# Порядок работы с ЭДО в 1С

**СОЗДАНИИ НОВОЙ КАРТОЧКИ В ЭДО**

**ОМ / МПС:**

<p class="callout info">**ФОРМА ДОКУМЕНТА**</p>

Перед тем, как заполнить карточку, необходимо понимать, где мы будем <span style="text-decoration: underline;">подписывать документ:</span> на бумаге или в ЭДО. Эту информацию можно уточнить у ответственного по документу. Когда у нас есть понимание, как будет проходить подписание, в карточке документа необходимо в реквизите **Форма документа** указать необходимую форму подписания:

- **Электронная** - подписываем в ЭДО (установлена по умолчанию)
- **Бумажная** - подписываем на бумаге

Для того, что бы **поменять форму документа** в карточке, **необходимо попросить** об этом: Ответственного за делопроизводство (Агаева Лилия) или Руководителя МПС (Москалева Анна).

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/R15image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-05/R15image.png)

Форму документа необходимо выбрать ДО запуска обработки (процесса согласования) т.к. в зависимости от выбранной формы в процессе меняются участники обработки.

Когда форма выбрана, необходимо в разделе **Обработка** проверить, кто включается в процесс после подписания документа:

1. Форма **Электронная - Оператор ЭДО**[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/8EFimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-05/8EFimage.png)
2. Форма **Бумажная - Подготовивший документ** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Alpimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-05/Alpimage.png)

<p class="callout warning">ВАЖНО: форму документа устанавливать ДО запуска процесса обработки, что бы процесс пошел правильно!</p>

Если форма документа Электронная, то необходимо:

<p class="callout info">Наладить процесс обмена электронными документами с контрагентом</p>

На этом же этапе, ОМ/МПС <span style="text-decoration: underline;">**необходимо**</span> самостоятельно, либо через ответственное лицо по документу <span style="text-decoration: underline;">**связаться с контрагентом**</span> для того, что бы <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">**<span style="text-decoration: underline;">контрагент принял наше приглашение в ЭДО</span>**</span>.

1. Уточняем у контрагента, через какого оператора им удобно обмениваться электронными документами. Эту **<span style="text-decoration: underline;">информацию фиксируем в комментарии в карточке</span>** документа.
2. Сообщаем контрагенту, что сейчас им придет приглашение в ЭДО для обмена электронными документами. (Приглашение контрагенту отправляет ответственный за Делопроизводство, в момент проверки документа после запуска документа в обработку). Если контрагент не видит наше приглашение, просим, что бы они сами направили нам приглашение. Для этого направляем контрагенту [наш Идентификатор](http://wiki.neo-term.top/books/administrativnyi-otdel/page/identifikatory-i-operator-edo-gk-neo-term) в зависимости от того, от какой из наших организаций подписывается документ.