# Работа с рабочей документацией



# Создание шифра проектной/рабочей документации изделий

Корректный шифр проектной/рабочей документации изделия шифр должен содержать заказ клиента, две последние цифры года поступления проекта в работу в ПО, порядковый номер номенклатуры (если в заказе несколько номенклатур) и через тире шифр раздела (для блоков)/наименование системы (для УУ) проектной/рабочей документации.

Пример для блоков:

- <span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: RU; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">ВМ00-000416.23.1-ТМ</span>
- <span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: RU; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">ВМ00-000416.23.1-КМ</span>
- <span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: RU; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">ВМ00-000416.23.1-АК</span>

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: RU; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Пример для узлов учета:</span>

- <span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: RU; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;"><span style="font-size: 11pt; line-height: 107%; font-family: Calibri, sans-serif;">ОС00-000002.23.1-ТЭ</span></span>
- <span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: RU; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;"><span style="font-size: 11pt; line-height: 107%; font-family: Calibri, sans-serif;">ОС00-000002.23.1-ХВС</span></span>
- <span style="font-size: 11pt; line-height: 107%; font-family: Calibri, sans-serif;">ОС00-000002.23.1-СВ</span>

# Передача рабочей документации в производство

1. Для передачи рабочей документации в производство необходимо в документ "Заказ на производство" добавить файлы РД.

Чтобы добавить файлы в документ необходимо нажать на кнопку с пиктограммой скрепки и выбрать загружаемые файлы:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/image.png)

2\. После добавления файлов РД необходимо направить задачи.

2.1 Задачи по РД марок АР, АС, ВК, ТМ, ГСВ, ТХ и т.п. направляется на:

- Волков Олег,
- Швецова Елена,
- Кубанцев Василий,
- Ярославцева Мария

Марок ЭМ, АК, АТМ на:

- Волков Олег,
- Молочков Алексей,
- Ярославцева Мария.

<span style="font-size: 10.5pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 131%; color: #444444; mso-font-width: 115%; mso-ansi-language: RU;">2.2 При выдаче рабочей документации на объект задача направляется на:</span>

- <span style="color: #444444; mso-font-width: 115%; mso-ansi-language: RU;">Самусев Николай,</span>
- Кубанцев Василий,
- Ярославцева Мария

Для постановки новой задачи из документа необходимо нажать на кнопку с зеленой<span style="letter-spacing: -3.5pt;"> </span>стрелкой<span style="letter-spacing: -.3pt;"> </span>и<span style="letter-spacing: -.3pt;"> </span>выбрать<span style="letter-spacing: -.3pt;"> </span>"Задача":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/n0Jimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/n0Jimage.png)

Откроется форма создания новой задачи:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/nQGimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/nQGimage.png)

В поле "Исполнитель" необходимо заполнить всех исполнителей задачи в соответствии с направляемыми марками РД.

Волкова О.А необходимо добавлять первым, чтобы присваивался статус "Ответственный".

Для того, чтобы добавить включить возможность добавления нескольких исполнителей необходимо нажать на кнопку справа от поля "Исполнитель":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/Cj2image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/Cj2image.png)

Поле исполнитель примет следующий вид и щелчком правой кнопки мыши на свободную область окна и выбором команды "Добавить" необходимо добавить остальных исполнителей задачи:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/OvHimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/OvHimage.png)

После окончания добавления всех исполнителей, при необходимости, указать описание задачи и проект:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/VPAimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/VPAimage.png)

Для завершения постановки задачи необходимо нажать на кнопку "Направить на исполнение":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/pTmimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-06/pTmimage.png)

3\. В случае, если в РД были внесены изменения, необходимо задачи с новым комплектом РД направить повторно, а неактуальные файлы РД - пометить на удаление.

# Внесение изменений в рабочую документацию

**<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Заполнение листа "Разрешение на внесение изменений"</span></u>**

*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Путь к шаблону документа: Z:\\Проектный отдел\\1 Стандарты\\Инструкции\\Инструкция по внесению изменений в РД\\Разрешение на внесение изменений.docx</span>*

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-akydtjki.png)<span style="mso-no-proof: yes;"></span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">В графах разрешения указывают:</span>

<span style="font-size: 11.0pt; font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 1 - обозначение разрешения и через разделительный знак (дефис, наклонную черту и т.п.) - две последние цифры года выпуска разрешения (принимаем за обозначение последние 4 цифры номера заказа клиента и через "-" год);</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение (в нашем случае это шифр этого документа) </span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 3 - наименование объекта строительства;</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям (если вносим изменения в этот документ впервые, то номер "1", если второй раз - номер "2", при внесении изменений во второй и последующие разы – информацию о предыдущих изменениях не удаляем)</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения. При замене или аннулировании всех листов документа в графе пишут "Все";</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 6 - содержание изменения, которое приводится в виде текстового описания и/или графического изображения в том виде, в котором оно должно быть после внесения изменений в подлинник документа (если лист менялся полностью, то в этой графе указываем "Зам.", если этот лист был добавлен в документацию дополнительно, то - "Нов.";</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 7 - код причины изменения документа в соответствии с таблицей 1;</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Таблица 1</span>

<table align="left" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-%D0%9A%D0%BE%D0%B4-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%87%D0%B8%D0%BD%D1%8B-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8" style="border-collapse: collapse; mso-table-layout-alt: fixed; mso-table-overlap: never; mso-table-lspace: 9.0pt; margin-left: 6.75pt; mso-table-rspace: 9.0pt; margin-right: 6.75pt; mso-table-anchor-vertical: paragraph; mso-table-anchor-horizontal: column; mso-table-left: left; mso-table-top: .05pt; mso-padding-alt: 3.75pt 0cm 3.75pt 0cm;"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; height: 15.8pt;"><td style="width: 88.85pt; border: solid windowtext 1.0pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 15.8pt;" valign="top" width="118">Код причины изменения

</td><td style="width: 215.3pt; border: solid windowtext 1.0pt; border-left: none; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 15.8pt;" valign="top" width="287">Причины изменения

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 1; height: 8.35pt;"><td style="width: 88.85pt; border-top: none; border-left: solid windowtext 1.0pt; border-bottom: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="118">1

</td><td style="width: 215.3pt; border: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-top-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="287">Введение усовершенствований

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 2; height: 8.35pt;"><td style="width: 88.85pt; border-top: none; border-left: solid windowtext 1.0pt; border-bottom: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="118">2

</td><td style="width: 215.3pt; border: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="287">Изменение стандартов и норм

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 3; height: 8.35pt;"><td style="width: 88.85pt; border-top: none; border-left: solid windowtext 1.0pt; border-bottom: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="118">3

</td><td style="width: 215.3pt; border: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="287">Дополнительные требования заказчика

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 4; height: 7.9pt;"><td style="width: 88.85pt; border-top: none; border-left: solid windowtext 1.0pt; border-bottom: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 7.9pt;" valign="top" width="118">4

</td><td style="width: 215.3pt; border: none; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 7.9pt;" valign="top" width="287">Устранение ошибок

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 5; mso-yfti-lastrow: yes; height: 8.35pt;"><td style="width: 88.85pt; border: solid windowtext 1.0pt; border-top: none; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-bottom-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="118">5

</td><td style="width: 215.3pt; border-top: none; border-left: none; border-bottom: solid windowtext 1.0pt; border-right: solid windowtext 1.0pt; mso-border-left-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-bottom-alt: solid windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext .5pt; padding: 3.1pt 3.1pt 5.1pt 5.1pt; height: 8.35pt;" valign="top" width="287">Другие причины

</td></tr></tbody></table>

<span style="font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: RU;"> </span>

<span style="font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: RU;">  
  
  
<a name="P049D"></a></span>

<span style="font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: RU;"> </span>

<span style="font-size: 11.0pt;"> </span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 8 - дополнительные сведения - в дополнительных сведениях указывается дата внесения изменения;</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графах 9-11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">- в графе 18 - общее количество листов разрешения.</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Пример заполнения листа "Разрешение на внесение изменений":</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-qn3tuaa0.png)</span>

**<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Оформление внесений изменений в графической части и заполнение штампа:</span></u>**

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Шаг 1:</span></u>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Вносим изменения на чертежах РД</span>

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Шаг 2: </span></u>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Выделяем внесенные изменений на чертеже при помощи инструмента "Пометочное облако" (см. Изображение №1) и отмечаем его выноской (см. Изображение №2)</span>

*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Примечание: изменениям на листе присваивается индивидуальный порядковый номер и номер участка изменений (</span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-ansi-language: EN-US;">x</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">.</span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-ansi-language: EN-US;">y</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">, где </span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-ansi-language: EN-US;">x</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> - порядковый номер изменения, </span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-ansi-language: EN-US;">y</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> – номер участка изменения).</span>*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">  
*Пример: если вносится одно изменение, но при этом чертеж поменялся в двух местах, то будем иметь пометочные облака с выносками 1.1 и 1.2 (см. Изображение №2)*</span>

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Изображение №1</span></u>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-no-proof: yes;">![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-bfe6ueog.png)  
</span>

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Изображение №2</span></u>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-no-proof: yes;">![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-nelrybm5.png)  
</span>

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Шаг 3:</span></u>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Вносим информация в таблицу изменений в основной надписи:</span>

*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Шаблон основной надписи обновлен (Z:\\Проектный отдел\\1 Стандарты\\Шаблоны\\Рамки и штампы чертежей\\ВМ00-00хххх.24.х-ТМ.dwg)</span>*

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Изображение №3</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-no-proof: yes;"></span>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/u5pimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/u5pimage.png)

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Где:</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа. При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике; </span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">б) в графе "Кол. уч." - количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения; </span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">в) в графе "Лист":   
<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>1) на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам.";   
<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>2) на листах, добавленных вновь, - "Нов.";   
<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>3) при замене всех листов подлинника при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе - "Все" (при этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют), автоматизированным способом - "Зам." на всех листах. </span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">В остальных случаях в графе "Лист" ставят прочерк; </span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">г) в графе "N док." - обозначение разрешения (см. далее); </span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">д) в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения.</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">е) в графе "Дата" - дату внесения изменения.</span>

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Шаг 4:</span></u>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Добавляем Лист "Разрешение на внесение изменений" к основному комплекту рабочих чертежей</span>

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Шаг 5:</span></u>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Выдаем в цех измененный комплект РД. Обновляем файл </span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-ansi-language: EN-US;">PDF</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> в Заказе на производство</span>

# Работа с Google таблицами

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Ссылка на стартовую страницу: </span>[<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/</span>](https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/)

*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Примечание: для создания новой таблицы, необходимо авторизоваться:</span>*

*<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Логин: </span></u>*[*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">neo.term.project@gmail.com</span>*](mailto:neo.term.project@gmail.com)*<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> ;   
Пароль: </span></u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Neo-Term </span>*

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"><span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">1 Создаем новую таблицу нажатием на значок "Пустая таблица"</span></span>  
</span>

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-gc6tgvzb.png)

<span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;"><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">2 Заполняем </span></span></span><u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">необходимые ячейки </span></u>

<u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">3 Предоставляем доступ к таблице по ссылке. Для этого</span></u><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">:</span>

- *<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">нажимаем на "Настройки доступа" в правом верхнем углу</span>*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-no-proof: yes;"></span>

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-yjqrh0c5.png)

- *<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">далее попросят присвоить таблице Название (если в этом нет необходимости – можно нажать "Пропустить", тогда таблица будет без названия"</span>*

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-i9ehlszz.png)

- *<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> по</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">сле этого появится такое окно:</span>*

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-aejskbye.png)

- *<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">для того, чтобы предоставить доступ к таблице по ссылке, необходимо нажать на стрелочку рядом с надписью "Доступ ограничен" и в выпадающем списке выбрать "Все, у кого есть ссылка"</span>*

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-no-proof: yes;">![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-gozejdh1.png)  
</span>

- <span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> </span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">*после этого надпись "Доступ ограничен" должна смениться на "Все, у кого есть ссылка"*</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-no-proof: yes;">![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-nrorik8z.png)</span>

- *<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> далее настроим возможности тех пользователей, кому будет предоставлен доступ к таблице: нажатием на надпись "Читатель" со стрелкой выбираем в выпадающем списке функцию пользователей, имеющим доступ (соответственно "Читатель" может только просматривать таблицу, "Комментатор" – оставлять какие-либо комментарии, ремарки, "Редактор" имеет полный доступ к редактированию</span>*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> *таблицы)*</span>

<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-acwlr1u9.png)</span>

- *<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">нажатием клавиши "Копировать ссылку" добавляем ссылку в буфер обмена ПК. </span>*
- *<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">направляем ссылку коллегам, которым необходимо иметь доступ к этой таблице.</span>*

*<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> </span>**<span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">Для конвертации онлайн таблицы в привычный формат ".</span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-ansi-language: EN-US;">xlsx</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;">", либо в формат ".</span><span lang="EN-US" style="font-family: 'Tahoma',sans-serif; mso-ansi-language: EN-US;">pdf"</span><span style="font-family: 'Tahoma',sans-serif;"> необходимо нажать на графу "Файл", далее "Скачать" и выбираем необходимый формат файла </span>*

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-10/embedded-image-evrefp98.png)

# Передача рабочей документации в производство (new)

1. Для передачи рабочей документации в производство необходимо из документа "Заказ на производство" выдать файлы чертежей.

В документе необходимо нажать на кнопку "Создать на основании" и выбрать "Выдать чертеж":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/KLCimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/KLCimage.png)

Откроется новое окно в котором необходимо заполнить:

- Наименование чертежа
- Проектировщика (автора)
- Указать этапы производства изделия к которым относится чертеж
- Физические файлы чертежа

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/colimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/colimage.png)

Итоговый вид формы после заполнения должен примерно выглядеть следующим образом:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/fVsimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/fVsimage.png)

После заполнения данных по выдаваемому чертежу необходимо нажать на кнопку "Выдать чертеж":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Bm3image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/Bm3image.png)

После выдачи чертежа файлы автоматически добавятся в присоединенные файлы заказа на производство:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oPzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/oPzimage.png)

Сотрудникам подписанным на уведомления о выдаче новых чертежей придет уведомление в телеграм от бота:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/HVpimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/HVpimage.png)

Автоматически сформируется задача на ответственных лиц для дальнейшей работы с чертежами:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/XTQimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-07/XTQimage.png)