Работа с разделом Доверенности в 1С (поиск необходимых документов)
Переходим в раздел Документооборот -> Документы
Все доверенности расположены в одной папке: Доверенности. В этой папке по умолчанию отображается весь список наших доверенностей. Если необходимо найти какую-то доверенность из общего списка, для этого необходимо воспользоваться фильтрами. Данный вид поиска осуществляется по заполненным полям в карточке доверенности:
ФИЛЬТРЫ
- Период - период выдачи доверенности. Кликаем на три точки, в новом окне устанавливаем нужный нам период, нажимаем кнопку Выбрать:
- Вид и тематика документа - в разделе можно отфильтровать доверенности по тематике. Кликаем на три точки, в новом окне выбираем Вид документа: Документы связанные с исполнением договоров -> Доверенность; Далее выбираем необходимую Тематику: Право подписи документов, Право управления транспортным средством, Предоставление интересов организации; нажимаем кнопку Выбрать:
- Организация - в разделе можно отфильтровать доверенности по наименованию одной из наших организаций, от которой выдавалась доверенность. Кликаем на треугольник, открывается выпадающий список, кликаем на выбранную организацию:
- Контрагент - это лицо на которое была выдана Доверенность. Кликаем в окне Контрагент, начинаем вводить ФИО и в выпадающем списке выбираем необходимого нам человека.
- Проект - в разделе можно отфильтровать доверенности по нашим проектам*. Кликаем на треугольник, выбираем "Показать все", откроется новое окно со списком наших проектов, где необходимо выбрать проект нужным нам проект, далее нажать на кнопку "Выбрать":
- Проекты - это раздел в 1С, где под каждый реализуемый проект в нашей организации заведена отдельная карточка, в которой хранится вся информация по реализуемому проекту. В проектах хранится и отображается вся документация, все поставленные задачи, все переписки, все бухгалтерские документы. Когда ОМ заводит новую доверенность, в карточке документа есть поле Проекты, заполненный реквизит, дает возможность отфильтровать все доверенности по проектам.
Поиск доверенностей, в общем списке, можно так же осуществлять через строчку Поиск. Например можно ввести ФИО сотрудника, на которого была оформлена доверенность, и программа выдаст полный список доверенностей, которые были выданы на этого человека. Данный вид поиска осуществляется по названию файла.
