Запрос замены материала на аналог
В документе предусмотрена функция запроса замены материала на аналогичный.
Функция может потребоваться когда необходимо выполнить замену материала который ранее запроектировал и разместил в документ сотрудник проектного отдела.
Функция доступна пользователям с соответствующими правами доступа.
Функция может потребоваться когда:
- Сотрудник склада предлагает заменить материал на аналогичный материал со свободного остатка
- Сотрудник производства обнаружил ошибку и предлагает заменить материал на аналогичный
Функция имеет ограничения и может быть использована в случаях, если:
- Материал не передан в производство
- Материал не закуплен
Со стороны склада/производства для использования функции необходимо:
В документе, на странице "Обеспечение" выбрать строку с материалом (или несколько строк) и нажать на кнопку "Запросить замену":
Откроется новое окно, в котором отображены 2 таблицы с номенклатурой:
Верхняя таблица - информация о номенклатуре которую планируем заменить. Строки с номенклатурой, количеством, проектировщиком и заказом на производство заполнятся автоматически.
Колонка "Н.А." (несколько аналогов) - признак, определяющий замену одного материала на несколько.
Колонка "Номенклатура аналог" - номенклатура аналог для замены;
Колонка "Проектировщик" - ответственный проектировщик который будет согласовывать замену;
Колонка "Заказ на производство" - заказ которому принадлежит этап.
Нижняя таблица - информация о заменах, в случае, если ранее было определено, что один материал заменяется на несколько аналогов (колонка "Н.А.").
Для продолжения выполнения запроса замены - необходимо решить как будет производится замена:
- 1 материал на 1 аналогичный
- 1 материал на несколько аналогичных
В случае, если замена будет производится по сценарию "1 материал на 1 аналогичный" - необходимо выбрать "Номенклатуру аналог":
В случае, если замена будет производится по сценарию "1 материал на несколько" - необходимо установить признак в колонке "Н.А.":
И в нижней таблице добавить строки с номенклатурой и указать количество:
При необходимости, в строке "Комментарий" возможно указать произвольную информацию для проектировщика которая будет отображена в задаче согласования:
После заполнения номенклатуры - аналогов, для отправки запроса необходимо нажать кнопку "Отправить на согласование":
Задачи по документу, в т.ч. новую задачу по согласованию замены материала на аналог можно посмотреть перейдя по гиперссылке "Задачи":
В задаче исполнителя присутствует документ в котором осуществлялся запрос замены и текстовое описание варианта замен:
Со стороны отдела проектирования для использования механизма необходимо:
1. Открыть задачу согласования замены номенклатуры на аналог. Подробнее о работе с задачами мне
В левой части задачи отображается этап производства по которому необходима замена:
В правой части задачи, в ее описании отображается текстовая подробная информация о заменах. В каком документе какую номенклатуру в каком количестве и на какой аналог необходимо заменить:
2. Проанализировать возможность замены номенклатуры и принять решение о согласовании замены, либо отклонения такого варианта замен.
После принятия решения - нажать кнопку "Согласовано" либо написать возражение и нажать кнопку "Не согласовано":
Выбран вариант "Согласовано":
При успешном согласовании проектировщиком замены номенклатуры на аналог, сразу после выполнения задачи в этапе производства номенклатура изменится автоматически.
При этом инициатору запроса придет уведомление окном об успешном согласовании замены номенклатуры на аналог:
Выбран вариант "Не согласовано":
Инициатору придет уведомление окном о результате согласования замены номенклатуры на аналог:
При открытии инициатором задачи ознакомления можно увидеть результат "Не согласовано" и комментарий проектировщика:
Варианта согласования 2:
- Не согласовано - Проектировщик указывает комментарий и не согласовывает замену по тем или иным причинам;
- Согласовано - Проектировщик указывает комментарий и согласовывает замену. В данном сценарии номенклатура в документе-этапе заменится автоматически