Приглашение контрагента к обмену документами в ЭДО
При создании карточки документа, после записи документа, в карточке отображается Состояние ЭДО:
В таком случае:
Необходимо отправить приглашение контрагенту для подписания документов ЭДО. Когда приглашение направлено, подписываем по процессу документы электронно, после подписания они падают в раздел "Документы к отправке по ЭДО", но документы еще не отправляем, ждем, когда примут наше приглашение.
ПРОЦЕСС ПРИГЛАШЕНИЯ КОНТРАГЕНТА В ЭДО
Для того что бы пригласить контрагента для электронного обмена документами, нам необходимо:
🔹 Наличие ЭЦП (электронно цифровая подпись)
-
- По состоянию на 1.04.25 г. приглашать контрагентов к подписанию могут исключительно сотрудники отдела Информационных технологий
🔹 Скопировать ИНН контрагента - 6432027089
🔹 Обратить внимание, на название нашей организации, от которой мы работаем с контрагентом, в данном случае это:
🔹 Перейти в раздел: Документооборот -> Настройки ЭДО:
🔹 Откроется форма документа Настройки ЭДО документооборота, где будет отображаться список контрагентов, которых мы приглашаем для обмена Электронными документами:
СПИСОК КОНТРАГЕНТОВ, можно отфильтровать:
Организация - наша организация, которая приглашает контрагента для обмена электронными документами:
Контрагент - организация, которую мы приглашаем для обмена электронными документами:
Статус приглашения - информирует пользователя о текущем этапе обработки приглашения к сотрудничеству в рамках электронного документооборота:
СТАТУСЫ, могут быть:
| Требуется отправить |
приглашение создано, но еще не отправлено контрагенту |
| Принято | контрагент получил и принял приглашение |
| Отклонено | контрагент отказался от приглашения |
| Ожидаем согласия | приглашение отправлено контрагенту, ожидается его решение (принятие или отклонение) |
| Требуется согласие | приглашение требует явного подтверждения со стороны контрагента |
| Настройка роуминга | процесс настройки взаимодействия между разными операторами ЭДО (если контрагент использует другого оператора) |
| Ошибка | произошла техническая ошибка при отправке, получении или обработке приглашения |
Отфильтрованный список выглядит следующим образом:
🔹 Для того, что бы пригласить нового контрагента, необходимо из формы документа Настройки ЭДО документооборота, кликнуть кнопку Создать:
🔹 Далее откроется форма, где отражен список наших видов документов, которые доступны для отправки по ЭДО. Галочки проставляются автоматически в зависимости от выбранных настроек в нашей программе:
🔹 Необходимо выбрать нашу организацию, от которой мы будем направлять приглашение и контрагента, которого мы будем приглашать для обмена документами:
🔹 Далее необходимо выбрать учетную запись нашей организации, кликаем на три точки, после чего программа начнет автоматическую проверку настроек ЭДО:
🔹 Выбираем нашу основную учетную запись и кликаем "Готово":
🔹 В новом окне Аутентификация в сервисе ЭДО видим, что отражается наш сертификат, далее кликаем "Ок":
🔹 Далее автоматически заполнится учетная запись контрагента и статус изменится на Ожидаем согласия:
P.S.: на скрине, в качестве примера, контрагентом выступает ПКБ Основа
🔹 Кликаем "Записать и закрыть":
🔹 Контрагент, которому мы направили приглашение, отображается в общем списке со статусом "Ожидаем согласие":
Когда приглашение будет принято, статус изменится на "Принято", а в карточке документа при вводе данных контрагента, будет отображаться Статус ЭДО:
