Работа с приложениями к договору (связанные документы)
Все приложения к договору (приложения, технические задания, рабочая документация, спецификации и.т.д.) оформляются в отдельную карточку и добавляются в связи к договору. Таким образом задача на согласование падает в таком виде, где наглядно видно, где сам договор, а где составляющие документы договора:
РАЗБЕРЕМ ПРИМЕР:
Нам направили один файл с договором, в этом файле отсканированный договор с одним приложением. Необходимо:
- Отделить основную часть договора от приложений. Таким образом у нас должно получиться два файла:
1. Основная часть договора без приложений называется основным текстом. В ней фиксируются условия договора, в том числе существенные, права и обязанности сторон:
Первый файл: 
2. Приложения к договору отражают детальное описание предмета соглашения и детализацию ряда условий:
Второй файл: 
*
* Если бы приложений было 3, то и файлов с приложениями было 3, каждый бы именовался в соответствии с информацией, которую отражает. Вместе с основной частью договора - было бы всего 4 файла.
- Когда договор разбит на основную часть и приложения. Необходимо из созданной карточки под основную часть договора создать карточку под приложение. Делается это ДО запуска основной части на согласование! Для этого необходимо кликнуть на кнопку "Создать на основании" - "Документ"
Далее откроется окно, где необходимо выбрать шаблон под новую карточку. В данном случае выбираем карточку под Приложение. Всегда смотрим на составляющие договор документы т.к. могут быть приложены Рабочие документации, Технические задания, Спецификации и.т.д, в зависимости от того, какой документ прилагается - выбираем карточку:
Карточку под связанное приложение заполняем подробно, по аналогии с карточкой под основную часть договора. См инструкцию: Запуск документа в ДО (на примере договора на оказание услуг).
Когда карточка заполнена, кликаем "Записать и закрыть":
Все связанные документы отображаются по ссылке в связях:
Выглядит это таким образом:
Когда все связи подтянуты к основному документу, только тогда запускается документ на согласование. Это необходимо для того, что бы в задаче, которая падает участнику процесса согласования, отображались все документы в связанном процессе:
