# Оформление закрывающих документов

<span style="text-decoration: underline;">Закрывающие документы</span> - это документы, которые подтверждают факт выполнения обязательств между сторонами сделки.

Чтобы начать оформление закрывающих документов - нужно получить поручение от менеджера:

<p class="callout info">Поручение содержит в себе номер и дату документа **"Заказ клиента"**. <span style="text-decoration: underline;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-decoration: underline;">Пример: ВМ00-235691, 27.12.2022 9:15:49, </span></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">где </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">ВМ00-235691 - номер заказа, 27.12.2022 9:15:49, - дата создания</span>**</p>

Далее, чтобы найти необходимый документ - переходим в раздел **"Продажи" - "Заказы клиентов"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/hgximage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/hgximage.png)

<span style="text-decoration: underline;">[Подробнее о работе со списком документов "Заказы клиентов"](http://wiki.neo-term.top/books/prodazi/page/rabota-so-spiskom-dokumentov-zakazy-klientov)</span>

Откроется список заказов клиентов, где в строку поиска вводим номер документа:

<p class="callout info">**Обязательно проверяем дату документа!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/S8zimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/S8zimage.png)

Далее открываем документ, где важно обратить внимание на оплату:

<p class="callout info">**Оплата должна быть осуществлена в полном объеме (100%). В ином случае - уточните подробности у менеджера!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/kkjimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/kkjimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="text-decoration: underline;">Акт выполненных работ</span> </span>- это документ, который подтверждает выполнение определенных работ или услуг.

Далее нажимаем на кнопку - **"Создать на основании" - "Акт выполненных работ"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/jJPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/jJPimage.png)

Откроется создание документа - **"Акт выполненных работ"**, где нажимаем кнопку - **"Печать"** - **"Акт выполненных работ"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/b9Dimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/b9Dimage.png)

Появится окно, где нажимаем кнопку - **"Провести и закрыть"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Te0image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Te0image.png)

Откроется печатная форма, где необходимо проверить корректность заполнения данных и нажать кнопку **"Печать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/39Nimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/39Nimage.png)

Далее необходимо создать и распечатать документ **- "Счет - фактура".** Для этого нажимаем гиперссылку - **"Оформить счет фактуру**" из документа - **"Акт выполненных работ"**:

<span style="text-decoration: underline;">Счет - фактура</span> - это документ, который используется для учета и контроля расчетов между продавцом и покупателем.

<p class="callout warning">Для организаций: **ООО "Взлет-Мск", Завод Нео-Терм, ООО "Нео-терм"** оформление счет-фактуры строго обязательно!</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/RzNimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/RzNimage.png)

Проверяем корректность заполненных данных и нажимаем кнопку - **"Печать"** - **"Счет - фактура"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/yDKimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/yDKimage.png)

Появится окно, где нажимаем кнопку - **"Провести и закрыть"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/7OCimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/7OCimage.png)

Откроется печатная форма **"Счет-фактура"**, проверяем корректность заполненных данных и нажимаем кнопку - **"Печать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/fkDimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/fkDimage.png)

<p class="callout success">**Документы "Акт выполненных работ" и "Счет-Фактура" распечатаны!**</p>

<p class="callout info">В завершение, необходимо отнести документы на печать и подпись!</p>

По итогу, заходим в документ **"Заказ клиента"** и если всё было сделано верно, нажимаем на гиперссылку - **"Закрыть заказ"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Lciimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Lciimage.png)

Появится форма **"Помощник закрытия заказа"**, где необходимо нажать кнопку - **"Выполнить":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/LPtimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/LPtimage.png)

Если всё было сделано правильно - статус документа изменится на **"Закрыт"**, после чего нажимаем кнопку - **"Провести и закрыть"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/JKRimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/JKRimage.png)

<p class="callout success">**Оформление закрывающих документов завершено!**</p>