Запуск документа в процесс согласования и подписания

Для того, чтобы отправить документ в обработку - необходимо нажать на вкладку - "Обработка" - "Начать обработку":

image.png

Далее пользователь увидит сообщение о том, что обработка начата:

image.png

Когда письмо будет утверждено подписантом, пользователь получит задачу о том, что необходимо зарегистрировать и отправить исходящее письмо:

image.png

Далее открываем предмет задачи:

image.png

И нажимаем кнопку - “Зарегистрировать” , чтобы присвоить документу регистрационный номер.

Вы увидите уведомление о том, что документ находится у вас на регистрации!

image.png

Регистрационный номер и дата - присвоены!

image.png

Направляем документ в печать, после чего подписываем, и ставим печать. Нажимаем вкладку - "Обзор" - Правой кнопкой мыши нажимаем на документ - "Напечатать":

image.png

После того, как документ был подписан, была поставлена печать и отсканирован - его нужно прикрепить к документу, делается следующим образом:

Открываем вкладку "Обзор" - жмем "Правой кнопкой мыши" на документ - "Обновить из файла на диске":

image.png

Выбираем файл документа и жмем кнопку - "Открыть":

Для того, чтобы показать файлы всех расширений, нажмите кнопку - "Все файлы"!

image.png

Далее появится окно, где необходимо заполнить информацию об изменении файла и нажать кнопку - "Готово":

image.png

Визуально документ должен измениться на отсканированный вариант:

image.png

Далее необходимо закрыть задачу, для этого нажимаем кнопку - "Перейти к регистрации":

image.png

Нажимаем кнопку - "Зарегистрировать":

image.png


Revision #1
Created 9 February 2025 06:53:08 by Лилия Агаева
Updated 17 March 2025 10:05:26 by Лилия Агаева