Оплата в документе "Заказ клиента"
Оплата - установленный порядок расчетов клиента с организацией.
Чтобы перейти к заполнению порядка оплаты необходимо в Заказе клиента открыть гиперссылку "Оплата":
Откроется окно "Правила оплаты", которое содержит основную информацию об оплате клиента:
Расчеты - реквизит заполнен по умолчанию "По заказам":
УИП - это уникальный идентификатор платежа для каждого заказа индивидуален и формируется автоматически:
Форма оплаты - способ оплаты по заказу:
Форма оплаты может быть двух видов:
- Безналичная;
- Наличная.
По умолчанию используется безналичная форма оплаты:
Наличная форма оплаты может использоваться только в случае, если Заказ клиента оформлен от организации "Взлет-МСК". Для того чтобы выбрать нужную форму оплаты необходимо раскрыть список предложенных форм оплаты и выбрать двойным нажатием:
Касса - наличные денежные средства с использованием кассового аппарата и выпиской чека.
- реквизит активен для работы, если форма оплаты указана "Наличная" и по умолчанию заполняется "Касса ВЗЛЕТ-МСК (руб.)
- реквизит не активен для работы, если форма оплаты указана "Безналичная"
Спец.счет/Казначейское сопровождение - счет который специально открывают в банке под определенный договор (контракт).
Если условиями договора предусмотрен спец.счет/казначейское сопровождение, то необходимо нажатием на тумблер перевести в активное положение:
Банковская гарантия - это соглашение, по которому банк обязан выплатить организации или иному юр.лицу по договору за третью сторону в случае, если эта сторона не выполнит свои обязательства.
Выделают четыре вида банковских гарантий:
- на обеспечение заявки;
- на обеспечение обязательств по договору;
- на возврат аванса;
- на обеспечение гарантийных обязательств.
Если условиями договора предусмотрена банковская гарантия, то необходимо нажатием на тумблер перевести в активное положение:
После того как тумблер переведен в активное положение отображаются виды банковских гарантий необходимо поставить галочки на против тех видов, которые предусмотрены условиями договора:
Ниже представлена таблица этапов оплаты, которая содержит:
- номер по порядку;
- срок (дн);
- вариант отсчета;
- дата платежа;
- контроль;
- % платежа;
- сумма платежа.
Чтобы добавить этап платы необходимо нажать кнопку "Добавить"
После нажатия на кнопку "Добавить" появиться строка, которой автоматически будет присвоен номер по порядку:
Вариант отсчета - событие от которого следует рассчитывать дату платежа:
Опредено четыре варианта отсчета:
- от даты заказа
- от даты согласования
- до даты отгрузки
- от даты отгрузки
Чтобы выбрать нужный вариант отсчета необходимо раскрыть список предложенных вариантов отсчета и выбрать нажатием нужный:
Дата платежа - заполнятся автоматически и зависит от выбранного варианта отсчета:
Контроль - договоренность с клиентом о порядке платежей и связанных с ними действиями по выполнению сделки.
Определено четыре варианта контроля:
- Аванс;
- Аванс (после уведомления о готовности к отгрузке);
- Оплата после отгрузки;
- Отсрочка платежа.
Чтобы выбрать нужный вариант контроля необходимо раскрыть список предложенных вариантов и выбрать нажатием нужный:
% платежа - указывается строго как прописано в договоре, в зависимости от того какой указан % платежа автоматически производиться пересчет суммы платежа:
В случае если % платежа отличный от 100% необходимо добавлять этапы оплаты следуя описанным действиям выше.
После того как вся информация об оплате заполнена необходимо нажать кнопку "Перенести" и окно закроется с сохранением заполненной информации.