Обработка входящей рассылки от ТД Взлет

Входящая рассылка от ТД Взлет - это информирование заводом-изготовителем оборудования Взлет, о закреплении объекта/проекта, а также конечного заказчика, дистрибьюторов(представителей).

Входящая рассылка от ТД Взлет поступает на электронную почту ООО "Взлет-МСК" - mail@vzljot.moscow. 

Все поступающие рассылки от ТД Взлет отрабатывают менеджеры по сопровождению

Укрупненно процесс обработки Входящей рассылки от ТД Взлет выглядит следующим образом:

1. Прием и идентификация электронного письма как Входящая рассылка от ТД Взлет;
2. Оформление документа Входящее письмо в программе 1с ЕРП
3. Запуск рассылки в процесс оповещения менеджеров

1. Прием и идентификация электронного письма как Входящей рассылки от ТД Взлет

Для идентификации электронного письма как Входящая рассылка от ТД Взлет обратите внимание на адрес отправителя, тему письма и файл во вложении:

1. Адрес отправителя: mail@vzljot.ru
2. Тема письма: "Информация от ГК "Взлет". О возможных запросах на приобретение оборудования..."
3. Файл во вложении: это письмо оформленное на официальном бланке и содержит информацию о запрашиваемом оборудовании, а также об объекте/проекте и конечном заказчике и выглядит следующим образом: 

После идентификации входящего письма как Входящая рассылка от ТД Взлет необходимо отметить письмо, что оно взято в работу для этого в столбце "Обрабатывающий письмо" поставьте отметку двойным нажатием на ячейку, как показано ниже:

После двойного нажатия отобразиться ваше ФИО это будет означать, что вы взяли письмо в работу:

2. Оформление документа Входящее письмо в программе 1с ЕРП

В форме "Почта" необходимо выделить нужное электронное письмо и в меню "Создать на основании" выбрать "Документ":

Затем откроется окно "Создание нового документа" со списком предполагаемых документов для создания. Из данного письма нужно выбрать и раскрыть папку "Входящая/Исходящая корреспонденция, затем выбрать и раскрыть папку "Входящее письмо" как показано на картинке ниже:

После выбора и раскрытия папки "Входящее письмо" отобразиться список предполагаемых тем письма. Из предложенного письма нужно двойным нажатием выбрать тематику "Рассылка от ТД Взлет":

После выбора тематики "Рассылка от ТД Взлет" откроется форма создания документа: