Работа с рабочей документацией

Создание шифра проектной/рабочей документации изделий

Корректный шифр проектной/рабочей документации изделия шифр должен содержать заказ клиента, две последние цифры года поступления проекта в работу в ПО, порядковый номер номенклатуры (если в заказе несколько номенклатур) и через тире шифр раздела (для блоков)/наименование системы (для УУ) проектной/рабочей документации.

Пример для блоков:

Пример для узлов учета:

Передача рабочей документации в производство

  1. Для передачи рабочей документации в производство необходимо в документ "Заказ на производство" добавить файлы РД.

Чтобы добавить файлы в документ необходимо нажать на кнопку с пиктограммой скрепки и выбрать загружаемые файлы:

image.png

2. После добавления файлов РД необходимо направить задачи.

2.1 Задачи по РД марок АР, АС, ВК, ТМ, ГСВ, ТХ и т.п. направляется на:

Марок ЭМ, АК, АТМ на:

2.2 При выдаче рабочей документации на объект задача направляется на:

Для постановки новой задачи из документа необходимо нажать на кнопку с зеленой стрелкой и выбрать "Задача":

image.png

Откроется форма создания новой задачи:

image.png

В поле "Исполнитель" необходимо заполнить всех исполнителей задачи в соответствии с направляемыми марками РД.

Волкова О.А необходимо добавлять первым, чтобы присваивался статус "Ответственный".

Для того, чтобы добавить включить возможность добавления нескольких исполнителей необходимо нажать на кнопку справа от поля "Исполнитель":

image.png

Поле исполнитель примет следующий вид и щелчком правой кнопки мыши на свободную область окна и выбором команды "Добавить" необходимо добавить остальных исполнителей задачи:

image.png

После окончания добавления всех исполнителей, при необходимости, указать описание задачи и проект:

image.png

Для завершения постановки задачи необходимо нажать на кнопку "Направить на исполнение":

image.png

3. В случае, если в РД были внесены изменения, необходимо задачи с новым комплектом РД направить повторно, а неактуальные файлы РД - пометить на удаление.

Внесение изменений в рабочую документацию

Заполнение листа "Разрешение на внесение изменений"

Путь к шаблону документа: Z:\Проектный отдел\1 Стандарты\Инструкции\Инструкция по внесению изменений в РД\Разрешение на внесение изменений.docx

В графах разрешения указывают:

- в графе 1 - обозначение разрешения и через разделительный знак (дефис, наклонную черту и т.п.) - две последние цифры года выпуска разрешения (принимаем за обозначение последние 4 цифры номера заказа клиента и через "-" год);

- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение (в нашем случае это шифр этого документа)

- в графе 3 - наименование объекта строительства;

- в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям (если вносим изменения в этот документ впервые, то номер "1", если второй раз - номер "2", при внесении изменений во второй и последующие разы – информацию о предыдущих изменениях не удаляем)

- в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения. При замене или аннулировании всех листов документа в графе пишут "Все";

- в графе 6 - содержание изменения, которое приводится в виде текстового описания и/или графического изображения в том виде, в котором оно должно быть после внесения изменений в подлинник документа (если лист менялся полностью, то в этой графе указываем "Зам.", если этот лист был добавлен в документацию дополнительно, то - "Нов.";

- в графе 7 - код причины изменения документа в соответствии с таблицей 1;

Таблица 1

Код причины изменения

Причины изменения

1

Введение усовершенствований

2

Изменение стандартов и норм

3

Дополнительные требования заказчика

4

Устранение ошибок

5

Другие причины

 




 

 


- в графе 8 - дополнительные сведения - в дополнительных сведениях указывается дата внесения изменения;

- в графах 9-11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

- в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

- в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

- в графе 18 - общее количество листов разрешения.

Пример заполнения листа "Разрешение на внесение изменений":

Оформление внесений изменений в графической части и заполнение штампа:

Шаг 1:

Вносим изменения на чертежах РД

Шаг 2:

Выделяем внесенные изменений на чертеже при помощи инструмента "Пометочное облако" (см. Изображение №1) и отмечаем его выноской (см. Изображение №2)

Примечание: изменениям на листе присваивается индивидуальный порядковый номер и номер участка изменений (x.y, где x - порядковый номер изменения, y – номер участка изменения).
Пример: если вносится одно изменение, но при этом чертеж поменялся в двух местах, то будем иметь пометочные облака с выносками 1.1 и 1.2 (см. Изображение №2)

Изображение №1


Изображение №2


Шаг 3:

Вносим информация в таблицу изменений в основной надписи:

Шаблон основной надписи обновлен (Z:\Проектный отдел\1 Стандарты\Шаблоны\Рамки и штампы чертежей\ВМ00-00хххх.24.х-ТМ.dwg)

Изображение №3

image.png

Где:

а) в графе "Изм." - порядковый номер изменения документа. При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

б) в графе "Кол. уч." - количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе "Лист":
 1) на листах, выпущенных вместо замененных, - "Зам.";
 2) на листах, добавленных вновь, - "Нов.";
 3) при замене всех листов подлинника при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе - "Все" (при этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют), автоматизированным способом - "Зам." на всех листах.

В остальных случаях в графе "Лист" ставят прочерк;

г) в графе "N док." - обозначение разрешения (см. далее);

д) в графе "Подп." - подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения.

е) в графе "Дата" - дату внесения изменения.

Шаг 4:

Добавляем Лист "Разрешение на внесение изменений" к основному комплекту рабочих чертежей

Шаг 5:

Выдаем в цех измененный комплект РД. Обновляем файл PDF в Заказе на производство

Работа с Google таблицами

Ссылка на стартовую страницу: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

Примечание: для создания новой таблицы, необходимо авторизоваться:

Логин: neo.term.project@gmail.com ;
Пароль: Neo-Term

1 Создаем новую таблицу нажатием на значок "Пустая таблица"

2 Заполняем необходимые ячейки 

3 Предоставляем доступ к таблице по ссылке. Для этого:


 Для конвертации онлайн таблицы в привычный формат ".xlsx", либо в формат ".pdf" необходимо нажать на графу "Файл", далее "Скачать" и выбираем необходимый формат файла

Передача рабочей документации в производство (new)

  1. Для передачи рабочей документации в производство необходимо из документа "Заказ на производство" выдать файлы чертежей.

В документе необходимо нажать на кнопку "Создать на основании" и выбрать "Выдать чертеж":

image.png

Откроется новое окно в котором необходимо заполнить:

image.png

Итоговый вид формы после заполнения должен примерно выглядеть следующим образом:


image.png

После заполнения данных по выдаваемому чертежу необходимо нажать на кнопку "Выдать чертеж":

image.png

После выдачи чертежа файлы автоматически добавятся в присоединенные файлы заказа на производство:

image.png

Сотрудникам подписанным на уведомления о выдаче новых чертежей придет уведомление в телеграм от бота:

image.png

Автоматически сформируется задача на ответственных лиц для дальнейшей работы с чертежами:

image.png