Skip to main content

Работа со списком документов "Заказы поставщиков"

Документ "Заказ поставщика" предназначен для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, а также порядке и сроках оплаты. 

Для того, чтобы перейти в список документов "Заказы поставщиков", необходимо перейти в раздел - "Закупки" - "Заказы поставщикам":

image.png

Откроется форма списка “Заказы поставщикам”, которая содержит - список документов, варианты отборов и команды списка.

Варианты отбора:

Вариант отбора Определение
Текущее состояние

Отбор заказов по текущему состоянию


  • Все открытые - все не закрытые заказы
  • Все ожидающие оплаты - заказ не оплачен или оплачен частично
  • Все ожидающие исполнения - заказы ожидающие исполнения обязательств клиента
  • Ожидается оплата до подтверждения - заказы, по которым не отражена оплата
  • Ожидается оплата до приобретения - заказы, для которых необходимо отразить оплату для начала работы с ним
  • Ожидается поступление - ожидается доставка заказа от поставщика
  • Ожидается оплата - требуется оплата по заказу после получения
  • Закрыт - условия: Произведена 100% оплата заказа и произведено 100% поступление товаров от поставщика
  • В оформлении - статус устанавливается, когда заказ создан
  • Доставляется - заказ находится в процессе доставки.
Срок выполнения

Отбор по сроку выполнения
Приоритет

Отбор по приоритетам: высокий, средний, низкий
Менеджер Отбор по ответственному лицу.

image.png

Ниже располагается командная панель списка, где находятся команды, которые позволяют совершать действия с документами - “Заказы поставщикам”:

Команды списка “Заказы поставщикам”:

Команда Наименование Описание

image.png


 Создать Команда для создания нового документа “Заказ поставщика” 

image.png

 Создать новый элемент копированием текущего Команда для создания документа с идентичными данными, выделенного документа

image.png

 Создать на основании Команда для создания документа на основании "Заказа поставщика"

image.png

 Отчеты Команда для формирования отчета

image.png

 Перейти к истории изменений История изменения документа

image.png

 Напомнить, отправить SMS, отправить письмо Команда для создания напоминания, отправки SMS, отправки письма

image.png

 Команды печати Команда, необходимая для отправки документа на печать в принтер


image.png


Отбор по выбранному значению

 Команда для отбора по выбранному значению в текущей колонке: Дата, сумма, поставщик и т.д.

image.png

Сброс отбора


 Команда для очистки отборов

image.png

Поиск

 Поле для поиска документов

image.png

Колонки списка:

 

Колонка списка

 Определение
Номер Номер заказа поставщика
Дата Дата, когда был создан документ “Заказ поставщика”
Номер по данным поставщикам Номер заказа по данным поставщика
Автор Пользователь, который создал документ
Сумма Общая сумма заказа
Договор Договор, в рамках которого оформляется заказ
Склад Склад поступления товаров по заказу
Поставщик Контрагент, участвующий в хозяйственных операциях с предприятием по заказу
Текущее состояние Отбор по текущему состоянию заказа
Организация Организация предприятия. от имени которого оформляется заказ
Срок выполнения Срок завершения заказа
% оплаты Сумма денежных средств в процентах, фактически оплаченных поставщику

% поступления

 Количество товара, заказанного у поставщика, который поступил

% долга

 Количество товара в %, который еще находится процессе готовности

Валюта

 Валюта документа

Хоз. операция

 Вид операции заказа поставщику

Дата поступления

 Дата поступления товаров, выполнения услуг

image.png

Back to top