# Создание исходящего письма

Для создания нового исходящего письма необходимо перейти в раздел **"Документооборот" - "Документы"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/3oWimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/3oWimage.png)

Откроется список документов, где необходимо нажать кнопку - **"Создать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/xDximage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/xDximage.png)

Так же можно создать исходящее письмо на основании уже созданного документа. для этого необходимо нажать на кнопку **“Создать на основании”**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/qrnimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/qrnimage.png)

Откроется новое окно где необходимо выбрать **вид документа** и нажать кнопку **“Создать”**:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%92%D0%B8%D0%B4-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%97%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Вид документа**

</td><td class="align-center">**Значение**</td></tr><tr><td class="align-left">О сроках поставки оборудования</td><td>Это вид документа, который отправляется контрагенту, чтобы оповестить о сроках производства оборудования;</td></tr><tr><td class="align-left">Переписка с контрагентом</td><td>Это вид документа, рассылаемый компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы;</td></tr><tr><td class="align-left">Презентационное письмо</td><td>Это письмо, которое содержит информацию о компании, ее продуктах или услугах, а также о том, как она может помочь в решении проблем или достижении целей клиента.</td></tr><tr><td class="align-left">Рассылка в ТД Взлет</td><td>Это исходящее письмо, в котором указана следующая информация: наименование, оборудование, количество, наименование объекта и т.д. , которая направляется в ТД Взлет для закрепления определенного объекта за менеджером.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">**Для того, чтобы ускорить поиск вида документа, воспользуйтесь строкой поиска!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/xI1image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/xI1image.png)

После выбора шаблона исходящего письма откроется окно **“Создание документа”**, где необходимо заполнить следующие реквизиты:

<p class="callout info">Реквизиты **“Вид документа”, "Наименование",** **“Организация”, "Папка", “Подразделение”, "Подготовил" - заполнятся автоматически!**</p>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B8"><tbody><tr><td class="align-center">**Реквизит**</td><td class="align-center">**Что содержит?**</td><td class="align-center">**Где находится?**</td></tr><tr><td>Краткое содержание</td><td>Краткое содержание документа, основная суть.</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/S63image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/S63image.png)

</td></tr><tr><td>Предмет переписки</td><td>Это документ, о котором идет речь в переписке.

<p class="callout success">**Предметом переписки может быть - договор, письмо и т.д.**</p>

</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/iuiimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/iuiimage.png)

</td></tr><tr><td>В ответ на</td><td data-colwidth="175">**Входящее письмо,** в ответ на которое мы создаем **исходящее письмо.**

<p class="callout success">Заполняется в случае, если исходящий документ отправляется в ответ на входящий!</p>

</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/8Jkimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/8Jkimage.png)

</td></tr><tr><td>Адресат</td><td>Человек, которому было направлено входящее письмо</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/mraimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/mraimage.png)

</td></tr><tr><td>№ получателя</td><td>Входящий номер, присвоенный получателем</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/WMzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/WMzimage.png)

</td></tr><tr><td>Способ</td><td data-colwidth="175">Способ получения документа контрагентом:

<p class="callout success">**Email -** по электронной почте</p>

<p class="callout success">**Курьер -** курьером лично в руки</p>

<p class="callout success">**Почта** **-** в отделении **"Почта России"**</p>

</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/uHhimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/uHhimage.png)

</td></tr><tr><td>Комментарий</td><td>Дополнительная информация исходящего письма</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Ufuimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Ufuimage.png)

</td></tr><tr><td>Ответственный</td><td>Сотрудник, который владеет всей информацией по документу.</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/PoLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/PoLimage.png)

</td></tr><tr><td>Форма</td><td>Форма документа, выбрать **бумажная или электронная**</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/2caimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/2caimage.png)

</td></tr></tbody></table>

В случае, если создается **типовое исходящее письмо**, то файл документа уже есть и его необходимо заполнить данными документа. Для этого необходимо перейти на страницу **“Файлы”**, выделить файл с документом, нажать кнопку **“Еще”** и выбрать команду **“Заполнить файл данными документа”.** Все заполненные ранее данные из реквизитов документа автоматически заполнятся в файле исходящего письма.

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ZNYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/ZNYimage.png)

В случае, если создается нетиповой документ - после заполнения реквизитов необходимо приложить файл документа. Для этого необходимо нажать кнопку **“Добавить файл**”. Откроется окно **“Создание нового файла”** где необходимо нажать на кнопку **“Загрузить с диска”:**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/JWqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/JWqimage.png)

Откроется окно **“Выбор файла”**, где необходимо выбрать нужный файл и нажать открыть:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/DpDimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/DpDimage.png)

После чего файл появится на странице **"Файлы"**, далее необходимо нажать кнопку **"Записать"**:

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Копировать ссылку" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Ieqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Ieqimage.png)