Замена материлов на аналоги

Для обработки ситуации, когда у поставщика нет в наличии запрашиваемой номенклатуры и он предлагает заменить ее на аналог - в документе "Заказ поставщику" предусмотрен механизм замены материалов на аналог.

Данный механизм необходим для:

1. Согласования замены номенклатуры на аналог с проектным отделом;
2. Автоматической замены номенклатуры на аналогичную в документе "Заказ поставщику", "Этап производства";
3. Автоматической замены номенклатуры на аналогичную в "Ресурсной спецификации" с фиксацией исходной номенклатуры.

Со стороны отдела логистики для использования механизма необходимо:

1. Выделить в списке "Товаров" в документе "Заказ поставщику" строки с номенклатурой которую необходимо заменить на аналогичную и нажать кнопку "Заменить на аналоги":

Откроется новое окно в котором будет заполнена выбранная ранее номенклатура с группировкой по заказу на производство и суммой по количеству, ответственный проектировщик который разместил материалы в этап производства и заказ на производство:

2. Далее для каждой строки необходимо выбрать номенклатуру-аналог:

В случае, если необходимо заменить 1 номенклатуру на несколько (2 и более), выделить нужную строку с номенклатурой, установить признак "Н.А." (несколько аналогов) и в правой части окна заполнить список номенклатур аналогов:

3. По умолчанию, задачи согласования замены номенклатуры на аналог в проектный отдел будут поставлены исполнителям указанным в таблице:

Однако, в случае, если необходимо согласовать все замены с одним проектировщиком - можно заполнить реквизит "Общий исполнитель" и задача согласования замены номенклатуры на аналог будет поставлена только ему:

4. При необходимости указать комментарий и нажать кнопку "Отправить на согласование":

Результатом выполненных ранее действий будет являться задача согласования, которая направлена в проектный отдел исполнителям. При этом проектировщику придет "уведомление" окном о поступлении новой задачи.

Поставленную задачу можно увидеть перейдя по гиперссылке "Задачи" в документе "Заказ поставщику":

Со стороны отдела проектирования для использования механизма необходимо:

1. Открыть задачу согласования замены номенклатуры на аналог. Подробнее о работе с задачами мне

В левой части задачи отображаются все документы производства по которым необходима замена и заказ поставщику из которого замена была инициирована:

В правой части задачи, в ее описании отображается текстовая подробная информация о заменах. В каком документе какую номенклатуру в каком количестве и на какой аналог необходимо заменить:

2. Проанализировать возможность замены номенклатуру и принять решение о согласовании замены, либо отклонения такого варианта замен. После принятия решения - нажать кнопку "Согласовано" либо написать возражение и нажать кнопку "Не согласовано":

Выбран вариант "Согласовано":

При успешном согласовании проектировщиком замены номенклатуры на аналог, сразу после выполнения задачи номенклатура изменится в документах "Заказ поставщику":

В документах "Этап производства":

При этом инициатору придет уведомление окном об успешном согласовании замены номенклатуры на аналог:

Выбран вариант "Не согласовано":

Инициатору придет уведомление окном о результате согласования замены номенклатуры на аналог:

При открытии инициатором задачи ознакомления можно увидеть результат "Не согласовано" и комментарий проектировщика: