# Работа с документом "Заказ поставщику"

**Формирование заказа поставщика** - это процесс, при котором происходит заполнение заказа поставщику, исходя из потребностей нашей компании: материалы для производства, материалы для внутреннего потребления и т.д.

Есть два варианта формирования документа:

1. На основании документа **"Заказ клиента"**
2. Создание из списка документов **"Заказы поставщикам"**

##### 1. На основании документа **"Заказ клиента"**

Первым делом необходимо найти **"Заказ клиента"**, на основании которого мы будем создавать **"Заказ поставщику"**:

[Подробнее о роботе со списком документов "Заказы клиентов"](http://wiki.neo-term.top/books/prodazi/page/rabota-so-spiskom-dokumentov-zakazy-klientov)

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/wGNimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/wGNimage.png)

Нажимаем команду - **"Создать на основании" - "Заказ поставщику":**

<p class="callout info">Для создания сразу нескольких заказов, есть возможность выбрать вариант **"Заказы поставщикам"**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/Zysimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/Zysimage.png)

Так же создать **"Заказ поставщика"** можно напрямую из документа **"Заказ клиента":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/K29image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/K29image.png)

Далее откроется окно, где необходимо заполнить корректное количество заказываемого товара и нажать кнопку - **"Создать документ":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/rUWimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/rUWimage.png)

##### 2. Создание из списка документов **"Заказы поставщикам"**

Переходим в список документов и жмем кнопку - **"Создать"**:

[Подробнее о работе со списком документов "Заказы поставщикам"](http://wiki.neo-term.top/books/zakupki/page/rabota-so-spiskom-dokumentov-zakazy-postavshhikov)

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/J2Mimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/J2Mimage.png)

Далее откроется форма создания документа, где необходимо заполнить следующие страницы: **основное, товары, дополнительно:**

1. Страница **"Основное"**
2. Страница **"Товары"**
3. Страница **"Дополнительно"**

<p class="callout info">Если документ создан на основании **"Заказа клиента"**, все реквизиты заполнятся автоматически и необходима **проверка и корректировка!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/IFSimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/IFSimage.png)

##### 1. Страница **"Основное"**

Реквизиты для заполнения:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%9F%D0%BE" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 377.36px;"><colgroup><col style="width: 31.7516%;"></col><col style="width: 68.2484%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Реквизит**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Описание**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Поставщик</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Контрагент, у которого производим закупку</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Склад</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Склад поступления товаров по заказу</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Способ доставки</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Методы, используемые для транспортировки товаров</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Адрес доставки</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Пункт назначения груза</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Номер транспортной накладной</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">Это уникальный идентификатор, который присваивается каждой накладной при ее оформлении в транспортной компании</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Доставляется</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Поставить "галочку", если заказ в процессе доставки</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Оплата</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Условия оплаты</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Хоз. операция</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Закупка у поставщика. Вид операции заказа поставщику.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Организация</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Наша организация от которой производим закупку</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Договор</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Договор, в рамках которого оформляется заказ</td></tr><tr style="height: 32.7969px;"><td style="height: 32.7969px;">Комментарий</td><td class="align-center" style="height: 32.7969px;">Произвольный комментарий. Дополнительная информация.</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/fVLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/fVLimage.png)

##### 2. Страница **"Товары"**

Переходим на страницу **"Товары"**, где вы увидите следующие колонки списка:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9A%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D0%B0-%D0%9E%D0%B1%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 642.719px;"><colgroup><col style="width: 31.8912%;"></col><col style="width: 68.1088%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 35.3906px;"><td style="height: 35.3906px;">**Колонка**

</td><td class="align-center" style="height: 35.3906px;">**Описание**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Номенклатура поставщика</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Номенклатура в терминах поставщика</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Номенклатура</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Наименование номенклатурной позиции</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Назначение</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Назначение обособленной потребности, обеспечиваемой заказом</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Сумма с НДС</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Сумма с НДС по номенклатуре</td></tr><tr style="height: 30.7969px;"><td style="height: 30.7969px;">Количество</td><td class="align-center" style="height: 30.7969px;">Количество упаковок или единиц номенклатуры</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Ед. изм.</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">В этой единицы измерения ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Вид цены</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Вид цены закупки</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Цена</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Цена подставляется на условии соглашения или вручную</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Прошлая цена</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Предыдущая зарегистрированная цена номенклатуры</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Сумма</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Сумма для номенклатуры</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Ставка НДС</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Ставка НДС для номенклатуры</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">НДС</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Сумма НДС для номенклатуры</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td style="height: 35.3906px;">Подразделение - получатель</td><td class="align-center" style="height: 35.3906px;">Отдел, для которого выполняется услуга

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Списать на расходы</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">Если расходы, связанные с приобретением работы, товара или многооборотной тары, требуется отнести на статью расходов</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Аналитика расходов</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Объект аналитики прочих расходов</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Отменено</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Признак отмены строки заказа</td></tr><tr style="height: 30.7969px;"><td style="height: 30.7969px;">Желаемая дата поступления</td><td class="align-center" style="height: 30.7969px;">Желаемая дата поступления товаров, оказания услуг в рамках заказа</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Отгрузка одной датой</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Признак, означающий что все товары или услуги будут доставлены или предоставлены в один день</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Длительность доставки</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Количество дней, которое требуется для того, чтобы товар или услуга были доставлены от поставщика</td></tr><tr><td>Дата поступления</td><td class="align-center">Дата фактического поступления товара или исполнения услуг поставщиком</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/8ijimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/8ijimage.png)

##### 3. Страница **"Дополнительно"**

Реквизиты для заполнения:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%9C%D0%B5" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 358.157px;"><colgroup><col style="width: 32.1497%;"></col><col style="width: 67.8503%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Реквизит**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Описание**</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Менеджер</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Ответственный за заказ</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Подразделение</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Подразделение обособленного учета товаров</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Контактное лицо</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Контактное лицо для взаимодействия заказу</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Группа фин. учета расчетов</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Группа финансового учета расчетов с партнерами</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Валюта</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Валюта документа</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Цена включает НДС</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Признак включения НДС в цену и сумму документа</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Налогообложение</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">Тип налогообложение закупки у поставщика товаров и услуг налогом на добавленную стоимость</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Регистрировать цены поставщика автоматически</td><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">Возможность зарегистрировать цены поставщика на дату документа для строк с заполненным видом цен</td></tr><tr style="height: 26.5938px;"><td style="height: 26.5938px;">Номер заказа по данным поставщика</td><td class="align-center" style="height: 26.5938px;">Номер и дата заказа по данным поставщика</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Информация для печати</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Произвольный текст для дополнительной информации</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/whbimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/whbimage.png)

После заполнения всех необходимых реквизитов - нажимаем кнопку - **"Провести и закрыть":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/kpcimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-08/kpcimage.png)

<p class="callout success">**Формирование заказа поставщика завершено!**</p>