Порядок работы с ЭДО в 1С
СОЗДАНИИ НОВОЙ КАРТОЧКИ В ЭДО
ОМ / МПС:
ФОРМА ДОКУМЕНТА
Перед тем, как заполнить карточку, необходимо понимать, где мы будем подписывать документ: на бумаге или в ЭДО. Эту информацию можно уточнить у ответственного по документу. Когда у нас есть понимание, как будет проходить подписание, в карточке документа необходимо в реквизите Форма документа указать необходимую форму подписания:
- Электронная - подписываем в ЭДО (установлена по умолчанию)
- Бумажная - подписываем на бумаге
Для того, что бы поменять форму документа в карточке, необходимо попросить об этом: Ответственного за делопроизводство (Агаева Лилия) или Руководителя МПС (Москалева Анна).
Форму документа необходимо выбрать ДО запуска обработки (процесса согласования) т.к. в зависимости от выбранной формы в процессе меняются участники обработки.
Когда форма выбрана, необходимо в разделе Обработка проверить, кто включается в процесс после подписания документа:
- Форма Электронная - Оператор ЭДО
- Форма Бумажная - Подготовивший документ
ВАЖНО: форму документа устанавливать ДО запуска процесса обработки, что бы процесс пошел правильно!
Если форма документа Электронная, то необходимо:
Наладить процесс обмена электронными документами с контрагентом
На этом же этапе, ОМ/МПС необходимо самостоятельно, либо через ответственное лицо по документу связаться с контрагентом для того, что бы контрагент принял наше приглашение в ЭДО.
- Уточняем у контрагента, через какого оператора им удобно обмениваться электронными документами. Эту информацию фиксируем в комментарии в карточке документа.
- Сообщаем контрагенту, что сейчас им придет приглашение в ЭДО для обмена электронными документами. (Приглашение контрагенту отправляет ответственный за Делопроизводство, в момент проверки документа после запуска документа в обработку). Если контрагент не видит наше приглашение, просим, что бы они сами направили нам приглашение. Для этого направляем контрагенту наш Идентификатор в зависимости от того, от какой из наших организаций подписывается документ.