Приглашение контрагента к обмену документами в ЭДО

При создании карточки документа, после записи документа, в карточке отображается Состояние ЭДО:

В таком случае:

Необходимо отправить приглашение контрагенту для подписания документов ЭДО. Когда приглашение направлено, подписываем по процессу документы электронно, после подписания они падают в раздел "Документы к отправке по ЭДО", но документы еще не отправляем, ждем, когда примут наше приглашение.

ПРОЦЕСС ПРИГЛАШЕНИЯ КОНТРАГЕНТА В ЭДО

Для того что бы пригласить контрагента для электронного обмена документами, нам необходимо:

🔹 Наличие ЭЦП (электронно цифровая подпись)

По состоянию на 1.04.25 г. приглашать контрагентов к подписанию могут исключительно сотрудники отдела Информационных технологий

🔹 Скопировать ИНН контрагента - 6432027089

   

🔹 Обратить внимание, на название нашей организации, от которой мы работаем с контрагентом, в данном случае это:

   

🔹 Перейти в раздел: Документооборот -> Настройки ЭДО:

🔹 Откроется форма документа Настройки ЭДО документооборота, где будет отображаться список контрагентов,  которых мы приглашаем для обмена Электронными документами:

СПИСОК КОНТРАГЕНТОВ, можно отфильтровать:

Организация - наша организация, которая приглашает контрагента для обмена электронными документами:

Контрагент - организация, которую мы приглашаем для обмена электронными документами:

Статус приглашения - информирует пользователя о текущем этапе обработки приглашения к сотрудничеству в рамках электронного документооборота:

СТАТУСЫ, могут быть:

Требуется отправить

приглашение создано, но еще не отправлено контрагенту

Принято

контрагент получил и принял приглашение

Отклонено

контрагент отказался от приглашения

Ожидаем согласия

приглашение отправлено контрагенту, ожидается его решение (принятие или отклонение)

Требуется согласие

приглашение требует явного подтверждения со стороны контрагента

Настройка роуминга

процесс настройки взаимодействия между разными операторами ЭДО (если контрагент использует другого оператора)

Ошибка

произошла техническая ошибка при отправке, получении или обработке приглашения

Отфильтрованный список выглядит следующим образом:

🔹 Для того, что бы пригласить нового контрагента, необходимо из формы документа Настройки ЭДО документооборота, кликнуть кнопку Создать:

🔹 Далее откроется форма, где отражен список наших видов документов, которые доступны для отправки по ЭДО. Галочки проставляются автоматически в зависимости от выбранных настроек в нашей программе:

🔹 Необходимо выбрать нашу организацию, от которой мы будем направлять приглашение и контрагента, которого мы будем приглашать для обмена документами:

🔹 Далее необходимо выбрать учетную запись нашей организации, кликаем на три точки, после чего программа начнет автоматическую проверку настроек ЭДО:

🔹 Выбираем нашу основную учетную запись и кликаем "Готово":

🔹 В новом окне Аутентификация в сервисе ЭДО видим, что отражается наш сертификат, далее кликаем "Ок":

🔹 Далее автоматически заполнится учетная запись контрагента и статус изменится на Ожидаем согласия:

P.S.: на скрине, в качестве примера, контрагентом выступает ПКБ Основа

🔹 Кликаем "Записать и закрыть":

🔹 Контрагент, которому мы направили приглашение, отображается в общем списке со статусом "Ожидаем согласие":

Когда приглашение будет принято, статус изменится на "Принято", а в карточке документа при вводе данных контрагента, будет отображаться Статус ЭДО: