**Yealink Meeting - кроссплатформенное приложение предназначенное для организации и проведения видео-конференций.**
Для использования приложения **Yealink Meeting** оно должно быть установлено на персональном компьютере сотрудника и/или на его мобильном телефоне. Для установки приложения необходимо обратится к системному администратору компании - **Кирбятев Данил**. После установки, для начала использования **Yealink Meeting** приложение необходимо открыть. Иконка приложения располагается на рабочем столе и в "трее" приложений: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/Lqvimage.png) При первом запуске **Yealink Meeting** приложение запросит данные для авторизации: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/hKVimage.png) В поле "Email" и "Password" необходимо ввести данные которые предоставил системный администратор после установки приложения: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/VyTimage.png) Дополнительно, необходимо установить признак "Auto login", чтобы приложение не спрашивало данные авторизации при каждом входе и авторизоваться нажав кнопку **"Sign In"**. После успешной авторизации главный экран приложения выглядит следующим образом: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/Ai4image.png) # Yealink Meeting. Создание видео-конференций Для создания новой видео-конференции в приложении **Yealink Meeting** предусмотрено несколько способов: Способ 1. С главного экрана Способ 2. Через "Контакты"**Способ 1. С главного экрана**
На главном экране приложения **Yealink Meeting** необходимо нажать на кнопку **"Meet"**: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/YZSimage.png) Откроется окно создания новой конференции где есть возможность проверить/изменить настройки аудио и видео и пригласить участников к конференции: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/OE6image.png) Чтобы пригласить участников в новую конференцию, необходимо нажать кнопку "Contacts": [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/zTVimage.png) Откроется новое окно с выбором контактов для приглашения в конференцию, в котором необходимо выбрать вид контактов: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/FQCimage.png) И отметить участников которых вы хотите пригласить в новую конференцию. Далее необходимо нажать кнопку "ОК": [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/g6Vimage.png) Окно выбора участников закроется, а в окне создания конференции будет видно, что мы добавили нового участника. Для начала конференции необходимо нажать кнопку **"Meet Now":** [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/Gpyimage.png)Способ 2. Через "Контакты"
В боковом меню приложения **Yealink Meeting** необходимо перейти в контакты нажав на картинку с адресной книгой: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/2mjimage.png) Откроется страница с контактами, на которой необходимо выбрать контакт и нажать на кнопку **"Meet"**: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/RkVimage.png) Откроется окно где есть возможность проверить/изменить настройки аудио и видео и начать конференции. Для начала конференции с выбранным ранее участником необходимо нажать на кнопку **"Join":** [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/UkAimage.png) # Yealink Meeting. Вход в конференцию, принятие приглашения В случае, если при создании конференции вас указали как участника этой конференции приложение **Yealink Meeting** на рабочем столе покажет окно с просьбой присоединится к новой конференции: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/2qQimage.png) Для принятия приглашения необходимо нажать на кнопку **"Join".** Откроется новое окно, где есть возможность проверить/изменить настройки аудио и видео и присоединится к конференции. Для продолжения принятия приглашения необходимо нажать кнопку **"Join":** [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/lPQimage.png) После входа в конференцию откроется окно проведения видео-конференции: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/bogimage.png) # Yealink Meeting. Использование функционала приложения при проведении конференции При проведении конференции в приложении **Yealink Meeting** возможно использовать различные функции, такие как - **Изменение раскладки участников** - **Переход в полноэкранный режим** - **Управление аудио/видео** - **Демонстрация экрана** - **Запись конференции** - **Приглашение нового участника в конференцию** - **Чат** Более подробно обо всех них описано ниже. **1. Изменение раскладки участников** Для изменения раскладки участников необходимо нажать на кнопку "Speaker": [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/kmCimage.png) Вариант раскладки можно выбрать на свое усмотрение из предложенного списка: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/Uxhimage.png) **2. Переход в полноэкранный режим:** Для перехода в полноэкранный режим или обратно (в компактный вид) необходимо в верхней правой части окна конференции нажать на кнопку указанную стрелкой на скриншоте: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/HWdimage.png) **3. Управление аудио/видео:** В нижней правой правой части окна конференции расположены кнопки управления собственными настройками аудио и видео: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/DuSimage.png) При нажатии на кнопку - произойдет отключение микрофона или видео соответственно (картинка кнопки станет перечеркнутой красной полосой): [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/K9gimage.png) При нажатии на стрелку направленную вверх (справа от кнопки) - откроется дополнительное меню в котором возможен переход к настройкам громкости звука, настройкам звука и видео и прочим настройкам: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/BX6image.png) **4. Демонстрация экрана:** Для демонстрации своего экрана участникам конференции в нижней части окна конференции необходимо нажать кнопку "Share Screen": [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/Gelimage.png) Откроется новое окно в котором необходимо выбрать окно какого открытого приложения мы хотим продемонстрировать, либо весь экран: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/ReYimage.png) Настройка "Демонстрировать текущий экран" или "Entire Screen" (как в окне) - установлена по умолчанию. В случае, если необходимо продемонстрировать какое-то конкретное приложение, необходимо выбрать его из списка "Application window". Для начала демонстрации экрана необходимо нажать кнопку "ОК": [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/DRgimage.png) После начала демонстрации экрана окно конференции свернется, а в верхней части монитора появится надпись на зеленом фоне **"You are sharing screen"** сигнализирующая о том, что вы демонстрируете свой экран участникам конференции [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/5vEimage.png) Для завершения демонстрации экрана необходимо нажать на надпись на зеленом фоне **"You are sharing screen".** Появится всплывающее меню, в котором необходимо нажать на кнопку **"End Share"** [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/4OIimage.png) **5. Запись конференции:** Для начала записи конференции необходимо нажать на кнопку **"Local recording"**: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/Aa6image.png) В случае, если у вас достаточно прав доступа для записи конференции - запись начнется. В ином случае, на экране появится надпись о том, что вашего уровня доступа недостаточно для проведения записи конференции: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/hOVimage.png) **6. Приглашение нового участника в конференцию:** Для приглашения нового участника в конференцию необходимо в нижней части окна конференции нажать на кнопку **"Invite":** [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/gziimage.png) Откроется новое окно в котором необходимо перейти на страницу контакты ("Contacts") и выбрать участника, которого хотим пригласить в конференцию: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/HFGimage.png) Для завершения отправки приглашения необходимо нажать на кнопку "ОК". **7. Чат:** Для использования чата необходимо в нижней правой части окна конференции нажать на кнопку **"Chat"**: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/EoGimage.png) Откроется боковое меню с чатом, в нижней части которого появится возможность написать и отправить сообщение: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/wsPimage.png) В окне чата также существует возможность кроме отправки сообщений отправить и файл, для этого необходимо нажать на кнопку с пиктограммой папки: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/9mpimage.png) И выбрать вид вложения, которое хотим отправить - картинка или файл: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/tMUimage.png) После выбора файла он отобразится в чате и будет виден всем участникам конференции: [](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-05/TXHimage.png)