Производство

Работа с документом "Заказ на производство"

Работа с документом "Заказ на производство"

Оформление заказа на производство

Документ "Заказ на производство" - предназначен для оформления в системе потребности к выполнению производственных процессов разных типов и управления исполнением этой потребности.

Существует три способа оформления заказа на производство:

  1. Оформление заказа на основании документа - "Заказ клиента"
  2. Оформление заказа из формы списка документов
  3. Оформление заказа на производство по проектам


1. Оформление на основании документа - "Заказ клиента"

После получения задания на оформление заказа на производства, необходимо создать заказ на основании документа - "Заказ клиента:

Подробнее о получении задания на производство

Подробнее о работе со списком документов "Заказы клиентов"

image.png

После чего откроется форма создания документа на основании, где необходимо проверить наименование, производимой нами, продукции и нажать кнопку - "Создать документ":

image.png


2. Оформление заказа из формы списка документов

Также создать документ "Заказ на производство" можно из формы списка документов.

Такой способ используется только в том случае, если заказ создается на свободный остаток!

Для этого необходимо перейти в раздел "Производство" - "Заказы на производство":

 

image.png

Откроется форма списка - "Заказы на производство", где необходимо нажать кнопку - "Создать":

Подробнее о работе со списком документов "Заказы на производство"

image.png

Далее откроется форма создания документа, где необходимо заполнить следующие страницы:

image.png

Если документ был создан на основании "Заказа клиента". Реквизит "Организация", страница "Продукция" - заполняются автоматически!

  1. Страница "Основное"
  2. Страница "Продукция"
1. Страница "Основное" 

На странице "Основное" заполняем следующие реквизиты:

Реквизит Что содержит?
Организация Организация предприятия, от имени которой оформляется заказ
Подразделение - диспетчер Структурная единица подразделения
Комментарий Дополнительная информация по заказу на производство

image.png

2. Страница "Продукция"

Заполняем следующие колонки списка:

Колонка списка Что содержит?
Номенклатура Товар/материал который входит в заказ
Назначение Источник обособленной потребности, в случае производства продукции в обеспечение обособленной потребности
Количество Необходимое количество для заказа
Ед. изм. Единица измерения номенклатуры
Спецификация Спецификация, с помощью которой будут сформированы этапы производства.
Получатель Склад, на который необходимо поместить произведенную продукцию, или подразделение, для которого необходимо выполнить работу
Статья расходов Признак списания на статью расходов
Отменено по причине Причина отмены производства
Начать не ранее Дата, не ранее которой необходимо начать производство
Желаемая дата выпуска Дата, к которой необходимо произвести
Размещение выпуска Определяет способ планирования этапов в пределах даты потребности и даты, не ранее которой необходимо начать производство

image.png

На странице "Дополнительно" необходимо выбрать ответственное лицо по заказу и нажать кнопку - "Провести и закрыть":

image.png

Оформление заказа на производство завершено!


3. Оформление заказа на производство по проектам

Подробнее о оформлении заказа на производство по проектам

Работа с документом "Заказ на производство"

Работа со списком документов "Заказы на производство"

Документ "Заказ на производство" - предназначен для оформления в системе потребности к выполнению производственных процессов разных типов и управления исполнением этой потребности.

Для того, чтобы перейти в список документов - необходимо перейти в раздел "Производство" - "Заказы на производство":

image.png

Откроется форма списка “Заказы на производство”, которая содержит - список документов, варианты отборов, команды списка и колонки списка:

Варианты отбора:

Вариант отбора

Описание
Статус

Отбор по статусу заказа:

  • Формируется - заказ в процессе оформления
  • К производству - заказ передан в производство
  • Закрыт - заказ закрыт
Приоритет

Отбор по степени важности заказа:

  • Высокий
  • Средний
  • Низкий
Подразделение-диспетчер Структурная единица подразделения
Ответственный Отбор по ответственному лицу

image.png

Ниже располагается командная панель списка, где находятся команды, которые позволяют совершать действия с документами - “Заказы на производство”:

 

Команды списка:

Команда Наименование Описание

image.png

Создать Команда для создания нового документа “Заказ на производство"

image.png

Создать новый элемент копированием текущего Команда для создания нового документа, с помощью копирования выбранного

image.png

Действия Команда для изменения документа или групповой обработки документов из формы списка
image.png Создать на основании Команда для создания “Заказа на производство” на основании документа

image.png

Состояние обеспечения Команда, предназначенная для контроля обеспечения номенклатурных позиций заказов на отгрузку

image.png

График проектирования

Это этапность выполнения задач проектного отдела в рамках одного заказа на производства.

Подробнее о работе формы графика проектирования

image.png

Отчеты Команда с помощью которой пользователь может сформировать отчет

image.png

Структура заказов Команда, которая предназначена для отображения формы структуры заказа, предоставленной в видео "деревьев", образованных из этапов производства и изделий, производимых в процессе

image.png

Очередь заказов Команда для перехода в форму для управления списком заказов на производство, переданных к производству для осуществления действия по исполнению этих заказов: определение очередности исполнения, формирование этапов производства, контроль обеспечения материалами, планирование графика производства

image.png

Перейти к истории изменений История изменения документа

image.png

Команда печати Команда, необходимая для отправки документа на печать в принтер

image.png

Поиск Поле для поиска документов

image.png

Колонки списка:

Колонка списка

Описание

Номер

Номер заказа на производство
Дата Дата, когда был создан документ "Заказ на производство"
Статус Информация о текущем состоянии заказа
Начало производства Дата начала производства изделия
Желаемая дата выпуска Предположительная дата готовности изделия к отгрузке
Ответственный Пользователь, отвечающий за выполнение заказа
Комментарий Дополнительная информация по заказу на производство

image.png


Формирование этапов на производство

Формирование этапов на производство

Формирование этапов на производство (Типовое изделие)

Этап производства - является документом, предназначенным для управления ходом производства. Этап создается и выполняется в рамках заказа на производство. 

Типовое изделие - это изделие, которое выпускается серийно и имеет стандартные спецификации, характеристики и параметры.

Схема формирования этапов на производство

Для того, чтобы начать формирование этапов - необходимо открыть созданный заказ на производство. Для этого открываем раздел: "Производство" - "Заказы на производство":

image.png

Откроется список заказов, где находим нужный:

Подробнее о работе со списком документов "Заказы на производство"

image.png

Или после оформления заказа на производство - приступить к формированию этапов, для этого выбираем статус - "В производство" - "Структура заказа":

image.png

Подробнее о оформлении заказа на производство

Перед формированием этапов на производство необходимо проверить корректность оформленного заказа на производство и особое внимание уделить колонке - "Спецификация", где важно удостовериться в правильности выбранной спецификации и то, что она соответствует выбранной номенклатуре!

Далее нажимаем кнопку - "Провести и закрыть":

image.png

Откроется форма структуры заказа на производство, где нужно нажать кнопку - "Сформировать", для того чтобы сформировать этапы на производство:

image.png

Откроется окно, где необходимо поставить галочки в зависимости от потребностей:

Раздел Чек-бокс Описание
Материалы Резервировать на складе Поставить галочку, если материал будет зарезервирован под текущий заказ на производство
Полуфабрикаты Не производить при наличии на складе Поставить галочку, если материал уже произведен и находится на складе на свободном остатке
После формирования Передать этапы к выполнению Поставить галочку, если необходимо передать этапы к производству после формирования

image.png

После короткого ожидания, появится сформированный этап на производство:

image.png

Формирование этапов на производство типового изделия завершено!

Подробнее о формировании этапов на производство (Нетиповое изделие)

Формирование этапов на производство

Формирование этапов на производство (Нетиповое изделие)

Этап производства - является документом, предназначенным для управления ходом производства. Этап создается и выполняется в рамках заказа на производство. 

Нетиповое изделие - это изделие, которое выпускается в виде индивидуального исполнения под потребности заказчика и не соответствуют типовым образцам изделия. 

Проектный отдел предоставляет всю необходимую информацию по заказу на производство!

Пример технического задания от проектного отдела

Привет, заказ на производство С0-00054.
Создай этапы пожалуйста, ниже прикрепляю фото во вложении:


photo_2023-06-09_14-44-18.jpg


Далее переходим в раздел - "Производство" - "Заказы на производство":

image.png

Откроется список документов "Заказы на производство", где требуется найти нужный документ и открыть его:

Подробнее о работе со списком документов "Заказы на производство"

image.png

Откроется документ, где необходимо выбрать статус - "В разработке" и нажать кнопку - "Структура заказа":

Обратите внимание, в заказах на производство нетиповых изделий чаще всего отсутствует привязанная спецификация!

image.png

Далее нажимаем кнопку - "Провести и закрыть":

 

image.png

Откроется структура заказа, где важно создать этапы, нажимаем на "+"  - "Создать этапы":

image.png

Откроется форма создания этапов на производство, где необходимо перейти на страницу - "Производственный процесс" и нажать кнопку - "Добавить":

image.png

Появится строка, где необходимо заполнить следующие колонки:

Информацию для создания этапов предоставит проектный отдел!

Колонка

Содержание
Порядок Номера последовательности этапов на производство
Наименование Название производимого материала
Подразделение - исполнитель

Подразделение, в котором выполняется этап

  1. КиПиА - Шкаф и КИП обвязка
  2. Основное производство - прочие этапы
Запланировано Количество производимого материала

image.png

Колонка "Порядок" на завершающем этапе производства должна остаться пустым, как показано на скриншоте!

image.png

Далее переходим на страницу - "Выпуск" и заполняем колонку - "Этап производства":

image.png

Откроется обработка "Выбор этапа производства", где необходимо выбрать завершающий этап на производство и нажать кнопку - "Выбрать" - "Записать":

image.png

Ожидаем проверку корректности заполнения и создание этапов на производство:

image.png

Далее жмем кнопку - "Обновить", после чего этапы отобразятся в структуре заказа:

image.png

Формирование этапов на производство (Нетипового изделия) завершено!

Формирование этапов на производство

Схема формирования этапов на производство

Схема ew.jpg

Работа с заданиями на производство

Работа с заданиями на производство

Получение заданий на производство

Для того, чтобы открыть задания на производство необходимо перейти в раздел - "Главное" - "Задания":

image.png

Откроется список заданий, где важно обратить внимание на задания с наименованием "В работу!":

image.png

Жмем два раза левой кнопкой мыши, для того чтобы открыть задание, где будет написана основная суть, номер заказа клиента и дата:

image.png

Задание на производство получена!

Работа с заданиями на производство

Распределение заданий в документе "Заказ на производство"

Распределение заданий - это функционал кладовщика, который заключается в отправке задания по тому или иному этапу на производство: заполнение ресурсной спецификации, создание новой ресурсной спецификации.

Задания отправляются в тех случаях, когда отсутствует спецификация: не создана или не заполнена!

  1. Отправка задания руководителю проектной группы КИПиА и АСУ ТП
  2. Отправка задания руководителю отдела проектирования

1. Отправка задания руководителю проектной группы КИПиА и АСУ ТП

Задания руководителю проектной группы КИПиА и АСУ ТП отправляются только по следующим материалам: шкафы и КИП обвязка.

Задание направляется на основании заказа на производства, есть два варианта:

Из документа:

image.png

Из списка документов:

Подробнее о работе со списком документов "Заказа на производство"

image.png

Так же, задания можно направлять на основании этапа на производство:

Задания на основании этапа на производство направляются тогда, когда нужно осуществить работу по конкретно выбранному этапу!

image.png

Откроется форма создания задания, где необходимо заполнить следующие реквизиты:

Реквизит

Описание
Задание Наименование задания
Исполнитель Пользователь, которому поручено выполнить задание
Содержание Содержание задания, основная суть
Срок Срок исполнения задания
Несколько исполнителей Использовать, если у задания есть несколько исполнителей - пользователей
Проверить выполнение Пользователь, которому придет задание после выполнения текущего 

Ниже представлен пример заполненного задания для руководителя проектной группы КИПиА и АСУ ТП:

image.png

Пример заполненного задания руководителю проектной группы КИПиА и АСУ ТП

Далее нажимаем кнопку - "Стартовать и закрыть":image.png

Задание оформлено и успешно отправлено!

2. Отправка задания руководителю отдела проектирования

Задания руководителю отдела проектирования отправляются по всем материалам, кроме: шкаф и КИП обвязка

Создание и отправка задания такое же как и в Пункте 1.

image.png

Пример заполненного задания руководителю отдела проектирования

Далее нажимаем кнопку - "Стартовать и закрыть":image.png

Задание оформлено и успешно отправлено!

Работа с документом "Этап на производство"

Работа с документом "Этап на производство"

Оформление документа "Передача материалов на производство"

Передача материалов на производство - это процесс передачи материалов, комплектующих из места хранения в производственный цех для использования в процессе изготовления продукции

Для того, чтобы отразить передачу материалов на производство - необходимо открыть сформированный этап на производство. 

Для этого необходимо перейти в раздел - "Производство" - "Диспетчирование этапов":

image.png

Откроется список документов- "Диспетчирование этапов", где выбираем необходимый этап:

Подробнее о работе со списком документов "Диспетчирование этапов"

image.png

Откроется документ - "Этап производства", где необходимо нажать кнопку - "Создать на основание" - "Передача материалов в производство":

image.png

Может появиться ошибка "Отгрузка по документу недоступна", так как необходимо выбрать действие -"К отгрузке" для материала!

image.png

Открываем страницу - "Обеспечение" - "Действия" - "Отгрузить":

image.png

Откроется форма подбора склада для отгрузки, где необходимо выбрать склад и нажать кнопку - "Ок":

image.png

Далее пробуем повторить действия и нажимаем кнопку - "Создать на основании" - "Передача материалов в производство":

image.png

Откроется форма создания документа - "Передача материалов в производство", где вся информация заполнится автоматически:

Обязательно необходимо проверить корректность заполненных данных на страницах: основные, материалы, дополнительно!

image.png

Далее необходимо распечатать документ и передать его на склад для сборки, нажмите кнопку - "Печать" - "Задание на отбор товаров":

image.png

Появится окно, где необходимо нажать кнопку - "Провести и закрыть":

image.png

Откроется печатная форма документа и нажмите кнопку - "Печать":

image.png

На документе вручную напиши номер заказа на производство и номер этапа на производство!

Передача материалов на производство завершена!


 

Работа с документом "Этап на производство"

Работа со списком документов "Диспетчирование этапов"

Документ "Этап на производство" -  является документом, предназначенным для управления ходом производства. Этап создается и выполняется в рамках заказа на производство. При использовании ресурсных спецификаций этап производства формируется при помощи информации из этапа спецификации.

Для того, чтобы перейти в список документов - необходимо перейти в раздел "Производство" - "Диспетчирование этапов": 

image.png

Откроется форма списка “Диспетчирование этапов", которая содержит - список документов, варианты отборов, команды списка и колонки списка:

Варианты отбора:

Вариант отбора Определение
Подразделение

Отбор по подразделению, ответственное за выполнение этапа производства:

  • Производство 
  • Отдел контрольно-измерительных приборов и автоматики 
  • Основное производство 
  • Монтаж 
  • КИПиА 
Статус

Отбор по статусу этапа на производство:

  • Формируется - документ создан, но параметры их исполнения до конца не определены;
  • Сформирован - этап готов к передаче в производство и к обеспечению
  • К выполнению - отметка о решении главного диспетчера передать этапы к выполнению устанавливается в рамках диспетчеризации заказов на производство;
  • Начат -  начались работы по этапу. Для этапов, переданных на исполнение стороннему переработчику, статус устанавливается при оформлении заказа переработчику;
  • Завершен - работы по этапу завершены, определено использование всех затребованных ресурсов.
Запуск

Отбор по дате запуска этапа в производство:

  • Не просрочен 
  • Просрочен 
  • Истекает на дату... 
  • Сегодня  
  • Завтра 
  • Послезавтра 
  • Через неделю 
Обеспечение Отбор по полному обеспечению и ожиданию обеспечения этапа производства
Заказ Отбор по заказам на производство

image.png

Ниже располагается командная панель списка, где находятся команды, которые позволяют совершать действия с документами - “Этапы на производство”:

Команды списка:

Команда Наименование Описание

image.png

Изменить Команда для редактирования, выбранного документа

image.png

Создать на основании Команда для создания документа на основании "Этапа на производство"

image.png

Команды печати Команда, необходимая для отправки документа на печать в принтер

image.png

Действия Команда для изменения документа или групповой обработки документов из формы списка

image.png

Показать Команда для отображения смежных этапов, всех предшествующих этапов и всех его последующих этапов по выбранному этапу на производство

image.png


Отбор по выбранному значению Команда для отбора по выбранному значению в текущей колонке: номенклатура, исполнитель и т.д.

image.png

Сброс отбора Команда для очистки всех отборов

image.png

Отчеты Кнопка, с помощью которой пользователь может сформировать отчет

image.png

Перейти к истории изменений История изменения документа

image.png

Напомнить, отправить SMS, отправить письмо Команда для создания напоминания, отправки SMS, отправки письма

image.png

Поиск Поле для поиска документов

 

 

 

 

 

image.png

 

 

 

 

 

 

 

 

Отобрать этапы, которые

Отборы по различным состояниям этапов, позволяющие отобрать этапы, требующие особого внимания по разным причинам.

  • Требует уточнения - отсутствует часть данных для корректного создания документов Этап производства. Недостающие данные требуется указать вручную;
  • Готовы к выполнению - сформированный этап, у которого нет незавершенных предшествующих этапов;
  • Ожидают предшественников - этап передан к выполнению, но предшествующие ему этапы еще не завершены
  • Ожидают начала - этап передан к выполнению, предшествующие ему этапы завершены, но отметка о начале выполнения не установлена;
  • Завершены - этап завершен
  • Просрочены - этап не завершен в срок

image.png

Колонки списка:

Колонка списка Описание
Ожидается обеспечение Признак, указывающий на то, что этап ожидает обеспечения
Этап Наименование и номер этапа на производство
Состояние Текущее состояние этапа
Подразделение Подразделение, в котором выполняется этап
Дата начала Дата начала этапа по графику
Дата завершения Дата окончания этапа по графику
Задержка Задержка этапа по графику
Спецификация, Изделие Ресурсная спецификация изделия

image.png

Работа с документом "Этап на производство"

Страницы документа "Этап производства"

Каждая страница в документе обладает функционалом и решает определенные задачи:

image.png

В документе находится шесть страниц:

  1. Основное
  2. Обеспечение
  3. Расход
  4. Выпуск
  5. Трудозатраты
  6. Дополнительно
1. Страница "Основное"

Реквизиты для заполнения:

Реквизит Описание

Заказ

Заказа на производство, по которому запланировано производство
Наименование Наименование этапа производства
Изделие Предмет, произведенный нами полностью или частично
Подразделение Подразделение, в котором выполняется этап
Спецификация Ресурсная спецификация
Длительность Длительность этапа 
Запланировано Запланированное количество производства изделий
Выполнено Количество выполненных изделий
Отменено Количество отмененных изделий

image.png

2. Страница "Обеспечение"

Страница "Обеспечение" - страница предназначена для указания перечня материалов, работ и полуфабрикатов, необходимых для выполнения этапа, и для управления их обеспечением

Колонки страницы:

Колонка Описание
Номенклатура Материал и работы
Действия Вариант обеспечения потребности
Обособленно Обеспечение материала под конкретный этап производства
Склад Склад, с которого материал передается в производство
Дата отгрузки Дата получения из кладовой цеха
Количество Количество упаковок или единиц материала (работы)
Доступно Доступное количество материала на складе
Ед. изм. Единица измерения, в которой ведется учет складских остатков и указывается количество номенклатуры
Производится в процессе Производство обособленно под текущий этап
Спецификация

Спецификация, под которую производится материал

Если спецификация не указана, то материал производится на этапе производства!

Статья калькуляции Статья калькуляции, по которой материал войдет в структуру изделия
Применение материала Дополнительные указания по выбору материала
Отменено по причине Причина отмены обеспечения материала или работы
Дата потребности Примерная дата, когда выбранный материал будет на складе

image.png

3. Страница "Расход"

Страница "Расход" - появляется у этапов в статусе "Начат" и предназначена для отражения информации о фактическом расходе и экономии материалов. На закладке находятся 2 списка: Израсходованные материалы и работы и Неизрасходованные материалы.

image.png

1. Список "Израсходованные материалы и работы"

В списке заполняются фактически израсходованные при выполнении этапа материалы и выполненные для этапа работы. Обязательно указание даты расходования.

При снятом флажке Расход одной датой в списке появляется колонка Израсходован, в которой для каждой строки должна быть указана дата расходования. Если материал расходовался порциями в разные даты, его необходимо разбить на разные строки.

image.png


Расход материалов может заполняться вручную либо по команде "Заполнить отгруженными" заполняется материалами, которым на закладке обеспечения установлено действие "Отгрузить":

image.png

Расход материалов не должен превышать обеспечение. Контроль этого условия осуществляется при переводе этапа в статус Завершен. Если список расхода не заполнялся, то при переводе этапа в статус Завершен он будет автоматически заполнен обеспечиваемыми материалами.

Содержимое списка определяет прямые материальные затраты по этапу, учитываемые при расчете себестоимости:

image.png

2. Список "Неизрасходованные материалы"

Список предназначен для отражения материалов, которые передавались на исполнение этапа, но не были израсходованы:

image.png

С помощью этого списка можно отразить экономию материала, недорасход по причине неполного выполнения этапа или остатки, возникающие по причине передачи заведомо превышающего количества материалов.

Для неизрасходованных материалов доступны действия: "Передать на склад", "Списать на статью":

image.png

При списании на статью указывается статья расходов:

image.png

Для передачи на склад необходимо указать склад:

Если в качестве склада указана цеховая кладовая подразделения, исполняющего этап, израсходованный материал вернется на остатки кладовой без оформления дополнительных документов!

image.png

Список неизрасходованных материалов может заполняться вручную либо по команде "Заполнить неизрасходованными" будет заполнен разницей между обеспечением и расходом:

image.png

4. Страница "Выпуск"

Страница описывает изделия, возникающие как результат выполнения этапа

Колонки для заполнения:

Колонка Описание
Номенклатура Наименование выпускаемого изделия
Назначение Назначение обособленной потребности, обеспечиваемой этапом производства
Количество Норматив выхода изделия и услуг
Ед. изм. В этой единице измерения ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке
Произведено Признак, определяющий что изделие произведено
Дата производства Дата производства выходного изделия
Цена Цена возвратного отхода
Сумма Стоимость возвратного отхода
Статья калькуляции Статья калькуляции, по которой побочный выход будет отражен в структуре себестоимости продукции
Направление выпуска

Определяет дальнейший учет готовых изделий и выполненных работ

Выбираем всегда "На склад"!


Получатель / статья и аналитика / счет учета

Склад, на котором будет находиться итоговое изделие

Отменено по причине Причина отмены выпуска производства 

image.png

5. Страница "Трудозатраты"

Страница не используется, находится в доработке.

6. Страница "Дополнительно"

На странице присутствует реквизиты с дополнительной информацией: вид цены, ответственный, исполнитель, проектировщик и т.д.

Реквизиты для заполнения:

Реквизит Описание
Валюта Валюта документа
Вид цены Вид цены продукции по фиксированной стоимости
Ответственный Пользователь, ответственный за документ
Исполнитель Исполнитель задания на производство по документу
Проектировщик Ответственное проектировщик
Ответственный за закупку Ответственное лицо за закупку
Начат Дата начала выполнения этапа производства
Причина задержки Причина, по которой работы завершены не вовремя 
Комментарий Произвольный текст, дополнительная информация по документу

image.png

Работа с документом "Этап на производство"

Запрос замены материала на аналог

В документе предусмотрена функция запроса замены материала на аналогичный.

Функция может потребоваться когда необходимо выполнить замену материала который ранее запроектировал и разместил в документ сотрудник проектного отдела.

Функция доступна пользователям с соответствующими правами доступа.

Функция может потребоваться когда:

  1. Сотрудник склада предлагает заменить материал на аналогичный материал со свободного остатка
  2. Сотрудник производства обнаружил ошибку и предлагает заменить материал на аналогичный

Функция имеет ограничения и может быть использована в случаях, если:

  1. Материал не передан в производство
  2. Материал не закуплен

Со стороны склада/производства для использования функции необходимо:

В документе, на странице "Обеспечение" выбрать строку с материалом (или несколько строк) и нажать на кнопку "Запросить замену":

изображение.png

Откроется новое окно, в котором отображены 2 таблицы с номенклатурой:

изображение.png

Верхняя таблица - информация о номенклатуре которую планируем заменить. Строки с номенклатурой, количеством, проектировщиком и заказом на производство заполнятся автоматически.

Колонка "Н.А." (несколько аналогов) - признак, определяющий замену одного материала на несколько.

Колонка "Номенклатура аналог" - номенклатура аналог для замены;

Колонка "Проектировщик" - ответственный проектировщик который будет согласовывать замену;

Колонка "Заказ на производство" - заказ которому принадлежит этап.

Нижняя таблица - информация о заменах, в случае, если ранее было определено, что один материал заменяется на несколько аналогов (колонка "Н.А.").

Для продолжения выполнения запроса замены - необходимо решить как будет производится замена:

В случае, если замена будет производится по сценарию "1 материал на 1 аналогичный" - необходимо выбрать "Номенклатуру аналог":

изображение.png

В случае, если замена будет производится по сценарию "1 материал на несколько" - необходимо установить признак в колонке "Н.А.":

изображение.png

И в нижней таблице добавить строки с номенклатурой и указать количество:

изображение.png

При необходимости, в строке "Комментарий" возможно указать произвольную информацию для проектировщика которая будет отображена в задаче согласования:

изображение.png

После заполнения номенклатуры - аналогов, для отправки запроса необходимо нажать кнопку "Отправить на согласование":

изображение.png

Задачи по документу, в т.ч. новую задачу по согласованию замены материала на аналог можно посмотреть перейдя по гиперссылке "Задачи":

изображение.png

В задаче исполнителя присутствует документ в котором осуществлялся запрос замены и текстовое описание варианта замен:

изображение.png

Со стороны отдела проектирования для использования механизма необходимо:

1. Открыть задачу согласования замены номенклатуры на аналог. Подробнее о работе с задачами мне

изображение.png

В левой части задачи отображается этап производства по которому необходима замена:

изображение.png

В правой части задачи, в ее описании отображается текстовая подробная информация о заменах. В каком документе какую номенклатуру в каком количестве и на какой аналог необходимо заменить:

изображение.png

2. Проанализировать возможность замены номенклатуры и принять решение о согласовании замены, либо отклонения такого варианта замен.

После принятия решения - нажать кнопку "Согласовано" либо написать возражение и нажать кнопку "Не согласовано":

изображение.png

Выбран вариант "Согласовано":

При успешном согласовании проектировщиком замены номенклатуры на аналог, сразу после выполнения задачи в этапе производства номенклатура изменится автоматически.

При этом инициатору запроса придет уведомление окном об успешном согласовании замены номенклатуры на аналог:

изображение.png

Выбран вариант "Не согласовано":

Инициатору придет уведомление окном о результате согласования замены номенклатуры на аналог:

изображение.png

При открытии инициатором задачи ознакомления можно увидеть результат "Не согласовано" и комментарий проектировщика:

изображение.png

 

Варианта согласования 2:

Передача и выпуск готовой продукции из производства

Передача и выпуск готовой продукции из производства - процесс, который включает в себя выпуск и передачу готовой продукции из производства для дальнейшей отгрузки клиенту

Подробнее о работе со списком документов - "Диспетчирование этапов"

Кладовщик получает информацию в виде бумажного документа о том, что изделие готово и необходимо отразить передачу и выпуск готовой продукции!

Для этого необходимо открыть завершенный этап и выбрать статус - "Завершен":

image.png

Далее нажать кнопку - "Создать на основании" - "Передача выпущенной продукции":

image.png

Откроется окно, где необходимо нажать кнопку - "Провести и продолжить":

image.png

Откроется документ - "Передача выпущенной продукции", где необходимо проверить корректность заполненных данных и нажать кнопку - "Провести и закрыть":

image.png

Передача и выпуск готовой продукции из производства завершена!