# Работа с тендерными договорами и приложениями к ним

Основная суть работы с тендерными договорами и приложениями к ним у МПС заключается в коммуникации с клиентом и заполнении информации наших организаций.

Необходимо совершить следующие действия:

1. Оформление и согласование тендерной документации
2. Заполнение тендерного договора и приложения
3. Отправка договора и приложений на согласование заказчику
4. Добавление договора и приложения в ERP
5. Процесс согласования, подписания договора и приложения в ERP

#####   


##### 1. Оформление и согласование тендерной документации в ERP

Тендерный специалист получает тендерную документацию и направляет менеджеру по сопровождению для оформления в ERP.

Для того, чтобы оформить тендерную документацию необходимо перейти в раздел - **"Документооборот" - "Документы**":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/cE7image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/cE7image.png)

Откроется список документов, где необходимо нажать кнопку - **"Создать"- "Тендерная документация" - "Создать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/PPwimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/PPwimage.png)

Откроется страница **“Создание документа”**, где необходимо заполнить все реквизиты:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/w1yimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/w1yimage.png)

<p class="callout info">Реквизиты **"Вид документа", "Папка", "Подготовил"** - заполнится **автоматически!**</p>

**Реквизиты для заполнения:**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B8" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1533.06px;"><colgroup><col style="width: 21.3954%;"></col><col style="width: 45.3537%;"></col><col style="width: 33.3745%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Реквизит**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Что содержит?**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Где находится?**</td></tr><tr style="height: 156.188px;"><td class="align-center" style="height: 156.188px;">Заголовок</td><td class="align-left" style="height: 156.188px;">Наименование документа</td><td style="height: 156.188px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/dMYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/dMYimage.png)

</td></tr><tr style="height: 156.188px;"><td class="align-center" style="height: 156.188px;">Содержание</td><td style="height: 156.188px;">Краткое содержание документа, основная суть.</td><td style="height: 156.188px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/UQYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/UQYimage.png)

</td></tr><tr style="height: 155.922px;"><td class="align-center" style="height: 155.922px;">Организация</td><td class="align-left" style="height: 155.922px;">Наша организация</td><td style="height: 155.922px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/GFbimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/GFbimage.png)

</td></tr><tr style="height: 187.062px;"><td class="align-center" style="height: 187.062px;">Контрагент</td><td style="height: 187.062px;">Юридическое лицо, с которым заключается договор на выполнение определенных услуг, поставку товаров.</td><td style="height: 187.062px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ZsLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/ZsLimage.png)

</td></tr><tr style="height: 171.047px;"><td class="align-center" style="height: 171.047px;">Контактное лицо</td><td style="height: 171.047px;">Это человек, который отвечает за коммуникацию и представляет свою компанию</td><td style="height: 171.047px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/f6Mimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/f6Mimage.png)

</td></tr><tr style="height: 155.797px;"><td class="align-center" style="height: 155.797px;">Подписал</td><td style="height: 155.797px;">Подписант тендерной документации</td><td style="height: 155.797px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Hduimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/Hduimage.png)

</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td class="align-center" style="height: 35.3906px;">Сумма</td><td style="height: 35.3906px;">Общая стоимость договора</td><td style="height: 35.3906px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/vWCimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/vWCimage.png)

</td></tr><tr style="height: 200.703px;"><td class="align-center" style="height: 200.703px;">Проект</td><td style="height: 200.703px;">В случае если договор относится к проекту - его необходимо выбрать

</td><td style="height: 200.703px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/1fUimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/1fUimage.png)

</td></tr><tr style="height: 156.781px;"><td class="align-center" style="height: 156.781px;">Подразделение</td><td style="height: 156.781px;">Отдел ответственного сотрудника</td><td style="height: 156.781px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/TIqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/TIqimage.png)

</td></tr><tr style="height: 81.5938px;"><td class="align-center" style="height: 81.5938px;">Ответственный</td><td style="height: 81.5938px;">Сотрудник, который владеет всей информацией по документу.</td><td style="height: 81.5938px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/BlCimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/BlCimage.png)

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">Форма</td><td style="height: 46.5938px;">Форма договора, выбрать **бумажная или электронная**</td><td style="height: 46.5938px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/2lGimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/2lGimage.png)

</td></tr></tbody></table>

Далее необходимо прикрепить документ тендерной документации. Для этого нажмите кнопку **"Добавить" - "Загрузить с диска:**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/5PSimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/5PSimage.png)

Выбрать файл тендерной документации и нажать кнопку - **"Открыть"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/mYtimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/mYtimage.png)

<p class="callout success">Файл документа прикреплен!</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/otzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/otzimage.png)

Теперь документ необходимо отправить на согласование и подписание. Для этого переходим на страницу **"Обработка" - "Начать обработку":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ehrimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/ehrimage.png)

[Подробнее о работе с задачами](http://wiki.neo-term.top/books/rabota-s-zadacami/chapter/rabota-s-zadacami)

После того, как документ будет подписан - его необходимо зарегистрировать. Открываем документ и нажимаем кнопку - **"Зарегистрировать"** для присвоения регистрационного номера:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/UiMimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/UiMimage.png)

<p class="callout success">Регистрационный номер и дата регистрации присвоены!</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ubqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/ubqimage.png)

#####   


##### 2. Заполнение тендерного договора и приложения


Тендерный специалист направляет МПС формы документов, которые необходимо заполнить и отправить обратно на проверку в заполненном виде.

 Документы, которые потребуются для заполнения:

1. Карточка предприятия
2. Учредительные документы компании

<p class="callout info">**Остальные необходимые документы может предоставить тендерный специалист!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/gP9image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/gP9image.png)

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%B9-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Пример отправляемой формы**</td></tr></tbody></table>

После заполнения и проверки тендерным специалистом, необходимо отправить договор и приложение на согласование заказчику.

#####   


##### 3. Отправка договора и приложений на согласование заказчику


Далее совершается отправка документов заказчику, тендерный специалист курирует согласование договора со стороны заказчика:

[![Документ1.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/dokument1.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/dokument1.png)

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 100%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Процесс согласования договора и приложения с заказчиком**</td></tr></tbody></table>

#####   


##### 4. Добавление договора и приложения в ERP

[Подробнее о добавлении договора и приложения в ERP](http://wiki.neo-term.top/books/rabota-s-dokumentami/page/sozdanie-dogovora)

##### 5. Процесс согласования, подписания договора и приложения в ERP

[Подробнее о процессе согласования, подписания договора и приложения в ERP](http://wiki.neo-term.top/books/rabota-s-dokumentami/page/zapusk-dogovora-v-process-soglasovaniya-i-podpisaniya)