# Работа с контрагентами # Создание нового контрагента Для создания нового контрагента необходимо перейти в раздел **"Главное" –> "Контрагенты":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/oDVimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/oDVimage.png) Откроется раздел **"Контрагенты"**, где будет отображаться список уже созданных ранее контрагентов. Перед тем как начать создание контрагента пользователю необходимо проверить, что такой контрагент отсутствует в справочнике. Для этого необходимо ввести в поле **"Поиск" ИНН** контрагента: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/Jxvimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/Jxvimage.png) Вводим ИНН контрагента: 1327003763 и видим, что такой контрагент уже есть в базе. **В случае, если контрагент найден - нового контрагента создавать не нужно!** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/l4Pimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/l4Pimage.png) В случае, если контрагент отсутствует необходимо нажать кнопку **"Создать":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/A6Uimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/A6Uimage.png) Откроется новое окно **"Помощник регистрации нового контрагента",** где необходимо заполнить все реквизиты: Вид контрагента: **Компания** или **Частное лицо** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/kMsimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/kMsimage.png) Выбираем **Вид компании:** **Юр. лицо** - контрагент, который находится в РФ, ИНН - 10 цифр; **Юр. лицо за пределами РФ** - контрагент находится за пределами Российской Федерации; **Инд. предприниматель (ПБОЮЛ)** - физическое лицо, имеющее легитимный регистрационный номер в Едином реестре, ИНН - 12 цифр; **Обособленное подразделение** - это структурное подразделение контрагента с тем же ИНН, но другим КПП. Возможно указать головного контрагента. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/rgTimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/rgTimage.png) Далее необходимо ввести **ИНН** контрагента и нажать на кнопку **"Заполнить реквизиты по ИНН"**. **КПП, ОГРН**, **Сокр. юр. наименование, данные контактного лица** заполнятся автоматически. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/IuSimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/IuSimage.png) Далее необходимо заполнить **E-mail и Телефон**: Если у нас нет контактной информации, необходимо найти ее в интернете. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/Srqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/Srqimage.png) Далее необходимо поставить галочку **"Указать данные контактного лица"** и заполнить данные, если они не заполнились автоматически или заполнились не верно: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/xoPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/xoPimage.png) После заполнения всех реквизитов необходимо нажать кнопку **"Далее".** Откроется следующее окно помощника регистрации нового контрагента где необходимо заполнить: - **Рабочее наименование** - наименование контрагента в системе 1С - **Основной менеджер** - автоматически встает сотрудник, который создает нового контрагента, но необходимо указать менеджера по продажам/по закупкам, который работает с данным контрагентом - **Тип отношений -** варианты отношений с контрагентом (необходимо отжимать ВСЕ галочки, что бы контрагент автоматически подтягивался во все документы в программе): - *Клиент* ***-*** *физическое или юридическое лицо, с которым у компании существуют какие-либо взаимоотношения;* - *Поставщик* ***-*** *это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющее нашей фирме товары;* - *Перевозчик **-** это любое юридическое или физическое лицо, которое занимается перевозками грузов;* - *Прочие отношения* ***-*** *любые другие взаимоотношения.* - **Фактический адрес контрагента -** адрес конкретного местонахождения контрагента на данный момент - **Юридический адрес контрагента -** адрес, на который зарегистрирован контрагент [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/z9Ximage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/z9Ximage.png) После заполнения всех реквизитов необходимо нажать кнопку **"Далее",** откроется раздел "Статус поставщика", если есть необходимость в выборе статуса, выбираем нужный либо пропускаем этот раздел и нажимаем кнопку **"Далее"**: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/veXimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/veXimage.png) Откроется следующее окно помощника регистрации нового контрагента, где заполняются данные банковского счет контрагента, офис-менеджеры этот раздел не заполняют, нажимаем кнопку **"Далее"**: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/0NZimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/0NZimage.png) Далее откроется следующее окно помощника регистрации нового контрагента где будет представлена вся введенная информация по контрагенту на предыдущих шагах.

**ВАЖНО! Необходимо проверить правильность заполнения данных!**

Для завершения создания нового контрагента необходимо нажать кнопку **"Создать":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/egqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/egqimage.png) Новый контрагент появится в списке и его можно выбрать в документах: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/bI2image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/bI2image.png) # Создание контактных лиц контрагентов Создать контактное лицо контрагента можно двумя способами: из раздела **"Главное"** и из **"Документа"**.

ПЕРВЫЙ СПОСОБ: из раздела "Главное"

Для того, чтобы создать контактное лицо у контрагента - необходимо перейти в раздел **"Главное" -> "Контрагенты"**: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/W4Oimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/W4Oimage.png) Откроется список контрагентов, где нужно выполнить поиск контрагента по ИНН (рекомендуем всегда осуществлять поиск по ИНН т.к. наименования организаций очень часто повторяются. Когда контрагент будет найден, нажмите **два раза левой клавишей мыши** на выбранную строку: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/1xXimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/1xXimage.png) [Подробнее о создании контрагента](http://wiki.neo-term.top/books/administrativnyi-otdel/page/sozdanie-novogo-kontragenta) Далее откроется карточка контрагента, нажимаем на гиперссылку - **"Контактные лица" -> "Создать":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/dPiimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/dPiimage.png) Откроется форма создания нового элемента, где необходимо заполнить следующие вкладки, исходя из имеющихся данных: **1. Основные сведения** - ФИО, Должность, Дата Рождения, Дата регистрации (Дата начала отношений), Дата прекращения (Дата завершения отношений с контрагентом), Комментарий (Доп. информация к основным сведениям) [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/GPGimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/GPGimage.png) **2. Адреса, телефоны** - Телефон (Рабочий номер телефона), Мобильный телефон (Личный/рабочий сотовый телефонный номер), Электронная почта (E-mail) [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/LH3image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/LH3image.png)

Если необходимо добавить доп. реквизиты нажмите кнопку - **"Добавить"**

**3. Дополнительная информация** - дополнительная информация о человеке - контактном лице [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/DgYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/DgYimage.png) Когда необходимая информация заполнена нажмите кнопку - **"Записать и закрыть"**: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/Urjimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/Urjimage.png)

**Контактное лицо создано!**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/JOvimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/JOvimage.png)

ВТОРОЙ СПОСОБ: из "Документа"

Для того, чтобы создать контактное лицо у контрагента - необходимо в поле ввода кликнуть на **"Треугольник"-> "Зеленый плюс"** : [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/80Nimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/80Nimage.png) Откроется карточка для создания нового контактного лица, где необходимо заполнить: Наименование контрагента, ФИО, должность, по возможности внести номера телефонов и адрес электронной почты, когда поля заполнены, кликаем на кнопку **"Записать и закрыть":** [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/wghimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/wghimage.png) Информация, по созданному контактному лицу, автоматически подтянется в документ: [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/jL5image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2024-12/jL5image.png) # Категории взаимоотношений с контрагентами и отбор в справочниках по категориям При работе с контрагентами важно корректно указать **характер взаимодействия**, установив соответствующие **галочки (признаки деятельности)** в карточке контрагента. Это необходимо для правильного учёта операций. [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Qviimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-08/Qviimage.png) **КАТЕГОРИИ И ИХ ОПИСАНИЕ:** - **Клиент** - организация или физическое лицо, которому **вы оказываете услуги или продаёте товары/работы** - **Поставщик** - организация или физическое лицо, у которого **вы закупаете товары, работы или услуги** - **Перевозчик** - организация, которая **осуществляет транспортировку грузов** - **Подрядчик ФКР** - организация, включённая в **реестр аккредитованных подрядчиков Фонда капитального ремонта**, и имеющая право выполнять работы по капитальному ремонту многоквартирных домов - Прочие отношения - контрагенты, с которыми у компании есть **иные виды взаимодействия**, не попадающие в основные категории В справочнике контрагента есть **возможность отфильтровать список по категориям**, рассмотрим на примере **Подрядчика ФКР:** Ставим галочку в реквизите "Подрядчик ФКР" -> программа фильтрует список по данному признаку [![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/AWXimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-08/AWXimage.png)