# Поддержка минимального остатка товаров на складе

Минимальный остаток товара на складе - это свободное количество наиболее часто используемого при производстве/продаже товара.

В целях поддержки минимального остатка товара на складе, в системе реализован автоматических механизм оповещений в виде задач который срабатывает в случае, если свободный доступный остаток товара на складе меньше, чем его установленное минимальное значение.

При снижении свободного доступного остатка товара на складе ответственному менеджеру по логистике автоматически придет задача о том, что необходимости закупить материал:

[![изображение.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/pvxizobrazenie.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/pvxizobrazenie.png)

Для формирования документа "Заказ поставщику" на закупку товаров для которых установлен минимальный остаток необходимо перейти в раздел "Закупки", "Формирование заказов поставщикам":

[![изображение.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/hDjizobrazenie.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/hDjizobrazenie.png)

На странице "Поддержание остатка на складе" отображается таблица с товарами для которых установлен минимальный остаток:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/CkHimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/CkHimage.png)

Красными маркерами обозначаются товары, свободный остаток которых на текущий момент меньше установленного минимального остатка (необходимо закупить):

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/VyLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/VyLimage.png)

Для удобства, есть возможность отфильтровать все товары свободный остаток которых меньше минимального:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/o6rimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/o6rimage.png)

Для закупки таких материалов необходимо установить галочку "К заказу" и указать количество:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/0YLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/0YLimage.png)

Далее, в колонке "Поставщик" необходимо указать поставщика у которого мы хотим закупить этот товар.

В определенных случаях, основываясь на данных прошлых закупок, система сама подставит поставщика:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/F7Mimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/F7Mimage.png)

По окончании подбора товаров к закупке необходимо перейти на страницу "Сформированные заказы поставщикам".

В момент перехода на страницу происходит автоматическое создание документов "Заказ поставщику" по ранее выбранным товарам к закупке. После перехода на страницу - отображаются все созданные заказы:

[![изображение.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/xFkizobrazenie.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/xFkizobrazenie.png)

В списке созданных заказов необходимо открыть документ "Заказ поставщику", при необходимости заполнить реквизиты которые не были заполнены автоматически и провести документ.

Провести документ также можно в списке созданных заказов. В случае, если для проведения документа не будет хватать каких-то данных, система предупредит об этом:

[![изображение.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/PBRizobrazenie.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/PBRizobrazenie.png)

После завершения заполнения документов необходимо нажать кнопку "Готово":

[![изображение.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/oweizobrazenie.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/oweizobrazenie.png)

Созданные документы также можно увидеть в списке всех заказов поставщикам:

[Подробнее о работе со списком документов "Заказы поставщиков"](http://wiki.neo-term.top/books/zakupki/page/rabota-so-spiskom-dokumentov-zakazy-postavshhikov)

[![изображение.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/SCAizobrazenie.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-03/SCAizobrazenie.png)