Поддержка минимального остатка товаров на складе
Минимальный остаток товара на складе - это свободное количество наиболее часто используемого при производстве/продаже товара.
В целях поддержки минимального остатка товара на складе, в системе реализован автоматических механизм оповещений в виде задач который срабатывает в случае, если свободный доступный остаток товара на складе меньше, чем его установленное минимальное значение.
При снижении свободного доступного остатка товара на складе ответственному менеджеру по логистике автоматически придет задача о том, что необходимости закупить материал:
Для формирования документа "Заказ поставщику" на закупку товаров для которых установлен минимальный остаток необходимо перейти в раздел "Закупки", "Формирование заказов поставщикам":
На странице "Поддержание остатка на складе" отображается таблица с товарами для которых установлен минимальный остаток:
Красными маркерами обозначаются товары, свободный остаток которых на текущий момент меньше установленного минимального остатка (необходимо закупить):
Для удобства, есть возможность отфильтровать все товары свободный остаток которых меньше минимального:
Для закупки таких материалов необходимо установить галочку "К заказу" и указать количество:
Далее, в колонке "Поставщик" необходимо указать поставщика у которого мы хотим закупить этот товар.
В определенных случаях, основываясь на данных прошлых закупок, система сама подставит поставщика:
По окончании подбора товаров к закупке необходимо перейти на страницу "Сформированные заказы поставщикам".
В момент перехода на страницу происходит автоматическое создание документов "Заказ поставщику" по ранее выбранным товарам к закупке. После перехода на страницу - отображаются все созданные заказы:
В списке созданных заказов необходимо открыть документ "Заказ поставщику", при необходимости заполнить реквизиты которые не были заполнены автоматически и провести документ.
Провести документ также можно в списке созданных заказов. В случае, если для проведения документа не будет хватать каких-то данных, система предупредит об этом:
После завершения заполнения документов необходимо нажать кнопку "Готово":
Созданные документы также можно увидеть в списке всех заказов поставщикам:
Подробнее о работе со списком документов "Заказы поставщиков"
