Административный отдел
Административный отдел отвечает за организацию и поддержание эффективной работы офиса, обеспечение комфорта сотрудников и выполнение задач, связанных с документооборотом, хозяйственными вопросами и взаимодействием с внешними организациями
Работа с договорами
Договор на оказание услуг. Запуск документа в ДО
Прежде чем запустить договор в 1С на согласование, необходимо понять, какой тип договора необходи...
Договор на поставку материально-технических ресурсов (МТР). Запуск документа в ДО
РАЗБЕРЕМ ПРИМЕР Офис-менеджеру сотрудник компании отправил на почту договор, для того, что бы за...
Внесение изменений в процесс обработки документа
Для того, что бы ВКЛЮЧИТЬ сотрудника в процесс, необходимо кликнуть на Действие, в данном случае ...
Работа с приложениями к договору (связанные документы)
Все приложения к договору (приложения, технические задания, рабочая документация, спецификации и....
Правила оформления договоров
Для удобного чтения и единообразия договоров в компании, необходимо соблюдать следующие требован...
Ссылки на схемы с процессом согласования договоров
Ссылки так же есть в инструкциях по запуску документа в ДО Договора доходные Д...
Работа с доверенностями
Доверенность на право управления транспортным средством (ТС)
Данный вид доверенности разработан юристами нашей ГК т.е. эта доверенность заполняется по утвержд...
Работа с разделом Доверенности в 1С (поиск необходимых документов)
Переходим в раздел Документооборот -> Документы Все доверенности расположены в одной папке: Д...
Выгрузка реестра доверенностей из 1С
Данный принцип формирования реестра, можно использовать для разного типа документации, которая ра...
Доверенность на получение товаров
Запрос на оформление доверенности на получение товаров Офис-менеджер может получить в телеграмме ...
Доверенность на Предоставление интересов организации
Данный вид доверенности разработан юристами нашей ГК т.е. эта доверенность заполняется по утвержд...
Работа с входящими письмами
Обработка входящей рассылки от ТД Взлет
Входящая рассылка от ТД Взлет - это информирование заводом-изготовителем оборудования Взлет, о за...
Создание входящего письма
Входящее письмо - это письмо, которое приходит на наш почтовый ящик. Оно может содержать информа...
Запуск документа в процесс согласования и подписания
Для того, чтобы отправить документ в обработку - необходимо нажать на вкладку - "Обработка" - "На...
Работа с исходящими письмами
Создание исходящего письма
Для создания нового исходящего письма необходимо перейти в раздел "Документооборот" - "Документы"...
Запуск документа в процесс согласования и подписания
Для того, чтобы отправить документ в обработку - необходимо нажать на вкладку - "Обработка" - "На...
Правила оформления исходящих писем (документов)
Перед отправкой документа на согласование, необходимо оформить документ в соответствии с нашими п...
Типичные ошибки при работе с документами и подсказки по решению часто возникающих ошибок
ПОДСКАЗКА № 1: Большие пробелы между словами, перенос 1-3 символов на новую строчку - портят...
Электронный документооборот
Информация по ЭДО в карточке документа
Новый интерфейс в карточке документа: Состояние ЭДО (электронного документооборота) Вкладка...
Приглашение контрагента к обмену документами в ЭДО
При создании карточки документа, после записи документа, в карточке отображается Состояние ЭДО: ...
Документы доступные для подписания и отправке по ЭДО (Документооборот)
Данные виды документов доступны для подписания и для отправке по электронному документообороту: ...
Отправка подписанных документов контрагенту в ЭДО
Инструкция в разработке...
Кто такие операторы ЭДО и для чего нужны идентификаторы ЭДО
ОПЕРАТОР ЭДО: Оператор электронного документооборота (ЭДО) — это компания, которая предоставляе...
Идентификаторы и оператор ЭДО ГК "Нео-терм"
ОПЕРАТОР ЭДО «Калуга-Астрал» - наш оператор ЭДО. Используем для обмена электронными документами...
Порядок работы с ЭДО в 1С
СОЗДАНИИ НОВОЙ КАРТОЧКИ В ЭДО ОМ / МПС: ФОРМА ДОКУМЕНТА Перед тем, как заполнить карточку, н...
Текущие дела ЭДО (структура папок)
Раздел «Текущие дела ЭДО» в 1С предназначен для централизованного управления электронными докумен...
Текущие дела ЭДО (поиск документов/работа с фильтрами)
Для эффективного поиска документов в системе ЭДО, можно по фильтру найти необходимые документы. П...
Подписание и отправка формализованных документов в ЭДО
В электронных документах имеется кнопка "ЭДО" через которую можно выбрать следующие команды ЭДО: ...
Работа с документами
Мои документы на согласовании
Для быстрого доступа к просмотру текущего состояния документов за которые пользователь является о...
Работа с вкладкой «Контрольные точки» в документах
В верхней строке документа, расположена вкладка: «Контрольные точки». Данный инструмент позволяет...
Перечень видов и тематик в нашем ДО
КЛАССИФИКАЦИЯ СОДЕРЖАНИЕ Договоры доходные Вид Договор на выполне...
Работа с контрагентами
Создание нового контрагента
Для создания нового контрагента необходимо перейти в раздел "Главное" –> "Контрагенты": Открое...
Создание контактных лиц контрагентов
Создать контактное лицо контрагента можно двумя способами: из раздела "Главное" и из "Документа"....
Категории взаимоотношений с контрагентами и отбор в справочниках по категориям
При работе с контрагентами важно корректно указать характер взаимодействия, установив соответству...
Формирование заказа поставщику
Договор о материальной ответственности
Глава включает в себя оформление договоров о материальной ответственности и актов приема передачи ТС
Чек-листы
Обработка входящих заявок от клиентов
Входящая заявка от клиента – это запрос стоимости или ТКП на поставляемое нами оборудование. В н...
Обработка входящих звонков
Обработка входящих звонков - это одна из основных задач менеджера по сопровождению и офис-менедже...
Оформление закрывающих документов
Закрывающие документы - это документы, которые подтверждают факт выполнения обязательств между ст...
Выполнение поручений менеджеров по продажам
Поручения менеджеров по продажам могут быть нескольких видов: Поручение Описание Инструк...
Коммуникация с клиентами и информирование их по вопросам заказа (готовность, отгрузка)
Коммуникация с клиентом/информирование по вопросам заказа - это процесс предоставления информации...
Просмотр трансляции в чате "Общий чат Нео-Терм"
Трансляция презентации будет проходить в чате «Общий чат Нео-Терм» Присоединиться к просмотру...