Как правильно выполнить мою задачу?

В зависимости от типов задач существуют определенные правила их выполнения.

Задачи исполнения:

1. В случае, если задача выполняется в рамках задачи без приложений в виде документов, то перед выполнением задачи обязательно в отчет об исполнении необходимо написать комментарий. После этого можно нажать кнопку "Выполнить".

изображение.png

2. В случае, если задача выполняется в рамках приложений вида входящие/исходящие/внутренние документы и подразумевает результат выполнения задачи в виде нового документа (например ответ на входящее письмо, претензия, дополнительное соглашение к договору и т.д.) или произвольного файла - его необходимо добавить в отчет о выполнении задачи. Для добавление нового приложения в задачу необходимо нажать на кнопку "Добавить приложение к отчету о выполнении":

изображение.png

Откроется новое окно выбора приложения к задаче:

изображение.png

Список разделен на 2 группы: "Недавние" и "Другие".

Недавние - это документы которые вы не так давно открывали (список последних)

Другие - возможность выбрать произвольный документ, письмо  или файл.

После выбора вида приложения - откроется список для выбора:

изображение.png

Либо диалоговое окно выбора файла при выбранном варианте "Файл с диска":

изображение.png

После выбора приложения оно отобразится в задаче:

изображение.png

После этого можно нажать кнопку "Выполнить".

Задачи согласования, подписания:

У задач данного типа существует всего 2 варианта выполнения: "Согласовано/Подписано" и "Не согласовано/Не подписано":

Если замечаний к документу нет, то можно не указывая комментарий нажать "Подписано" или "Согласовано".

Однако если выбран вариант "Не подписано" или "Не согласовано" - обязательно необходимо указать причину отказа от подписания/согласования:

изображение.png

Задачи рассмотрения:




 

 


Revision #3
Created 26 October 2022 10:20:20 by zholobov
Updated 26 July 2023 07:02:22 by zholobov