Текущие дела ЭДО (структура папок)

Раздел «Текущие дела ЭДО» в 1С предназначен для централизованного управления электронными документами на всех этапах их жизненного цикла. Для того, что бы перейти в раздел, необходимо кликнуть "Главное" и выбрать "Текущие дела ЭДО" 

"Текущие дела ЭДО" (Электронный Документооборот) в расширенном режиме содержит структурированные папки для удобной работы с документами.

1. Папка "Входящие"

Эта папка содержит все документы, полученные от контрагентов через электронный документооборот (ЭДО). Она разделена на несколько подпапок для удобства управления:

Подпапки:

• "Отразить в учете"

  • Документы, которые требуют обработки и внесения в бухгалтерский учет (УПД, акты, счета-фактуры)

  • Пример: полученный от поставщика счет на оплату

• "Утвердить"

  • Документы, требующие согласования у руководителя или ответственного лица

  • Пример: УПД с изменениями

• "Подписать"

  • Документы, ожидающие подписи ЭП (электронной подписью).

  • Пример: счета-фактуры

• "Исправить"

  • Документы с ошибками, требующие доработки

  • Пример: УПД с неверными данными 

• "Аннулировать"

  • Документы, которые нужно отменить по каким-либо причинам (ошибочно созданные или устаревшие)

  • Пример: дублирующий счет

• "На контроле"

  • Документы, которые находятся на этапе контроля и ожидания действий со стороны других сотрудников или контрагентов

  • Пример: получен заказ-наряд в .jpg, в ответ был сформирован запрос на предоставление документов в формализованном виде 

2. Папка "Исходящие"

Эта папка содержит все документы, которые Вы отправляете контрагентам через ЭДО. Она также разделена на подпапки для удобства управления:

Подпапки:

• "Создать"

  • Новые документы, которые только созданы 

• "Подписать"

  • Документы, ожидающие подписи ЭП перед отправкой

• "Исправить"

  • Отправленные документы, которые контрагент вернул на доработку

• "Аннулировать"

  • Отправленные документы, которые нужно отозвать

• "На контроле"

  • Отправленные документы с отслеживанием статуса (например, неподтвержденные акты)

• "Сопоставить"

  • Сопоставление нашей номенклатуры с номенклатурой контрагента 

• "Отправить"

  • Документы, которые подписаны и готовы к отправке контрагенту

• "Распаковать"

  • Полученные архивы в транспортном контейнере, требующие распаковки

• "Ошибки"

  • Документы с ошибками при отправке/получении (например, некорректный формат)

3. Папка "Приглашения"

Работа с приглашениями в системе ЭДО (для контрагентов или сотрудников)

Подпапки:

• "Требуется пригласить"

  • Контрагенты, которым нужно отправить приглашение к обмену

• "Ждем согласия"

  • Приглашения, на которые еще не ответили

• "Требуется согласие"

  • Входящие запросы на подключение от контрагентов

• "Ознакомиться"

  • Уведомления о статусе приглашения, требующие ознакомления (например: принято/отклонено)

Дополнительные разделы (ссылка)

• "Архив" – завершенные документы