# Доверенность на получение товаров
Запрос на оформление доверенности на получение товаров Офис-менеджер может получить в телеграмме или по почте и выглядеть он может таким образом:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/aObimage.png)
Когда Офис-менеджер видит в запросе счет, он понимает, что необходимо сделать бухгалтерскую доверенность по форме из 1С. Открываем и смотрим счет:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/6YQimage.png)
Далее нам необходимо найти этот счет в 1С. Обычно на счетах Офис-менеджеры указывают номер Заказа поставщику, когда заводят счет в программу. Когда мы знаем номер Заказа поставщику, необходимо номер Заказа ввести в поисковое окно:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/yP7image.png)
На счете, который мы рассматриваем как пример, нет номер ЗП. В таком случае, можно **найти счет в программе по номеру счета: ЗН-8567**, для этого, переходим в раздел **"Заказы поставщикам"->**В поисковой строке **"Номер по данным поставщика"** вбиваем номер счета **->** нажимаем **"Enter"**, в списке отобразится необходимый нам Заказ поставщику:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/Sbzimage.png)
В открывшемся Заказе кликаем на ссылку **"Файлы"**, где можно посмотреть счет к этому Заказу, что бы удостовериться, что это тот счет, который был направлен сотрудником для оформления доверенности:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/WIMimage.png)
Откроется новая вкладка, где необходимо кликнуть два раза на файл, что бы просмотреть документ:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/il9image.png)
Когда Офис-менеджер понимает, что этот Заказ поставщика под счет, который нам направил сотрудник, переходим в карточку **Заказ поставщику** -> **Создать на основании** -> **Доверенность:**
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/O9dimage.png)
Откроется карточка Доверенности, где во вкладку **"Основное"** уже автоматически подтянуться все данные из Заказа клиента:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/7bCimage.png)
Далее переходим в раздел "Товары", где нам необходимо будет убрать весь перечень внесенных товаров:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/9aQimage.png)
Делается это потому, что наша номенклатура не совсем совпадает с номенклатурой поставщика т.к. у нас она более обобщенная в Заказе и при получении товара могут возникнуть вопросы в связи с некорректным указанием товаров в Доверенности:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/gQXimage.png)
Пустая вкладка **"Товары"**, выглядит следующим образом:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/VSZimage.png)
Во вкладке **"Основное"** смотрим, что бы поле **"По документу",** было обязательно заполнено т.к. на основании этих данных, которые отобразятся в Доверенности, будет выдан товар. Когда доверенность создается из Заказа поставщику, эти данные в карточку Доверенности подтягиваются автоматически:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/Q5Cimage.png)
Далее необходимо в поле **"Физическое лицо"** изменить данные, на ФИО сотрудника, которому будет выдаваться доверенность. Для этого кликаем по форме и вбиваем фамилию, в выпадающем списке выбираем сотрудника:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/XvDimage.png)
Следующим шагом необходимо **установить срок действия доверенности**, заранее уточняем у сотрудника, который отправил запрос, на какой срок необходимо оформить доверенность. Кликаем на календарь и выбираем дату окончания срока действия доверенности.
Обычно Доверенности на получение товара делаются сроком до 10 дней.
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/iLcimage.png)
Далее нажимаем кнопку **"Печать"** -> **Доверенность (М-2):**
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/gcdimage.png)
Всплывает окно, где необходимо выбрать команду **"Провести и продолжить":**
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/VJEimage.png)
Программа в новом окне откроет готовую доверенность:
[](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/HArimage.png)
Далее Доверенность необходимо распечатать в одном экземпляре, поставить подпись Генерального директора и Главного бухгалтера (в г.Химки подписывает Косенкова Т., в г.Тюмень подписывает Новоселова И.), поставить синюю печать. Данная доверенность не хранится в организации.