Задачи "От меня"
Рабочее место "Задачи от меня"
Для работы с задачами, которые поставлены мною для другого сотрудника, предусмотрено рабочее место "Задачи от меня".
Для открытия рабочего места необходимо на начальной странице - рабочем столе нажать "Задачи от меня":
Либо перейти в раздел "Документооборот" - "Задачи от меня":
Откроется форма рабочего места "Задачи от меня"
Команды для работы с задачами
- "Новая задача" - открывает форму новой задачи которую вы хотите поручить другому сотруднику.
- Кнопка обновления списка задач.
- Кнопка перенаправления задачи другому исполнителю
- Кнопка "Задать вопрос".
- Кнопка "Вернуть на доработку"
- Кнопка "Отменить задачу"
- Кнопка для пометки задачи цветным флажком.
- Кнопка создания подзадачи для задачи выделенной в списке.
- Кнопка для создания копии выбранной задачи
- Гиперссылка по нажатию которой открывается окно с возможностью установить фильтры для списка задач.
- Кнопка группирующая возможные отчеты по задачам.
- Кнопка позволяющая создать на основании задачи другой документ.
- Поле для полнотекстового поиска по списку задач.
- Кнопка персональных настроек списка задач. При нажатии откроется новое окно, где можно установить настройки отображения списка и представления задач.
Список задач
По умолчанию в списке отображаются все задачи, которые были поставлены пользователем: начатые, завершенные.
В списке задач отображаются задачи назначенные сотруднику напрямую, делегированные задачи и задачи поставленные на роли, исполнителем которых является сотрудник
В строке с задачей содержится краткая информация по задаче:
Наименование задачи:
Когда создана задача:
Исполнитель (слева):
Предметы задачи
В правой части рабочего места отображены предметы(документы, файлы и т.д.) которые приложены к задаче:
При выборе того или иного предмета - он непосредственно откроется. Если это документ - откроется карточка документа, если файл - то откроется приложение которое имеет возможность его прочитать (MS Wors, MS Excel, PDF и т.д.)
Кроме этого, для предметов типа "Файл" доступны дополнительные команды которые можно выбрать нажав правой кнопки мыши по файлу - просмотр файла, редактирование, обновление файла с диска, сохранение на диск и копирование:
При выборе строки "История выполнения" в списке предметов, в правой части рабочего места отобразится история выполнения задачи которая содержит информацию о начале задачи, ходе и исполнителях задачи и результатах исполнения:
Подробная информация по задаче
В самой правой части рабочего места отображается подробная информация содержащаяся в задаче:
Полное наименование задачи:
Автор, исполнитель и проверяющий задачи:
В случае, если к задаче приложен документ, то будут отображены основные реквизиты документы и связи:
"Связи" - гиперссылка открывающая новое окно, в котором показаны все связанные документы с документом задачи:
