Задачи "Мне"

Рабочее место "Задачи мне"

Для работы с задачами, которые поставлены мне, как исполнителю другими сотрудниками предприятия предусмотрено рабочее место "Задачи мне".

Для открытия рабочего места необходимо на начальной странице - рабочем столе нажать "Задачи мне":

Либо перейти в раздел "Документооборот", "Задачи мне":

Откроется форма рабочего места "Задачи мне", где в верхней части расположены команды для работы с задачами, в левой части расположен список задач, а в правой части - предметы (документы) и описание задачи выбранной в списке задач:

Команды для работы с задачами

 - "Новая задача" - открывает форму новой задачи которую вы хотите поручить другому сотруднику. 

 -  Кнопка обновления списка задач.

 - Кнопка перенаправления задачи другому исполнителю

   - Кнопка "Задать вопрос".

 - Кнопка для принятия в работу задачи, поставленную на роль. В случае принятия в работу такой задачи, она остается у вас в списке, а других исполнителей роли - пропадает.

 -Кнопка для пометки задачи цветным флажком.

 - Кнопка создания подзадачи для задачи выделенной в списке.

 - Гиперссылка по нажатию которой открывается окно с возможностью установить фильтры для списка задач.

 - Кнопка группирующая возможные отчеты по задачам.

 - Кнопка позволяющая создать на основании задачи другой документ.

 - Поле для полнотекстового поиска по списку задач.

 - Кнопка персональных настроек списка задач. При нажатии откроется новое окно, где можно установить настройки отображения списка и представления задач.

Список задач

По умолчанию в списке задач отображаются только активные задачи, требующие выполнения.

В списке задач отображаются задачи назначенные сотруднику напрямую, делегированные задачи и задачи поставленные на роли, исполнителем которых он является текущий сотрудник.

В строке с задачей содержится краткая информация по задаче:

Наименование задачи:

Когда создана задача:

Автор (слева) и Исполнитель(справа) задачи:

Предметы задачи

В правой части рабочего места отображены предметы(документы, файлы и т.д.) которые приложены к задаче:

При выборе того или иного предмета - он непосредственно откроется. Если это документ - откроется карточка документа, если файл - то откроется приложение которое имеет возможность его прочитать (MS Wors, MS Excel, PDF и т.д.)

Кроме этого, для предметов типа "Файл" доступны дополнительные команды которые можно выбрать нажав правой кнопки мыши по файлу:

Просмотр файла, редактирование, обновление файла с диска, сохранение на диск и копирование.

При выборе строки "История выполнения" в списке предметов, в правой части рабочего места отобразится история выполнения задачи которая содержит информацию о начале задачи, ходе и исполнителях задачи и результатах исполнения.

Подробная информация по задаче

В самой правой части рабочего места отображается подробная информация содержащаяся в задаче:

Полное наименование задачи:

Автор и исполнитель задачи(кому):

В случае, если к задаче приложен документ, то будут отображены основные реквизиты документы и связи:

Контрагент и наша организация - гиперссылки с возможностью перехода в карточку справочников.

Связи - гиперссылка открывающая новое окно, в котором показаны все связанные документы с документом задачи:

В этой инструкции мы рассмотрели возможности и функционал рабочего места "Задачи мне".

При работе с задачами "Мне" будет полезно узнать:

Как поставить задачу другому сотруднику?

Как перенаправить мою задачу другому сотруднику?

Как задать вопрос по моей задаче?

Как поставить подзадачу по моей задаче?

Как правильно выполнить мою задачу?

Как перенести срок задачи?