# Информация по ЭДО в карточке документа

Новый интерфейс в карточке документа:

1. **Состояние ЭДО (электронного документооборота)**
2. **Вкладка ЭП (электронная подпись)**
3. **Автоматическое изменение формы документа\* с Бумажной на Электронную**

При создании документа, по умолчанию, карточка выглядит следующим образом. Необходимо заполнить данные, указать подписантов и кликнуть **"Записать":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/xyUimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/xyUimage.png)

Далее в карточку подтянется информация **по состоянию ЭДО** с контрагентом, так же если контрагент работает в ЭДО, не важно уже с нами или еще не с нами, то реквизит с **формой документа**, автоматически поменяется на **Электронная\*:**

**\* Есть возможность в ручную изменить форму документа с бумажной на электронную. Необходимо для того, что бы была возможность, не обмениваться каким-то конкретными документами по ЭДО по просьбе заказчика, с которым работаем по ЭДО.**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/EXuimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/EXuimage.png)

**ВАРИАНТЫ СОСТОЯНИЙ ЭДО:**

1\. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/a7Mimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/a7Mimage.png)

- - **Форма документа бумажная**

Никого не приглашаем к подписанию документов в ЭДО. Подписали на бумаге, отправили с синей печатью документ

2\. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/dprimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/dprimage.png)

- - **Форма документа электронная**

Приглашение для подписания документов в ЭДО уже отправлено контрагенту, но еще не принято. Подписываем по процессу документы электронно, после подписания они падают в раздел *"Документы к отправке по ЭДО"*, но документы еще не отправляем, ждем, когда примут наше приглашение

3\. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/jlEimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/jlEimage.png)

- - **Форма документа электронная**

Необходимо отправить приглашение контрагенту для подписания документов ЭДО. Когда приглашение направлено, подписываем по процессу документы электронно, после подписания они падают в раздел *"Документы к отправке по ЭДО"*, но документы еще не отправляем, ждем, когда примут наше приглашение

4\. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/fsdimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/fsdimage.png)

- - **Форма документа электронная**

Можно сразу подписывать документ и направлять его контрагенту из формы *"Документы к отправке по ЭДО"*

**ВКЛАДКА ЭП:**

До подписания документа, вкладка ЭП - пустая:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/kIVimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/kIVimage.png)

После подписания, во вкладке ЭП отобразится факт подписания документа Электронной подписью:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/gEpimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/gEpimage.png)