагенту, но еще не принято. Подписываем по процессу документы электронно, после подписания они падают в раздел "Документы к отправке по ЭДО", но документы еще не отправляем, ждем, когда примут наше приглашение
3. 
-
- Форма документа электронная
Необходимо отправить приглашение контрагенту для подписания документов ЭДО. Когда приглашение направлено, подписываем по процессу документы электронно, после подписания они падают в раздел "Документы к отправке по ЭДО", но документы еще не отправляем, ждем, когда примут наше приглашение
4. 
-
- Форма документа электронная
Можно сразу подписывать документ и направлять его контрагенту из формы "Документы к отправке по ЭДО"
ВКЛАДКА ЭП:
До подписания документа, вкладка ЭП - пустая:
После подписания, во вкладке ЭП отобразится факт подписания документа Электронной подписью:
