# Обработка входящей рассылки от ТД Взлет

Входящая рассылка от ТД Взлет - это информирование заводом-изготовителем оборудования Взлет, о закреплении объекта/проекта, а также конечного заказчика, дистрибьюторов(представителей).

Входящая рассылка от ТД Взлет поступает на электронную почту ООО "Взлет-МСК" - [mail@vzljot.moscow.](mailto:mail@vzljot.moscow)[ ](mailto:mail@vzljot.moscow)

Все поступающие рассылки от ТД Взлет отрабатывают менеджеры по сопровождению

Укрупненно процесс обработки Входящей рассылки от ТД Взлет выглядит следующим образом:

1. Прием и идентификация электронного письма как Входящая рассылка от ТД Взлет;
2. Оформление документа Входящее письмо в программе 1с ЕРП
3. Запуск рассылки в процесс оповещения менеджеров

**1. Прием и идентификация электронного письма как Входящей рассылки от ТД Взлет**

Для идентификации электронного письма как Входящая рассылка от ТД Взлет обратите внимание на адрес отправителя, тему письма и файл во вложении:

1. Адрес отправителя: mail@vzljot.ru
2. Тема письма: "Информация от ГК "Взлет". О возможных запросах на приобретение оборудования..."
3. Файл во вложении: это письмо оформленное на официальном бланке и содержит информацию о запрашиваемом оборудовании, а также об объекте/проекте и конечном заказчике и выглядит следующим образом:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/image.png)

После идентификации входящего письма как Входящая рассылка от ТД Взлет необходимо отметить письмо, что оно взято в работу для этого в столбце "Обрабатывающий письмо" поставьте отметку двойным нажатием на ячейку, как показано ниже:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/yEmimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/yEmimage.png)

После двойного нажатия отобразиться ваше ФИО это будет означать, что вы взяли письмо в работу:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/PuEimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/PuEimage.png)

**2. Оформление документа Входящее письмо в программе 1с ЕРП**

В форме "Почта" необходимо выделить нужное электронное письмо и в меню "Создать на основании" выбрать "Документ":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Z53image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/Z53image.png)

Затем откроется окно "Создание нового документа" со списком предполагаемых документов для создания. Из данного письма нужно выбрать и раскрыть папку "Входящая/Исходящая корреспонденция, затем выбрать и раскрыть папку "Входящее письмо" как показано на картинке ниже:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/qJEimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/qJEimage.png)

После выбора и раскрытия папки "Входящее письмо" отобразиться список предполагаемых тем письма. Из предложенного письма нужно двойным нажатием выбрать тематику "Рассылка от ТД Взлет":

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/QvVimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/QvVimage.png)

После выбора тематики "Рассылка от ТД Взлет" откроется форма создания документа:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/kYmimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-03/kYmimage.png)