# Документооборот компании

# Работа с договорами



# Создание договора

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Договор</span>

Создать договор можно двумя способами:

1. Создание договора из справочника "Документы"
2. Создание договора на основании документа "Заказ клиента"

Для создания договора из справочника "Документы" необходимо перейти в раздел "Документооборот" и открыть справочник "Документы":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/image.png)

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Откроется справочник, где хранятся документы компании: [Подробно про справочник "Документы"](http://wiki.neo-term.top/books/rabota-s-dokumentami/page/spravocnik-dokumenty "Справочник "Документы"")</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Перед началом создания Договора нужно нажать кнопку "Создать":</span>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/yBPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/yBPimage.png)

После нажатия на кнопку "Создать" откроется окно "Создание нового документа", в котором отображается список видов документа:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/xZtimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/xZtimage.png)

Из предложенного списка необходимо выбрать вид документа, который будет соответствовать создаваемому договору. Чтобы верно определить вид документа воспользуйтесь памяткой:

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Вставить памятку</span>

После того как вид документа выбран необходимо нажать кнопку "Создать":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/9oiimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/9oiimage.png)

Для создания договора на основании документа "Заказ клиента" нужно нажать кнопку "Создать на основании" и из предложенного списка выбрать "Создать договор":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/tjgimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/tjgimage.png)

После выбора "Создать договор" откроется окно "Создание нового документа":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/7Wiimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-09/7Wiimage.png)

Из предложенного списка выбрать нужный шаблон договора нажав на него двойным нажатием

# Работа с тендерными договорами и приложениями к ним

Основная суть работы с тендерными договорами и приложениями к ним у МПС заключается в коммуникации с клиентом и заполнении информации наших организаций.

Необходимо совершить следующие действия:

1. Оформление и согласование тендерной документации
2. Заполнение тендерного договора и приложения
3. Отправка договора и приложений на согласование заказчику
4. Добавление договора и приложения в ERP
5. Процесс согласования, подписания договора и приложения в ERP

#####   


##### 1. Оформление и согласование тендерной документации в ERP

Тендерный специалист получает тендерную документацию и направляет менеджеру по сопровождению для оформления в ERP.

Для того, чтобы оформить тендерную документацию необходимо перейти в раздел - **"Документооборот" - "Документы**":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/cE7image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/cE7image.png)

Откроется список документов, где необходимо нажать кнопку - **"Создать"- "Тендерная документация" - "Создать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/PPwimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/PPwimage.png)

Откроется страница **“Создание документа”**, где необходимо заполнить все реквизиты:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/w1yimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/w1yimage.png)

<p class="callout info">Реквизиты **"Вид документа", "Папка", "Подготовил"** - заполнится **автоматически!**</p>

**Реквизиты для заполнения:**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B8" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1533.06px;"><colgroup><col style="width: 21.3954%;"></col><col style="width: 45.3537%;"></col><col style="width: 33.3745%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Реквизит**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Что содержит?**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Где находится?**</td></tr><tr style="height: 156.188px;"><td class="align-center" style="height: 156.188px;">Заголовок</td><td class="align-left" style="height: 156.188px;">Наименование документа</td><td style="height: 156.188px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/dMYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/dMYimage.png)

</td></tr><tr style="height: 156.188px;"><td class="align-center" style="height: 156.188px;">Содержание</td><td style="height: 156.188px;">Краткое содержание документа, основная суть.</td><td style="height: 156.188px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/UQYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/UQYimage.png)

</td></tr><tr style="height: 155.922px;"><td class="align-center" style="height: 155.922px;">Организация</td><td class="align-left" style="height: 155.922px;">Наша организация</td><td style="height: 155.922px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/GFbimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/GFbimage.png)

</td></tr><tr style="height: 187.062px;"><td class="align-center" style="height: 187.062px;">Контрагент</td><td style="height: 187.062px;">Юридическое лицо, с которым заключается договор на выполнение определенных услуг, поставку товаров.</td><td style="height: 187.062px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ZsLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/ZsLimage.png)

</td></tr><tr style="height: 171.047px;"><td class="align-center" style="height: 171.047px;">Контактное лицо</td><td style="height: 171.047px;">Это человек, который отвечает за коммуникацию и представляет свою компанию</td><td style="height: 171.047px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/f6Mimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/f6Mimage.png)

</td></tr><tr style="height: 155.797px;"><td class="align-center" style="height: 155.797px;">Подписал</td><td style="height: 155.797px;">Подписант тендерной документации</td><td style="height: 155.797px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Hduimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/Hduimage.png)

</td></tr><tr style="height: 35.3906px;"><td class="align-center" style="height: 35.3906px;">Сумма</td><td style="height: 35.3906px;">Общая стоимость договора</td><td style="height: 35.3906px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/vWCimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/vWCimage.png)

</td></tr><tr style="height: 200.703px;"><td class="align-center" style="height: 200.703px;">Проект</td><td style="height: 200.703px;">В случае если договор относится к проекту - его необходимо выбрать

</td><td style="height: 200.703px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/1fUimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/1fUimage.png)

</td></tr><tr style="height: 156.781px;"><td class="align-center" style="height: 156.781px;">Подразделение</td><td style="height: 156.781px;">Отдел ответственного сотрудника</td><td style="height: 156.781px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/TIqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/TIqimage.png)

</td></tr><tr style="height: 81.5938px;"><td class="align-center" style="height: 81.5938px;">Ответственный</td><td style="height: 81.5938px;">Сотрудник, который владеет всей информацией по документу.</td><td style="height: 81.5938px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/BlCimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/BlCimage.png)

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="height: 46.5938px;">Форма</td><td style="height: 46.5938px;">Форма договора, выбрать **бумажная или электронная**</td><td style="height: 46.5938px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/2lGimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/2lGimage.png)

</td></tr></tbody></table>

Далее необходимо прикрепить документ тендерной документации. Для этого нажмите кнопку **"Добавить" - "Загрузить с диска:**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/5PSimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/5PSimage.png)

Выбрать файл тендерной документации и нажать кнопку - **"Открыть"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/mYtimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/mYtimage.png)

<p class="callout success">Файл документа прикреплен!</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/otzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/otzimage.png)

Теперь документ необходимо отправить на согласование и подписание. Для этого переходим на страницу **"Обработка" - "Начать обработку":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ehrimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/ehrimage.png)

[Подробнее о работе с задачами](http://wiki.neo-term.top/books/rabota-s-zadacami/chapter/rabota-s-zadacami)

После того, как документ будет подписан - его необходимо зарегистрировать. Открываем документ и нажимаем кнопку - **"Зарегистрировать"** для присвоения регистрационного номера:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/UiMimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/UiMimage.png)

<p class="callout success">Регистрационный номер и дата регистрации присвоены!</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/ubqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/ubqimage.png)

#####   


##### 2. Заполнение тендерного договора и приложения


Тендерный специалист направляет МПС формы документов, которые необходимо заполнить и отправить обратно на проверку в заполненном виде.

 Документы, которые потребуются для заполнения:

1. Карточка предприятия
2. Учредительные документы компании

<p class="callout info">**Остальные необходимые документы может предоставить тендерный специалист!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/gP9image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/gP9image.png)

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%B9-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8765%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Пример отправляемой формы**</td></tr></tbody></table>

После заполнения и проверки тендерным специалистом, необходимо отправить договор и приложение на согласование заказчику.

#####   


##### 3. Отправка договора и приложений на согласование заказчику


Далее совершается отправка документов заказчику, тендерный специалист курирует согласование договора со стороны заказчика:

[![Документ1.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/dokument1.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-07/dokument1.png)

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 100%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Процесс согласования договора и приложения с заказчиком**</td></tr></tbody></table>

#####   


##### 4. Добавление договора и приложения в ERP

[Подробнее о добавлении договора и приложения в ERP](http://wiki.neo-term.top/books/rabota-s-dokumentami/page/sozdanie-dogovora)

##### 5. Процесс согласования, подписания договора и приложения в ERP

[Подробнее о процессе согласования, подписания договора и приложения в ERP](http://wiki.neo-term.top/books/rabota-s-dokumentami/page/zapusk-dogovora-v-process-soglasovaniya-i-podpisaniya)

# Как указать несколько проектов в документе?

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Для того чтобы в случае необходимости указать несколько проектов в документе, необходимо:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">В карточке документа заполнить реквизит проект. Для указания нескольких проектов нажать на кнопку [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/qd6image.png)расположенную справа от строки ввода проекта:](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/qd6image.png)</span>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/LZcimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/LZcimage.png)

После нажатия на кнопку откроется вкладка "Проекты", где необходимо выбрать нужные проекты:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/ERzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/ERzimage.png)

Для того чтобы перейти к выбору проектов необходимо нажать на кнопку [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Fbximage.png):](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/Fbximage.png)

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/qUZimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/qUZimage.png)

После нажатия на кнопку появиться строка ввода, в которой необходимо ввести наименование нужно проекта и из предложенного программой списка выбрать проект:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/9jPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/9jPimage.png)

А также для выбора нужного проекта можно открыть список всех проектов компании и из предложенного списка выбрать нужный. Для это необходимо нажать "Показать все":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/JgXimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/JgXimage.png)

После нажатия на "Показать все" откроется окно со списком всех проектов компании:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/6TJimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/6TJimage.png)

Повторить описанные действия с добавлением каждого проекта:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/c2Aimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-04/c2Aimage.png)

# Работа с входящими письмами



# Создание входящего письма

<span style="text-decoration: underline;">Входящее письмо</span> - это письмо, которое приходит на наш почтовый ящик. Оно может содержать информацию о новых заявках, ответы на исходящие письма и т.д.

Для создания входящего письма открываем раздел **"Документооборот" - "Документы":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/WT8image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/WT8image.png)

Откроется список документов, где необходимо нажать кнопку - **"Создать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/2yqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/2yqimage.png)

<p class="callout info">**Еще есть возможность создания на основании входящего письма!**</p>

Для этого необходимо перейти в раздел **- "Документооборот" - "Почта"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ATPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/ATPimage.png)

Откроется список писем, где необходимо выбрать письмо и нажать кнопку - **"Создать на основании" - "Документ"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Bckimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Bckimage.png)

Либо открыть письмо, чтобы ознакомиться подробнее и нажать кнопку - **"Создать на основании" - "Документ"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Hwuimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Hwuimage.png)

Далее откроется окно, где необходимо выбрать вид **входящего письма:**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%92%D0%B8%D0%B4-%D0%B2%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-left">**Вид входящего письма**</td><td class="align-center">**Значение**</td></tr><tr><td class="align-left">Запрос актов сверки взаиморасчетов</td><td>Запрос от контрагента, направленный на получение документа о наличии или отсутствии задолженностей между двумя сторонами.</td></tr><tr><td>Запрос из налоговых органов</td><td>Запрос документов из налоговых органов</td></tr><tr><td>Информационное письмо от поставщика</td><td>Письмо от поставщика, которое содержит такую информацию как: информация о компании, продукт который предлагает поставщик и т.д.</td></tr><tr><td>Оплата, возврат ДС, погашение задолженности</td><td>Информация об оплате, возврате денежных средств или о погашение задолженности</td></tr><tr><td>Первичные бухгалтерские документы</td><td>Входящее письмо, которое содержит в себе запрос на такие документы как: УПД и Акт выполненных работ.</td></tr><tr><td>Переписка с контрагентом</td><td>Процесс обмена электронными письмами между нашей организацией и контрагентом.</td></tr><tr><td>Претензия, исковое заявление, отзыв ответчика</td><td>Входящее письмо по претензионно-исковой работе</td></tr><tr><td>Рассылка от ТД Взлет</td><td>Информационная рассылка от ТД Взлет</td></tr></tbody></table>

После того, как **вид входящего письма** определен и выбран - необходимо нажать кнопку **“Создать”**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/sSsimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/sSsimage.png)

Откроется страница **“Создание документа”**, где необходимо заполнить следующие реквизиты:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/07fimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/07fimage.png)

<p class="callout info">Реквизиты **"Вид документа", "Папка", "Подразделение", "Подготовил"** - заполнится **автоматически!**</p>

**Реквизиты для заполнения:**

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-3"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Копировать ссылку" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div><table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B8" style="width: 99.8765%; height: 2084px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="width: 21.4113%; height: 29.7969px;">**Реквизит**</td><td class="align-center" style="width: 52.4763%; height: 29.7969px;">**Что содержит?**</td><td class="align-center" style="width: 26.1144%; height: 29.7969px;">**Где находится?**</td></tr><tr style="height: 124.422px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.422px;">Краткое содержание</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.422px;">Краткое содержание документа, основная суть.</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.422px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/HlPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/HlPimage.png)

</td></tr><tr style="height: 215.797px;"><td style="width: 21.4113%; height: 215.797px;">Предмет переписки</td><td style="width: 52.4763%; height: 215.797px;">Это документ, о котором идет речь в переписке.

<p class="callout success">**Предметом переписки может быть - договор, письмо и т.д.**</p>

</td><td style="width: 26.1144%; height: 215.797px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/DXJimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/DXJimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.125px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.125px;">Организация</td><td data-colwidth="175" style="width: 52.4763%; height: 124.125px;">Организация, для которой было адресовано письмо</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.125px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ausimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/ausimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.422px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.422px;">Адресат</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.422px;">Человек, которому было направлено входящее письмо</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.422px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/vRrimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/vRrimage.png)

</td></tr><tr style="height: 263.594px;"><td style="width: 21.4113%; height: 263.594px;">Получен</td><td style="width: 52.4763%; height: 263.594px;">Способ получения документа:

<p class="callout success">**Email -** по электронной почте</p>

<p class="callout success">**Курьер -** курьером лично в руки</p>

<p class="callout success">**Почта** **-** в отделении **"Почта России"**</p>

</td><td style="width: 26.1144%; height: 263.594px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/bGbimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/bGbimage.png)

</td></tr><tr style="height: 238.297px;"><td style="width: 21.4113%; height: 238.297px;">В ответ на</td><td data-colwidth="175" style="width: 52.4763%; height: 238.297px;">**Исходящее письмо** в ответ на которое мы создаем **входящее письмо**

<p class="callout success">Заполняется в случае, если входящий документ получен в ответ на исходящий!</p>

</td><td style="width: 26.1144%; height: 238.297px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/0XVimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/0XVimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.422px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.422px;">Отправитель</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.422px;">Человек, от которого было получено письмо</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.422px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/95limage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/95limage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.531px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.531px;">Подписал</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.531px;">Подписант входящего письма</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.531px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/yYUimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/yYUimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.578px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.578px;">Исходящий от</td><td data-colwidth="199" style="width: 52.4763%;">Исходящая дата, присвоенная отправителем

</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.578px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/9YRimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/9YRimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.578px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.578px;">Комментарий</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.578px;">Дополнительная информация входящего письма</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.578px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Scuimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Scuimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.734px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.734px;">Проект</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.734px;">В случае, если письмо относится к проекту - его необходимо **выбрать.**

<p class="callout success">**Информация уточняется у ответственного менеджера!**</p>

</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.734px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/rLvimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/rLvimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.688px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.688px;">Ответственный</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.688px;">Сотрудник, который владеет всей информацией по документу.</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.688px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/fLrimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/fLrimage.png)

</td></tr><tr style="height: 124.625px;"><td style="width: 21.4113%; height: 124.625px;">Форма</td><td style="width: 52.4763%; height: 124.625px;">Форма договора, выбрать **бумажная или электронная**</td><td style="width: 26.1144%; height: 124.625px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/dKnimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/dKnimage.png)

</td></tr></tbody></table>

Чтобы добавить файл - необходимо перейти - **"Добавить" - "Выбрать нужный файл" - "Открыть":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/SEXimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/SEXimage.png)

Прикрепленный файл появится на странице - **"Файлы":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/gJJimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/gJJimage.png)

После проделанных действий - важно зарегистрировать документ, чтобы присвоить регистрационный номер. Для этого нажимаем на кнопку - **"Зарегистрировать":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/0Slimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/0Slimage.png)

<p class="callout info">**Присвоится регистрационный номер и дата регистрации!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/1bfimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/1bfimage.png)

# Запуск документа в процесс согласования и подписания

Для того, чтобы отправить документ в обработку - необходимо нажать на вкладку - **"Обработка" - "Начать обработку"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/4u3image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/4u3image.png)

Далее пользователь увидит сообщение о том, что обработка начата:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/zjgimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/zjgimage.png)

# Работа с исходящими письмами



# Создание исходящего письма

Для создания нового исходящего письма необходимо перейти в раздел **"Документооборот" - "Документы"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/3oWimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/3oWimage.png)

Откроется список документов, где необходимо нажать кнопку - **"Создать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/xDximage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/xDximage.png)

Так же можно создать исходящее письмо на основании уже созданного документа. для этого необходимо нажать на кнопку **“Создать на основании”**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/qrnimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/qrnimage.png)

Откроется новое окно где необходимо выбрать **вид документа** и нажать кнопку **“Создать”**:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%92%D0%B8%D0%B4-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%97%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 245.953px;"><colgroup><col style="width: 15.9456%;"></col><col style="width: 84.0544%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 33.7969px;"><td class="align-center" style="height: 33.7969px;">**Вид документа**

</td><td class="align-center" style="height: 33.7969px;">**Значение**</td></tr><tr style="height: 64.375px;"><td class="align-left" style="height: 64.375px;">О сроках поставки оборудования</td><td style="height: 64.375px;">Это вид документа, который отправляется контрагенту, чтобы оповестить о сроках производства оборудования;</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-left" style="height: 46.5938px;">Переписка с контрагентом</td><td style="height: 46.5938px;">Это вид документа, рассылаемый компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы;</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-left" style="height: 46.5938px;">Презентационное письмо</td><td style="height: 46.5938px;">Это письмо, которое содержит информацию о компании, ее продуктах или услугах, а также о том, как она может помочь в решении проблем или достижении целей клиента.</td></tr><tr style="height: 54.5938px;"><td class="align-left" style="height: 54.5938px;">Рассылка в ТД Взлет</td><td style="height: 54.5938px;">Это исходящее письмо, в котором указана следующая информация: наименование, оборудование, количество, наименование объекта и т.д. , которая направляется в ТД Взлет для закрепления определенного объекта за менеджером.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">**Для того, чтобы ускорить поиск вида документа, воспользуйтесь строкой поиска!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/xI1image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/xI1image.png)

После выбора шаблона исходящего письма откроется окно **“Создание документа”**, где необходимо заполнить следующие реквизиты:

<p class="callout info">Реквизиты **“Вид документа”, "Наименование",** **“Организация”, "Папка", “Подразделение”, "Подготовил" - заполнятся автоматически!**</p>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B8" style="width: 100%;"><tbody><tr><td class="align-center" style="width: 20.8941%;">**Реквизит**</td><td class="align-center" style="width: 48.2035%;">**Что содержит?**</td><td class="align-center" style="width: 30.9023%;">**Где находится?**</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">Краткое содержание</td><td style="width: 48.2035%;">Краткое содержание документа, основная суть.</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/S63image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/S63image.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">Предмет переписки</td><td style="width: 48.2035%;">Это документ, о котором идет речь в переписке.

<p class="callout success">**Предметом переписки может быть - договор, письмо и т.д.**</p>

</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/iuiimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/iuiimage.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">В ответ на</td><td data-colwidth="175" style="width: 48.2035%;">**Входящее письмо,** в ответ на которое мы создаем **исходящее письмо.**

<p class="callout success">Заполняется в случае, если исходящий документ отправляется в ответ на входящий!</p>

</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/8Jkimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/8Jkimage.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">Адресат</td><td style="width: 48.2035%;">Человек, которому было направлено входящее письмо</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/mraimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/mraimage.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">№ получателя</td><td style="width: 48.2035%;">Входящий номер, присвоенный получателем</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/WMzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/WMzimage.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">Способ</td><td data-colwidth="175" style="width: 48.2035%;">Способ получения документа контрагентом:

<p class="callout success">**Email -** по электронной почте</p>

<p class="callout success">**Курьер -** курьером лично в руки</p>

<p class="callout success">**Почта** **-** в отделении **"Почта России"**</p>

</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/uHhimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/uHhimage.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">Комментарий</td><td style="width: 48.2035%;">Дополнительная информация исходящего письма</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Ufuimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Ufuimage.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">Ответственный</td><td style="width: 48.2035%;">Сотрудник, который владеет всей информацией по документу.</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/PoLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/PoLimage.png)

</td></tr><tr><td style="width: 20.8941%;">Форма</td><td style="width: 48.2035%;">Форма документа, выбрать **бумажная или электронная**</td><td style="width: 30.9023%;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/2caimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/2caimage.png)

</td></tr></tbody></table>

В случае, если создается **типовое исходящее письмо**, то файл документа уже есть и его необходимо заполнить данными документа. Для этого необходимо перейти на страницу **“Файлы”**, выделить файл с документом, нажать кнопку **“Еще”** и выбрать команду **“Заполнить файл данными документа”.** Все заполненные ранее данные из реквизитов документа автоматически заполнятся в файле исходящего письма.

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ZNYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/ZNYimage.png)

В случае, если создается нетиповой документ - после заполнения реквизитов необходимо приложить файл документа. Для этого необходимо нажать кнопку **“Добавить файл**”. Откроется окно **“Создание нового файла”** где необходимо нажать на кнопку **“Загрузить с диска”:**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/JWqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/JWqimage.png)

Откроется окно **“Выбор файла”**, где необходимо выбрать нужный файл и нажать открыть:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/DpDimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/DpDimage.png)

После чего файл появится на странице **"Файлы"**, далее необходимо нажать кнопку **"Записать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Ieqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Ieqimage.png)

# Запуск документа в процесс согласования и подписания

Для того, чтобы отправить документ в обработку - необходимо нажать на вкладку - **"Обработка" - "Начать обработку"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/2rqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/2rqimage.png)

Далее пользователь увидит сообщение о том, что обработка начата:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/hTpimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/hTpimage.png)

Когда письмо будет утверждено подписантом, пользователь получит задачу о том, что необходимо зарегистрировать и отправить исходящее письмо:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/9eHimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/9eHimage.png)

Далее открываем предмет задачи:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/gPAimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/gPAimage.png)

И нажимаем кнопку - **“Зарегистрировать” ,** чтобы присвоить документу регистрационный номер.

<p class="callout info">**Вы увидите уведомление о том, что документ находится у вас на регистрации!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/oauimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/oauimage.png)

<p class="callout success">**Регистрационный номер и дата - присвоены!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/TuIimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/TuIimage.png)

Направляем документ в печать, после чего подписываем, и ставим печать. Нажимаем вкладку - **"Обзор" - Правой кнопкой мыши нажимаем на документ - "Напечатать":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ad6image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/ad6image.png)

После того, как документ был подписан, была поставлена печать и отсканирован - его нужно прикрепить к документу, делается следующим образом:

Открываем вкладку **"Обзор"** - жмем **"Правой кнопкой мыши"** на документ - **"Обновить из файла на диске"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/oNSimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/oNSimage.png)

Выбираем файл документа и жмем кнопку - **"Открыть":**

<p class="callout info">**Для того, чтобы показать файлы всех расширений, нажмите кнопку - "Все файлы"!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/gDPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/gDPimage.png)

Далее появится окно, где необходимо заполнить информацию об изменении файла и нажать кнопку - **"Готово"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/SFrimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/SFrimage.png)

Визуально документ должен измениться на отсканированный вариант:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/4wzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/4wzimage.png)

Далее необходимо закрыть задачу, для этого нажимаем кнопку - **"Перейти к регистрации"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/JGvimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/JGvimage.png)

Нажимаем кнопку - **"Зарегистрировать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/jG6image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/jG6image.png)

# Отправка исходящего письма контрагенту

Перед тем как переходить к отправке письма - необходимо получить задачу:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/av8image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/av8image.png)

<p class="callout info">**Обязательно необходимо уточнить подробную информацию об отправке письма у ответственного менеджера!**</p>

Чтобы отправить письмо по электронной почте, необходимо нажать кнопку **- "Отправить" - "По почте" - "Перейти к отправке":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/glMimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/glMimage.png)

Откроется встроенный модуль почты, где необходимо заполнить следующие реквизиты:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%B5" style="width: 100%; height: 595.453px;"><tbody><tr style="height: 0px;"></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 13.498%; height: 29.7969px;">**Реквизит**</td><td class="align-center" style="width: 53.2511%; height: 29.7969px;">**Что содержит?**</td><td class="align-center" style="width: 33.3745%; height: 29.7969px;">**Где находится?**</td></tr><tr style="height: 61.719px;"><td style="width: 13.498%; height: 61.719px;">Кому</td><td class="align-center" style="width: 53.2511%; height: 61.719px;">Еmail контрагента, на который отправляется письмо.

</td><td style="width: 33.3745%; height: 61.719px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/aPYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/aPYimage.png)

</td></tr><tr style="height: 155.672px;"><td style="width: 13.498%; height: 155.672px;">Тема письма</td><td style="width: 53.2511%; height: 155.672px;">Основная краткая суть письма:</td><td style="width: 33.3745%; height: 155.672px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/PyFimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/PyFimage.png)

</td></tr><tr style="height: 170.203px;"><td style="width: 13.498%; height: 170.203px;">Содержание письма</td><td style="width: 53.2511%; height: 170.203px;">Подробная информация об отправляемом письме</td><td style="width: 33.3745%; height: 170.203px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Yy8image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Yy8image.png)

</td></tr><tr style="height: 178.062px;"><td style="width: 13.498%; height: 178.062px;">Учетная запись</td><td style="width: 53.2511%; height: 178.062px;">Учетная запись почты, с которой отправляется письмо

</td><td style="width: 33.3745%; height: 178.062px;">[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/frRimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/frRimage.png)

</td></tr></tbody></table>

После того, как все реквизиты буду заполнены, необходимо нажать кнопку - **"Отправить"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/NGhimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/NGhimage.png)

<p class="callout success">**Исходящее письмо - отправлено!**</p>

В заключение, открываем задачу об отправке письма и нажимаем кнопку - **"Выполнена"**, тем самым мы сигнализируем о, том что отправка письма осуществлена:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/wstimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/wstimage.png)