# Приглашение контрагента к обмену документами в ЭДО При создании карточки документа, после записи документа, в карточке отображается **Состояние ЭДО:** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/image.png) В таком случае: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/nJdimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/nJdimage.png) **Необходимо отправить приглашение контрагенту для подписания документов ЭДО.** Когда приглашение направлено, подписываем по процессу документы электронно, после подписания они падают в раздел *"Документы к отправке по ЭДО"*, но документы еще не отправляем, ждем, когда примут наше приглашение. **ПРОЦЕСС ПРИГЛАШЕНИЯ КОНТРАГЕНТА В ЭДО** Для того что бы **пригласить контрагента для электронного обмена документами**, нам необходимо: 🔹 Наличие **ЭЦП** (электронно цифровая подпись) - - По состоянию на 1.04.25 г. приглашать контрагентов к подписанию могут исключительно сотрудники отдела Информационных технологий 🔹 Скопировать **ИНН** контрагента - 6432027089 [ ![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/1V4image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/1V4image.png) 🔹 Обратить внимание, на **название нашей организации**, от которой мы работаем с контрагентом, в данном случае это: [ ![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/1hGimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/1hGimage.png) 🔹 Перейти в раздел: **Документооборот -> Настройки ЭДО:** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/T1Fimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/T1Fimage.png) 🔹 Откроется форма документа **Настройки ЭДО документооборота**, где будет отображаться список контрагентов, которых мы приглашаем для обмена Электронными документами: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/sdMimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/sdMimage.png) **СПИСОК КОНТРАГЕНТОВ,** можно отфильтровать: **Организация** - наша организация, которая приглашает контрагента для обмена электронными документами: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Rdqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/Rdqimage.png) **Контрагент** - организация, которую мы приглашаем для обмена электронными документами: [![1.jpg](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/1.jpg)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/1.jpg) **Статус приглашения** - информирует пользователя о текущем этапе обработки приглашения к сотрудничеству в рамках электронного документооборота: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/4zuimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/4zuimage.png) **СТАТУСЫ,** могут быть:
**Требуется отправить**приглашение создано, но еще не отправлено контрагенту
**Принято** контрагент получил и принял приглашение
**Отклонено**контрагент отказался от приглашения
**Ожидаем согласия** приглашение отправлено контрагенту, ожидается его решение (принятие или отклонение)
**Требуется согласие**приглашение требует явного подтверждения со стороны контрагента
**Настройка роуминга**процесс настройки взаимодействия между разными операторами ЭДО (если контрагент использует другого оператора)
**Ошибка**произошла техническая ошибка при отправке, получении или обработке приглашения
**Отфильтрованный список** выглядит следующим образом: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ObKimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/ObKimage.png) 🔹 Для того, что бы пригласить нового контрагента, необходимо из формы документа **Настройки ЭДО документооборота**, кликнуть кнопку **Создать:** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/jfnimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/jfnimage.png) 🔹 Далее откроется форма, где **отражен список наших видов документов, которые доступны для отправки по ЭДО**. Галочки проставляются автоматически в зависимости от выбранных настроек в нашей программе: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/VrLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/VrLimage.png) 🔹 Необходимо выбрать нашу организацию, от которой мы будем направлять приглашение и контрагента, которого мы будем приглашать для обмена документами: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/hNrimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/hNrimage.png) 🔹 Далее необходимо выбрать учетную запись нашей организации, кликаем на три точки, после чего программа начнет автоматическую проверку настроек ЭДО: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/0y0image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/0y0image.png) 🔹 Выбираем нашу основную учетную запись и кликаем "Готово": [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/7V1image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/7V1image.png) 🔹 В новом окне **Аутентификация в сервисе ЭДО** видим, что отражается наш сертификат, далее кликаем **"Ок":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/JNoimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/JNoimage.png) 🔹 Далее автоматически заполнится учетная запись контрагента и статус изменится на **Ожидаем согласия:** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/QD2image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/QD2image.png) *P.S.: на скрине, в качестве примера, контрагентом выступает ПКБ Основа* 🔹 Кликаем **"Записать и закрыть":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ODLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/ODLimage.png) 🔹 Контрагент, которому мы направили приглашение, отображается в общем списке со статусом **"Ожидаем согласие":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/r8cimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/r8cimage.png) Когда приглашение будет принято, статус изменится на **"Принято"**, а в карточке документа при вводе данных контрагента, будет отображаться **Статус ЭДО:** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/NBQimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-04/NBQimage.png)