Внесение изменений в рабочую документацию

Заполнение листа "Разрешение на внесение изменений"

Путь к шаблону документа: Z:\Проектный отдел\1 Стандарты\Инструкции\Инструкция по внесению изменений в РД\Разрешение на внесение изменений.docx

В графах разрешения указывают:

- в графе 1 - обозначение разрешения и через разделительный знак (дефис, наклонную черту и т.п.) - две последние цифры года выпуска разрешения (принимаем за обозначение последние 4 цифры номера заказа клиента и через "-" год);

- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение (в нашем случае это шифр этого документа)

- в графе 3 - наименование объекта строительства;

- в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям (если вносим изменения в этот документ впервые, то номер "1", если второй раз - номер "2", при внесении изменений во второй и последующие разы – информацию о предыдущих изменениях не удаляем)

- в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения. При замене или аннулировании всех листов документа в графе пишут "Все";

- в графе 6 - содержание изменения, которое приводится в виде текстового описания и/или графического изображения в том виде, в котором оно должно быть после внесения изменений в подлинник документа (если лист менялся полностью, то в этой графе указываем "Зам.", если этот лист был добавлен в документацию дополнительно, то - "Нов.";

- в графе 7 - код причины изменения документа в соответствии с таблицей 1;

Таблица 1

- в графе 8 - дополнительные сведения - в дополнительных сведениях указывается дата внесения изменения;

- в графах 9-11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

- в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

- в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

- в графе 18 - общее количество листов разрешения.

Пример заполнения листа "Разрешение на внесение изменений":

Оформление внесений изменений в графической части и заполнение штампа:

Шаг 1:

Вносим изменения на чертежах РД

Шаг 2:

Выделяем внесенные изменений на чертеже при помощи инструмента "Пометочное облако" (см. Изображение №1) и отмечаем его выноской (см. Изображение №2)

Примечание: изменениям на листе присваивается индивидуальный порядковый номер и номер участка изменений (x.y, где x - порядковый номер изменения, y – номер участка изменения).
Пример: если вносится одно изменение, но при этом чертеж поменялся в двух местах, то будем иметь пометочные облака с выносками 1.1 и 1.2 (см. Изображение №2)

Изображение №1

Изображение №2

Шаг 3:

Вносим информация в таблицу изменений в основной надписи:

Шаблон основной надписи обновлен (Z:\Проектный отдел\1 Стандарты\Шаблоны\Рамки и штампы чертежей\ВМ00-00хххх.24.х-ТМ.dwg)

Изображение №3

Где:

а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа. При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

б) в графе "Кол. уч." - количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе "Лист":
 1) на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам.";
 2) на листах, добавленных вновь, - "Нов.";
 3) при замене всех листов подлинника при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе - "Все" (при этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют), автоматизированным способом - "Зам." на всех листах.

В остальных случаях в графе "Лист" ставят прочерк;

г) в графе "N док." - обозначение разрешения (см. далее);

д) в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения.

е) в графе "Дата" - дату внесения изменения.

Шаг 4:

Добавляем Лист "Разрешение на внесение изменений" к основному комплекту рабочих чертежей

Шаг 5:

Выдаем в цех измененный комплект РД. Обновляем файл PDF в Заказе на производство