Формирование и заполнение ресурсных спецификаций

Ресурсная спецификация(РС) - это документ, который определяет требования к ресурсам, необходимым для выполнения определенного задания или проекта.

Чтобы открыть список РС необходимо перейти в раздел "Производство" - "Ресурсные спецификации":

Откроется список РС, где необходимо найти нужную папку, где проектный отдел подготавливает папку в РС с наименованием и номером заказа:

Далее, необходимо найти, обозначенную нам, папку, для этого нажмите сочетание клавиш: "CTRL+F", введите наименование папки и нажмите кнопку - "Найти":

Обязательно проверьте правильность заполнения наименования перед поиском!

Если всё было сделано правильно, то нужная отобразится в списке:

Далее необходимо убрать фильтр поиска, для того, чтобы увидеть папки, которые находятся внутри найденной, нам нужно нажать "Крестик", как показано на скриншоте:

Далее нужно открыть иерархию папок, нажатием на стрелочку:

В этой папке для каждого объекта присутствуют папки с наименованиями объектов, номер папки соответствует номеру проекта:

В каждой из папок есть папки под проект узла учета тепловой энергии и проект узла учета холодного водоснабжения:

Далее Создаем Ресурсные спецификации: Оборудование, Трубопровод, Покраска, Изоляция, Материал с собой (ЗИП)

В общем доступе в папке "Z:\взлет-мск\!проектный\1 проекты" есть папка аналогичная по названию из ЕРП

В ней есть папка "Проекты готовые к отправке", там лежат по 2 проекта, соответственно УУТЭ и УУХВС, по каждому объектуВнутри папки увидите следующее:

В проектах есть Лист «Монтажная схема установки расходомеров, датчиков температуры и давления», на котором есть спецификация с оборудованием узла учета, данное оборудование необходимо занести в Ресурсную спецификацию:

Переходы, отводы, муфты, Американки заносим из этой спецификации в Ресурсную спецификацию «Трубопровод», а также закладываем трубопровод, фланцы, болты, гайки шайбы, гроверы, электроды, круги отрезные и зачистные, проволоку сварочную, лен сантехнический

Ресурсную спецификацию «Покраска» заполняем из общей спецификации к проекту раздел Трубопроводы и фасонные части к ней относится Эмаль, а также закладываем грунтовку, растворитель и кисточки

Ресурсную спецификацию «Изоляция» заполняем из общей спецификации к проекту раздел Трубопроводы и фасонные части к ней относятся Трубки теплоизоляционные, а также закладываем клей и ленту самоклеящуюся

Все что не входит в спецификации Покраска и Изоляция, относится к спецификации Материал с собой!

Для того, чтобы заполнить спецификацию - необходимо в ERP - нажать два раза левой клавишей мыши на РС - "Материалы и работы" - "Добавить": 

Команды для работы с вкладкой "Материалы и работы":

Команда	Описание	Кнопка
Добавить новый элемент	Команда для добавления нового материала в РС
Переместить текущий элемент вверх/вниз	Команда для перемещения строки вверх/вниз в списке
Скопировать строки в буфер обмена	Команда для переноса строк в другой документ
Вставить строки из буфера обмена	Команда для переноса строк из другого документа в выбранный
Разбить строку	Команда для того, чтобы разделить строку с количеством 2 и более на несколько строк
Загрузить из файла	Команда для запуска обработки для загрузки строк из внешнего файла
Добавить в этап	Команда для добавления выбранного материала в этапа
Добавить во внутренний заказ	Команда для добавления выбранного материала в документ "Внутреннее потребление"

Жизненный цикл спецификации описывается следующими статусами:

• В разработке - черновик спецификации. Могут вноситься любые изменения. Спецификация в этом статусе не должна использоваться в производстве. При возврате спецификации в статус В разработке система предупреждает и предлагает проверить, не используется ли спецификация где-либо;
• Действует - актуальная действующая спецификация. В этом статусе не допускается правка основной информации спецификации. Для исправления необходимо вернуть в разработку, установив статус В разработке;
• Закрыта - ранее использовавшаяся спецификация, которая теперь не должна быть доступна для использования. Редактирование закрытых спецификаций не допускается.

Далее необходимо заполнить колонки списка - "Номенклатура, "Количество", "Статья калькуляции":

Колонки для заполнения:

Колонка	Описание
Номенклатура	Материал или услуга
Количество	Количество упаковок, единиц материалов/услуг
Ед. изм.	Единица измерения, в которой ведется учет складских остатков
Способ получения	Закупка или производство материала
Обособленно	Признак, показывающие, что материалы и услуги потребляются для конкретного производства
Статья калькуляции	Материальная статья калькуляции По умолчанию устанавливается "Материалы"!
Применение материала	Материалы и услуги, которые потребляются для производства
Номенклатура пометка удаления	Признак, отражающий то, что номенклатура находится на удалении и не подлежит использованию.

В случае, если выбранную номенклатуру необходимо произвести на производстве, то в колонке "Способ получения" необходимо указать спецификацию по которой будет произведена выбранная номенклатура. Для этого необходимо изменить значение в колонке "Способ получения":

Откроется новое окно, в котором необходимо выбрать значение "Произвести по спецификации", выбрать нужную спецификацию из списка и нажать "Ок":

При таком выборе варианта настройки - при размещении спецификации в документы производства (этап производства, заказ на внутреннее потребление и т.д.) - в документ попадет не основная номенклатура, а номенклатура указанная в спецификации для нее.

По завершению заполнения всей спецификации - нажмите кнопку - "Записать и закрыть".

По завершению заполнения ресурсной спецификации - необходимо установить статус "Действует", чтобы сделать РС актуальной действующей.

Ресурсная спецификация сформирована и заполнена!