Текущие дела ЭДО (структура папок)

Раздел «Текущие дела ЭДО» в 1С предназначен для централизованного управления электронными документами на всех этапах их жизненного цикла. Для того, что бы перейти в раздел, необходимо кликнуть "Главное" и выбрать "Текущие дела ЭДО"

"Текущие дела ЭДО" (Электронный Документооборот) в расширенном режиме содержит структурированные папки для удобной работы с документами.

1. Папка "Входящие"

Эта папка содержит все документы, полученные от контрагентов через электронный документооборот (ЭДО). Она разделена на несколько подпапок для удобства управления:

Подпапки:

"Отразить в учете"

Документы, которые требуют обработки и внесения в бухгалтерский учет (УПД, акты, счета-фактуры)

Пример: полученный от поставщика счет на оплату

"Утвердить"

Документы, требующие согласования у руководителя или ответственного лица

Пример: УПД с изменениями

"Подписать"

Документы, ожидающие подписи ЭП (электронной подписью).

Пример: счета-фактуры

"Исправить"

Документы с ошибками, требующие доработки

Пример: УПД с неверными данными

"Аннулировать"

Документы, которые нужно отменить по каким-либо причинам (ошибочно созданные или устаревшие)

Пример: дублирующий счет

"На контроле"

Документы, которые находятся на этапе контроля и ожидания действий со стороны других сотрудников или контрагентов

Пример: получен заказ-наряд в .jpg, в ответ был сформирован запрос на предоставление документов в формализованном виде

2. Папка "Исходящие"

Эта папка содержит все документы, которые Вы отправляете контрагентам через ЭДО. Она также разделена на подпапки для удобства управления:

Подпапки:

"Создать"

Новые документы, которые только созданы

"Подписать"

Документы, ожидающие подписи ЭП перед отправкой

"Исправить"

Отправленные документы, которые контрагент вернул на доработку

"Аннулировать"

Отправленные документы, которые нужно отозвать

"На контроле"

Отправленные документы с отслеживанием статуса (например, неподтвержденные акты)

"Сопоставить"

Сопоставление нашей номенклатуры с номенклатурой контрагента

"Отправить"

Документы, которые подписаны и готовы к отправке контрагенту

"Распаковать"

Полученные архивы в транспортном контейнере, требующие распаковки

"Ошибки"

Документы с ошибками при отправке/получении (например, некорректный формат)

3. Папка "Приглашения"

Работа с приглашениями в системе ЭДО (для контрагентов или сотрудников)

Подпапки:

"Требуется пригласить"

Контрагенты, которым нужно отправить приглашение к обмену

"Ждем согласия"

Приглашения, на которые еще не ответили

"Требуется согласие"

Входящие запросы на подключение от контрагентов

"Ознакомиться"

Уведомления о статусе приглашения, требующие ознакомления (например: принято/отклонено)

Дополнительные разделы (ссылка)

"Архив" – завершенные документы