# Работа с исходящими письмами



# Создание исходящего письма

Для создания нового исходящего письма необходимо перейти в раздел **"Документооборот" - "Документы"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/3oWimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/3oWimage.png)

Откроется список документов, где необходимо нажать кнопку - **"Создать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/xDximage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/xDximage.png)

Так же можно создать исходящее письмо на основании уже созданного документа. для этого необходимо нажать на кнопку **“Создать на основании”**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/qrnimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/qrnimage.png)

Откроется новое окно где необходимо выбрать **вид документа** и нажать кнопку **“Создать”**:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%92%D0%B8%D0%B4-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D0%97%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center">**Вид документа**

</td><td class="align-center">**Значение**</td></tr><tr><td class="align-left">О сроках поставки оборудования</td><td>Это вид документа, который отправляется контрагенту, чтобы оповестить о сроках производства оборудования;</td></tr><tr><td class="align-left">Переписка с контрагентом</td><td>Это вид документа, рассылаемый компанией как по своей инициативе, так и в качестве ответа на какие-то входящие документы и запросы;</td></tr><tr><td class="align-left">Презентационное письмо</td><td>Это письмо, которое содержит информацию о компании, ее продуктах или услугах, а также о том, как она может помочь в решении проблем или достижении целей клиента.</td></tr><tr><td class="align-left">Рассылка в ТД Взлет</td><td>Это исходящее письмо, в котором указана следующая информация: наименование, оборудование, количество, наименование объекта и т.д. , которая направляется в ТД Взлет для закрепления определенного объекта за менеджером.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">**Для того, чтобы ускорить поиск вида документа, воспользуйтесь строкой поиска!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/xI1image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/xI1image.png)

После выбора шаблона исходящего письма откроется окно **“Создание документа”**, где необходимо заполнить следующие реквизиты:

<p class="callout info">Реквизиты **“Вид документа”, "Наименование",** **“Организация”, "Папка", “Подразделение”, "Подготовил" - заполнятся автоматически!**</p>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B8"><tbody><tr><td class="align-center">**Реквизит**</td><td class="align-center">**Что содержит?**</td><td class="align-center">**Где находится?**</td></tr><tr><td>Краткое содержание</td><td>Краткое содержание документа, основная суть.</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/S63image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/S63image.png)

</td></tr><tr><td>Предмет переписки</td><td>Это документ, о котором идет речь в переписке.

<p class="callout success">**Предметом переписки может быть - договор, письмо и т.д.**</p>

</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/iuiimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/iuiimage.png)

</td></tr><tr><td>В ответ на</td><td data-colwidth="175">**Входящее письмо,** в ответ на которое мы создаем **исходящее письмо.**

<p class="callout success">Заполняется в случае, если исходящий документ отправляется в ответ на входящий!</p>

</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/8Jkimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/8Jkimage.png)

</td></tr><tr><td>Адресат</td><td>Человек, которому было направлено входящее письмо</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/mraimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/mraimage.png)

</td></tr><tr><td>№ получателя</td><td>Входящий номер, присвоенный получателем</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/WMzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/WMzimage.png)

</td></tr><tr><td>Способ</td><td data-colwidth="175">Способ получения документа контрагентом:

<p class="callout success">**Email -** по электронной почте</p>

<p class="callout success">**Курьер -** курьером лично в руки</p>

<p class="callout success">**Почта** **-** в отделении **"Почта России"**</p>

</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/uHhimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/uHhimage.png)

</td></tr><tr><td>Комментарий</td><td>Дополнительная информация исходящего письма</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Ufuimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Ufuimage.png)

</td></tr><tr><td>Ответственный</td><td>Сотрудник, который владеет всей информацией по документу.</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/PoLimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/PoLimage.png)

</td></tr><tr><td>Форма</td><td>Форма документа, выбрать **бумажная или электронная**</td><td>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/2caimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/2caimage.png)

</td></tr></tbody></table>

В случае, если создается **типовое исходящее письмо**, то файл документа уже есть и его необходимо заполнить данными документа. Для этого необходимо перейти на страницу **“Файлы”**, выделить файл с документом, нажать кнопку **“Еще”** и выбрать команду **“Заполнить файл данными документа”.** Все заполненные ранее данные из реквизитов документа автоматически заполнятся в файле исходящего письма.

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ZNYimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/ZNYimage.png)

В случае, если создается нетиповой документ - после заполнения реквизитов необходимо приложить файл документа. Для этого необходимо нажать кнопку **“Добавить файл**”. Откроется окно **“Создание нового файла”** где необходимо нажать на кнопку **“Загрузить с диска”:**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/JWqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/JWqimage.png)

Откроется окно **“Выбор файла”**, где необходимо выбрать нужный файл и нажать открыть:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/DpDimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/DpDimage.png)

После чего файл появится на странице **"Файлы"**, далее необходимо нажать кнопку **"Записать"**:

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Копировать ссылку" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Ieqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/Ieqimage.png)

# Новая страница



# Запуск документа в процесс согласования и подписания

Для того, чтобы отправить документ в обработку - необходимо нажать на вкладку - **"Обработка" - "Начать обработку"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/2rqimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/2rqimage.png)

Далее пользователь увидит сообщение о том, что обработка начата:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/hTpimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/hTpimage.png)

Когда письмо будет утверждено подписантом, пользователь получит задачу о том, что необходимо зарегистрировать и отправить исходящее письмо:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/9eHimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/9eHimage.png)

Далее открываем предмет задачи:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/gPAimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/gPAimage.png)

И нажимаем кнопку - **“Зарегистрировать” ,** чтобы присвоить документу регистрационный номер.

<p class="callout info">**Вы увидите уведомление о том, что документ находится у вас на регистрации!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/oauimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/oauimage.png)

<p class="callout success">**Регистрационный номер и дата - присвоены!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/TuIimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/TuIimage.png)

Направляем документ в печать, после чего подписываем, и ставим печать. Нажимаем вкладку - **"Обзор" - Правой кнопкой мыши нажимаем на документ - "Напечатать":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ad6image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/ad6image.png)

После того, как документ был подписан, была поставлена печать и отсканирован - его нужно прикрепить к документу, делается следующим образом:

Открываем вкладку **"Обзор"** - жмем **"Правой кнопкой мыши"** на документ - **"Обновить из файла на диске"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/oNSimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/oNSimage.png)

Выбираем файл документа и жмем кнопку - **"Открыть":**

<p class="callout info">**Для того, чтобы показать файлы всех расширений, нажмите кнопку - "Все файлы"!**</p>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/gDPimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/gDPimage.png)

Далее появится окно, где необходимо заполнить информацию об изменении файла и нажать кнопку - **"Готово"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/SFrimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/SFrimage.png)

Визуально документ должен измениться на отсканированный вариант:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/4wzimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/4wzimage.png)

Далее необходимо закрыть задачу, для этого нажимаем кнопку - **"Перейти к регистрации"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/JGvimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/JGvimage.png)

Нажимаем кнопку - **"Зарегистрировать"**:

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/jG6image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2023-06/jG6image.png)

# Правила оформления исходящих писем (документов)

Перед отправкой документа на согласование, необходимо оформить документ в соответствии с нашими правилами. Для этого необходимо выбрать **"Файл"** - нажать правой кнопкой мыши - **"Редактировать":**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/dN2image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/dN2image.png)

Далее необходимо проверить правильность заполнения документа, руководствуясь **типовыми правилами подготовки документов:**

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Johimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/Johimage.png)

<p class="callout info">**Дальнейшее редактирование и анализ файла будет зависеть от организации!**</p>

1. Оформление Исходящего письма "Взлет МСК"
2. Оформление Исходящего письма "Завод Нео-Терм"
3. Оформление Исходящего письма "Нео - Терм"
4. Оформление Исходящего письма "ПКБ Основа"
5. Оформление Исходящего письма "ИП Петрова"
6. Оформление Исходящего письма "ИП Кузнецова"

##### **<span style="background-color: rgb(35, 111, 161); color: rgb(255, 255, 255);">1. Оформление исходящего письма "Взлет МСК"</span>**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A8%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%2C-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%92%D0%B5%D1%81%D1%8C-%D1%88" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 734.705px;"><colgroup><col style="width: 21.1437%;"></col><col style="width: 78.8872%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0.0024149%;"></col><col style="width: 0.0048299%;"></col><col style="width: 0.0072449%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 48.7674px;"><td style="height: 48.7674px;">**Шрифт, размер**</td><td style="height: 48.7674px;">Весь шрифт документа Tahoma размер 10, кроме нижней части, где указан исполнитель – Tahoma размер 8;

🔹 **Курсив**: допускается только для примечаний

**🔹 Жирный:** допускается для обращения, подписанта + в судебных для адресата, № дела и ФИО судьи

**🔹 Подчеркивание:** не используется (кроме случаев, требуемых законодательством)

</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td><td style="height: 48.7674px;">  
</td></tr><tr style="height: 154.028px;"><td style="height: 154.028px;">**Поля , абзацы, выравнивание, интервал исх. письма**</td><td style="height: 154.028px;">- Номер исх., обращение, подписант документа, исполнитель - выровнены по левому краю по началу текта; Текст письма выровнен по ширине;
- Абзац текста после обращения выравнивается по логотипу в бланке организации (см.рис.) после обращения начинается на отступе 4,5 - применимо ко всем абзацам;
- Данные получателя письма располагаются в верхней правой части документа, выровнены по левому краю по букве "р." в шапке документа 
    - <span style="color: rgb(224, 62, 45);">ВАЖНО!</span> Исключения составляют судебные письма, по просьбе юриста т.к. в судебных очень много данных и подгоняя их под наши стандарты, выглядит это не приемлемо для суда. В таких письмах ориентируемся по количеству текста, выравниваем от середины документа, ориентир в шапке "кв-л"
- Одинарный интервал;

</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td><td style="height: 154.028px;">  
</td></tr><tr style="height: 148.403px;"><td style="height: 148.403px;">**Реквизит "номер и дата документа"**</td><td style="height: 148.403px;">Дата документа соответствует дате утверждения/подписания документа. Дата документа записывается в последовательности – день, месяц, , год, арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.02.2025 (2 цифры для обозначения числа;2 цифры – для месяца; 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.» Дата документа оформляется без кавычек.  
   
<p class="callout info">**Пример: 01.02.2025 или 21.02.2025**</p>

</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td><td style="height: 148.403px;">  
</td></tr><tr style="height: 80.2431px;"><td style="height: 80.2431px;">**Реквизит "Адресат"**</td><td class="xl65" colspan="11" height="60" style="height: 80.2431px; width: 582pt;" width="776">При заполнении адресата документа прописываем по порядку: 1.Город получателя документа - указываем в И.П., 2. Наименование организации - указываем в И.П., 3.Должность адресата - указываем в Д.П. ("кому"), 4. Инициалы адресата - указываем в Д.П. ("Кому"); У адресата инициалы пишутся после фамилии.;</td></tr><tr style="height: 47.5694px;"><td style="height: 47.5694px;">**Приложения к исх. Письму**</td><td class="xl65" colspan="11" height="40" style="border-right: 0.5pt solid black; height: 47.5694px; width: 582pt;" width="776">Все документы, которые упоминаются по тексту письма, должны быть приложены к документу;</td></tr><tr style="height: 55px;"><td style="height: 55px;">**Реквизит "Подпись"**</td><td class="xl65" colspan="11" height="55" style="height: 55px; width: 582pt;" width="776">Должность подписанта инициалы и фамилия указываются в И.П.,инициалы и фамилия печатаются с пробелом в такой последовательности: сначала инициалы, а потом фамилия.</td></tr><tr style="height: 97.0312px;"><td style="height: 97.0312px;">**Отметка об исполнителе**</td><td class="xl67" colspan="11" height="71" style="border-right: 0.5pt solid black; height: 97.0312px; width: 582pt;" width="776">Состоит из указания ФИО и контактного номера телефона.   
Фио указывается полностью. Запись российских номеров правильно начинать с кода +7 ; в скобках указываются код города или мобильного оператора (495, 812) основной номер указываем без скобок, в номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяем дефисом крайнюю левую группу в три цифры : 990-00-00 Пример: +7 (495) 407-06-75</td></tr><tr style="height: 103.663px;"><td style="height: 103.663px;">**Нумерация страниц** </td><td style="height: 103.663px;">- Если документ состоит из двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруем.
- Номера страниц проставляются арабскими цифрами с правого края нижнего поля листа.

</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td><td style="height: 103.663px;">  
</td></tr><tr><td>**Маркировка и нумерация в тексте** </td><td>Используем маркировку (другие не используем):   
1\. Черточки   
2\. Черные жирные точки

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-wphycu92.png)

Работаем исключительно с автоматической маркировкой и автоматической нумерацией, никакого ручного ввода. Выравниваем абзацы только через ползунок линейки. Оформляя нумерацию и маркировку таким способом, документ выглядит аккуратно

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-0tzirsl2.png)

</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/QHdimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/QHdimage.png)

##### **<span style="background-color: rgb(35, 111, 161); color: rgb(255, 255, 255);">2. Оформление Исходящего письма "Завод Нео-Терм"</span>**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A8%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%2C-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%92%D0%B5%D1%81%D1%8C-%D1%88-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1172.58px;"><colgroup><col style="width: 22.8748%;"></col><col style="width: 77.1561%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0.0048299%;"></col><col style="width: 0%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 55.7422px;"><td class="xl65" height="20" style="height: 55.7422px; width: 142pt;" width="189">**Шрифт, размер**</td><td style="height: 55.7422px;">Весь шрифт документа Tahoma размер 10, кроме нижней части, где указан исполнитель – Tahoma размер 8.

🔹 **Курсив**: допускается только для примечаний

**🔹 Жирный:** допускается для обращения, подписанта + в судебных для адресата, № дела и ФИО судьи

**🔹 Подчеркивание:** не используется (кроме случаев, требуемых законодательством)

</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td></tr><tr style="height: 58.0469px;"><td class="xl66" height="119" rowspan="5" style="height: 313.184px; border-top: none; width: 142pt;" width="189">**Поля , абзацы, выравнивание, интервал<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>исх. письма**</td><td style="height: 58.0469px;">Номер исх., подписант документа, исполнитель - выровнены по левому краю по началу текта. Текст письма выровнен по ширине.

</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td><td style="height: 58.0469px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td style="height: 51.2891px;"> Обращение выравнено по центру документа.</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td style="height: 51.2891px;">Абзац текста после обращения выравнивается по логотипу в бланке организации (см.рис.) на отступе 1,5 - применимо ко всем абзацам.</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 126.27px;"><td style="height: 126.27px;">Данные получателя письма выровнены по левому краю по началу реквизитов организации.

- - <span style="color: rgb(224, 62, 45);">ВАЖНО!</span> Исключения составляют судебные письма, по просьбе юриста т.к. в судебных очень много данных и подгоняя их под наши стандарты, выглядит это не приемлемо для суда. В таких письмах ориентируемся по количеству текста, выравниваем от середины документа

</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td><td style="height: 126.27px;">  
</td></tr><tr style="height: 26.2891px;"><td style="height: 26.2891px;">Одинарный интервал.</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td><td style="height: 26.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 143.613px;"><td class="xl66" height="88" style="height: 143.613px; border-top: none; width: 142pt;" width="189">**Реквизит "номер и дата документа"**</td><td style="height: 143.613px;">Дата документа соответствует дате утверждения/подписания документа. Дата документа записывается в последовательности – день, месяц, , год, арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.02.2025 (2 цифры для обозначения числа;2 цифры – для месяца; 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.» Дата документа оформляется без кавычек.  
  
<p class="callout info">**Пример: 01.02.2025 или 21.02.2025** </p>

</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td><td style="height: 143.613px;">  
</td></tr><tr style="height: 80.625px;"><td class="xl66" height="57" style="height: 80.625px; border-top: none; width: 142pt;" width="189">**Реквизит "Адресат"**</td><td style="height: 80.625px;">При заполнении адресата документа прописываем по порядку: 1.Город получателя документа - указываем в И.П., 2. Наименование организации - указываем в И.П., 3.Должность адресата - указываем в Д.П. ("кому"), 4. Инициалы адресата - указываем в Д.П. ("Кому"); У адресата инициалы пишутся после фамилии.</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td><td style="height: 80.625px;">  
</td></tr><tr style="height: 56.9922px;"><td class="xl67" height="57" style="height: 56.9922px; border-top: none;">**Приложения к исх. Письму**</td><td style="height: 56.9922px;">Все документы, которые упоминаются по тексту письма, должны быть приложены к документу;</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td><td style="height: 56.9922px;">  
</td></tr><tr style="height: 55.7422px;"><td class="xl66" height="37" style="height: 55.7422px; border-top: none; width: 142pt;" width="189">**Реквизит "Подпись"**</td><td style="height: 55.7422px;">Должность подписанта инициалы и фамилия указываются в И.П.,инициалы и фамилия печатаются с пробелом в такой последовательности: сначала инициалы, а потом фамилия.</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td><td style="height: 55.7422px;">  
</td></tr><tr style="height: 102.93px;"><td class="xl67" height="103" style="height: 102.93px; border-top: none;">**Отметка об исполнителе**</td><td class="xl67" colspan="11" height="103" style="border-right: 0.5pt solid black; height: 102.93px; width: 551pt;" width="734">Состоит из указания ФИО и контактного номера телефона.   
Фио указывается полностью. Запись российских номеров правильно начинать с кода +7 ; в скобках указываются код города или мобильного оператора (495, 812) основной номер указываем без скобок, в номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяем дефисом крайнюю левую группу в три цифры : 990-00-00 Пример: +7 (495) 407-06-75</td></tr><tr style="height: 66.7969px;"><td class="xl67" height="40" rowspan="2" style="height: 122.559px; border-top: none;">**Нумерация страниц<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>**</td><td style="height: 66.7969px;">Если документ состоит из двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруем. </td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td><td style="height: 66.7969px;">  
</td></tr><tr style="height: 55.7617px;"><td style="height: 55.7617px;">Номера страниц проставляются арабскими цифрами с правого края нижнего поля листа.</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td><td style="height: 55.7617px;">  
</td></tr><tr style="height: 241.191px;"><td style="height: 241.191px;">**Маркировка и нумерация в тексте** </td><td style="height: 241.191px;">Используем маркировку (другие не используем):   
1\. Черточки   
2\. Черные жирные точки

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-idqenu1x.png)

Работаем исключительно с автоматической маркировкой и автоматической нумерацией, никакого ручного ввода. Выравниваем абзацы только через ползунок линейки. Оформляя нумерацию и маркировку таким способом, документ выглядит аккуратно

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-kkel3zsi.png)

</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td><td style="height: 241.191px;">  
</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/L3Mimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/L3Mimage.png)

#####   


##### **<span style="background-color: rgb(35, 111, 161); color: rgb(255, 255, 255);">3. Оформление Исходящего письма "Нео - Терм"</span>**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A8%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%2C-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%92%D0%B5%D1%81%D1%8C-%D1%88-1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 842.508px;"><colgroup><col style="width: 18.9181%;"></col><col style="width: 81.1128%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0%;"></col><col style="width: 0.0024149%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 51.2891px;"><td class="xl65" height="20" style="height: 51.2891px; width: 104pt;" width="138">**Шрифт, размер**</td><td style="height: 51.2891px;">Весь шрифт документа Tahoma размер 10, кроме нижней части, где указан исполнитель – Tahoma размер 8.

🔹 **Курсив**: допускается только для примечаний

**🔹 Жирный:** допускается для обращения, подписанта + в судебных для адресата, № дела и ФИО судьи

**🔹 Подчеркивание:** не используется (кроме случаев, требуемых законодательством)

</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td class="xl66" height="100" rowspan="5" style="height: 218.445px; border-top: none; width: 104pt;" width="138">**Поля , абзацы, выравнивание, интервал<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>исх. письма**</td><td style="height: 51.2891px;">Номер исх., подписант документа, исполнитель - выровнены по левому краю по началу текта Текст письма выровнен по ширине. </td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td style="height: 51.2891px;">Обращение выравнено по центру документа.</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td style="height: 51.2891px;">Абзац текста после обращения выравнивается по логотипу в бланке организации (см.рис.) после обращения начинается на отступе 2.0 - применимо ко всем абзацам.</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td style="height: 51.2891px;">Данные получателя письма выровнены по левому краю по началу реквизитов организации (номера телефона).

- - <span style="color: rgb(224, 62, 45);">ВАЖНО!</span> Исключения составляют судебные письма, по просьбе юриста т.к. в судебных очень много данных и подгоняя их под наши стандарты, выглядит это не приемлемо для суда. В таких письмах ориентируемся по количеству текста, выравниваем от середины документа

</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 13.2891px;"><td style="height: 13.2891px;">Одинарный интервал.</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td><td style="height: 13.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 149.238px;"><td class="xl66" height="90" style="height: 149.238px; border-top: none; width: 104pt;" width="138">**Реквизит "номер и дата документа"**</td><td style="height: 149.238px;">Дата документа соответствует дате утверждения/подписания документа. Дата документа записывается в последовательности – день, месяц, , год, арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.02.2025 (2 цифры для обозначения числа;2 цифры – для месяца; 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.» Дата документа оформляется без кавычек.

<p class="callout info">**Пример: 01.02.2025 или 21.02.2025.**</p>

</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td><td style="height: 149.238px;">  
</td></tr><tr style="height: 80.4297px;"><td class="xl66" height="64" style="height: 80.4297px; border-top: none; width: 104pt;" width="138">**Реквизит "Адресат"**</td><td style="height: 80.4297px;">При заполнении адресата документа прописываем по порядку: 1.Город получателя документа - указываем в И.П., 2. Наименование организации - указываем в И.П., 3.Должность адресата - указываем в Д.П. ("кому"), 4. Инициалы адресата - указываем в Д.П. ("Кому"); У адресата инициалы пишутся после фамилии.</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td><td style="height: 80.4297px;">  
</td></tr><tr style="height: 63.9844px;"><td class="xl66" height="64" style="height: 63.9844px; border-top: none; width: 104pt;" width="138">**Приложения к исх. Письму**</td><td style="height: 63.9844px;">Все документы, которые упоминаются по тексту письма, должны быть приложены к документу;</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td><td style="height: 63.9844px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td class="xl67" height="43" style="height: 51.2891px; border-top: none; width: 104pt;" width="138">**Реквизит "Подпись"**</td><td style="height: 51.2891px;">Должность подписанта инициалы и фамилия указываются в И.П.,инициалы и фамилия печатаются с пробелом в такой последовательности: сначала инициалы, а потом фамилия.</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 125.254px;"><td class="xl68" height="97" style="height: 125.254px; border-top: none;">**Отметка об исполнителе**</td><td class="xl67" colspan="11" height="97" style="border-right: 0.5pt solid black; height: 125.254px; width: 528pt;" width="704">Состоит из указания ФИО и контактного номера телефона.   
Фио указывается полностью. Запись российских номеров правильно начинать с кода +7 ; в скобках указываются код города или мобильного оператора (495, 812) основной номер указываем без скобок, в номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяем дефисом крайнюю левую группу в три цифры : 990-00-00 Пример: +7 (495) 407-06-75

</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td class="xl68" height="40" rowspan="2" style="height: 102.578px; border-top: none;">**Нумерация страниц<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>**</td><td style="height: 51.2891px;">Если документ состоит из двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруем. </td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr style="height: 51.2891px;"><td style="height: 51.2891px;">Номера страниц проставляются арабскими цифрами с правого края нижнего поля листа.</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td><td style="height: 51.2891px;">  
</td></tr><tr><td>**Маркировка и нумерация в тексте** </td><td>Используем маркировку (другие не используем):   
1\. Черточки   
2\. Черные жирные точки

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-yhzlfsy9.png)

Работаем исключительно с автоматической маркировкой и автоматической нумерацией, никакого ручного ввода. Выравниваем абзацы только через ползунок линейки. Оформляя нумерацию и маркировку таким способом, документ выглядит аккуратно

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-eji7ptwx.png)

</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/4tHimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/4tHimage.png)

#####   


##### **<span style="color: rgb(255, 255, 255); background-color: rgb(35, 111, 161);">4. Оформление исходящего письма "ПКБ Основа"</span>**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A8%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%2C-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%92%D0%B5%D1%81%D1%8C-%D1%88-2" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 951.27px;"><colgroup><col style="width: 19.289%;"></col><col style="width: 80.7419%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.9141px;"><td class="xl65" height="20" style="height: 46.9141px; width: 98pt;" width="131">**Шрифт, размер**</td><td style="height: 46.9141px;">Весь шрифт документа Arial размер 12, кроме нижней части, где указан исполнитель – Arial размер 10.

🔹 **Курсив**: допускается только для примечаний

**🔹 Жирный:** допускается для обращения + в судебных для адресата, № дела и ФИО судьи

**🔹 Подчеркивание:** не используется (кроме случаев, требуемых законодательством)

</td></tr><tr style="height: 52.5195px;"><td class="xl66" height="96" rowspan="4" style="height: 159.688px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Поля , абзацы, выравнивание, интервал<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>исх. письма**</td><td style="height: 52.5195px;">Номер исх., подписант, исполнитель, текст документа - выровнены по левому краю.

Текст письма выровнен по ширине. </td></tr><tr style="height: 46.9141px;"><td style="height: 46.9141px;">Абзац текста после обращения выравнивается по логотипу в бланке организации (см.рис.). Обращение и отступ в абзаце - начинаются на отступе 1.25 - применимо ко всем абзацам. Ориентир - буквы "о\_О" в шапке документа. </td></tr><tr style="height: 30.1172px;"><td style="height: 30.1172px;">Данные получателя письма выровнены по левому краю по началу реквизитов организации.

- - <span style="color: rgb(224, 62, 45);">ВАЖНО!</span> Исключения составляют судебные письма, по просьбе юриста т.к. в судебных очень много данных и подгоняя их под наши стандарты, выглядит это не приемлемо для суда. В таких письмах ориентируемся по количеству текста, выравниваем от середины документа

</td></tr><tr style="height: 30.1367px;"><td style="height: 30.1367px;">Одинарный интервал.</td></tr><tr style="height: 171.641px;"><td class="xl66" height="91" style="height: 171.641px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "номер и дата документа"**</td><td style="height: 171.641px;">Дата документа соответствует дате утверждения/подписания документа. Дата документа записывается в последовательности – день, месяц, , год, арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.02.2025 (2 цифры для обозначения числа;2 цифры – для месяца; 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.» Дата документа оформляется без кавычек.

<p class="callout info">**Пример: 01.02.2025 или 21.02.2025.**</p>

</td></tr><tr style="height: 80.4883px;"><td class="xl66" height="60" style="height: 80.4883px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "Адресат"**</td><td style="height: 80.4883px;">При заполнении адресата документа прописываем по порядку: 1.Город получателя документа - указываем в И.П., 2. Наименование организации - указываем в И.П., 3.Должность адресата - указываем в Д.П. ("кому"), 4. Инициалы адресата - указываем в Д.П. ("Кому"); У адресата инициалы пишутся после фамилии.</td></tr><tr style="height: 46.9141px;"><td class="xl66" height="34" style="height: 46.9141px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Приложения к исх. Письму**</td><td style="height: 46.9141px;">Все документы, которые упоминаются по тексту письма, должны быть приложены к документу;</td></tr><tr style="height: 46.9141px;"><td class="xl67" height="40" style="height: 46.9141px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "Подпись"**</td><td style="height: 46.9141px;">Должность подписанта инициалы и фамилия указываются в И.П.,инициалы и фамилия печатаются с пробелом в такой последовательности: сначала инициалы, а потом фамилия.</td></tr><tr style="height: 97.2852px;"><td class="xl68" height="96" style="height: 97.2852px; border-top: none;">**Отметка об исполнителе**</td><td style="height: 97.2852px;">Состоит из указания ФИО и контактного номера телефона.   
Фио указывается полностью. Запись российских номеров правильно начинать с кода +7 ; в скобках указываются код города или мобильного оператора (495, 812) основной номер указываем без скобок, в номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяем дефисом крайнюю левую группу в три цифры : 990-00-00 Пример: +7 (495) 407-06-75</td></tr><tr style="height: 30.1172px;"><td class="xl68" height="45" rowspan="2" style="height: 60.2344px; border-top: none;">**Нумерация страниц<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>**</td><td style="height: 30.1172px;">Если документ состоит из двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруем. </td></tr><tr style="height: 30.1172px;"><td style="height: 30.1172px;">Номера страниц проставляются арабскими цифрами с правого края нижнего поля листа.</td></tr><tr style="height: 241.191px;"><td style="height: 241.191px;">**Маркировка и нумерация в тексте** </td><td style="height: 241.191px;">Используем маркировку (другие не используем):   
1\. Черточки   
2\. Черные жирные точки

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-rhcgugdz.png)

Работаем исключительно с автоматической маркировкой и автоматической нумерацией, никакого ручного ввода. Выравниваем абзацы только через ползунок линейки. Оформляя нумерацию и маркировку таким способом, документ выглядит аккуратно

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-c5vcbrgf.png)

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/oE6image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/oE6image.png)

#####   


##### **<span style="color: rgb(255, 255, 255); background-color: rgb(35, 111, 161);">5. Оформление исходящего письма "ИП Петрова"</span>**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A8-%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%2C-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%92%D0%B5%D1%81%D1%8C-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 768.062px;"><colgroup><col style="width: 19.289%;"></col><col style="width: 80.7419%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 49.5833px;"><td class="xl65" height="20" style="height: 49.5833px; width: 98pt;" width="131">**Шрифт, размер**

</td><td style="height: 49.5833px;">Весь шрифт документа Tahoma размер 10, кроме нижней части, где указан исполнитель – Tahoma размер 8.

🔹 **Курсив**: допускается только для примечаний

**🔹 Жирный:** допускается для подписанта + в судебных для адресата, № дела и ФИО судьи

**🔹 Подчеркивание:** не используется (кроме случаев, требуемых законодательством)

</td></tr><tr style="height: 58.125px;"><td class="xl66" height="96" rowspan="5" style="height: 213.896px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Поля , абзацы, выравнивание, интервал<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>исх. письма**</td><td style="height: 58.125px;">Номер исх., подписант документа, исполнитель - выровнены по левому краю по началу текта Текст письма выровнен по ширине.

</td></tr><tr style="height: 31.7917px;"><td style="height: 31.7917px;">Обращение выравнено по центру документа.</td></tr><tr style="height: 35.7292px;"><td style="height: 35.7292px;">Абзац текста - выровнены по левому краю по началу текта.

</td></tr><tr style="height: 58.125px;"><td style="height: 58.125px;">Данные получателя письма выровнены по левому краю по букве "Ь" в слове "Предприниматель"

- - <span style="color: rgb(224, 62, 45);">ВАЖНО!</span> Исключения составляют судебные письма, по просьбе юриста т.к. в судебных очень много данных и подгоняя их под наши стандарты, выглядит это не приемлемо для суда. В таких письмах ориентируемся по количеству текста, выравниваем от середины документа

</td></tr><tr style="height: 30.125px;"><td style="height: 30.125px;">Одинарный интервал.</td></tr><tr style="height: 171.708px;"><td class="xl66" height="91" style="height: 171.708px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "номер и дата документа"**</td><td style="height: 171.708px;">Дата документа соответствует дате утверждения/подписания документа. Дата документа записывается в последовательности – день, месяц, год, арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.02.2025 (2 цифры для обозначения числа; 2 цифры – для месяца; 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.» Дата документа оформляется без кавычек.

<p class="callout info">**Пример: 01.02.2025 или 21.02.2025.**</p>

</td></tr><tr style="height: 80.5px;"><td class="xl66" height="60" style="height: 80.5px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "Адресат"**</td><td style="height: 80.5px;">При заполнении адресата документа прописываем по порядку: 1.Город получателя документа - указываем в И.П., 2. Наименование организации - указываем в И.П., 3.Должность адресата - указываем в Д.П. ("кому"), 4. Инициалы адресата - указываем в Д.П. ("Кому"); У адресата инициалы пишутся после фамилии.</td></tr><tr style="height: 46.9167px;"><td class="xl66" height="34" style="height: 46.9167px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Приложения к исх. Письму**</td><td style="height: 46.9167px;">Все документы, которые упоминаются по тексту письма, должны быть приложены к документу;</td></tr><tr style="height: 46.9167px;"><td class="xl67" height="40" style="height: 46.9167px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "Подпись"**</td><td style="height: 46.9167px;">Должность подписанта инициалы и фамилия указываются в И.П., инициалы и фамилия печатаются с пробелом в такой последовательности: сначала инициалы, а потом фамилия.</td></tr><tr style="height: 98.2917px;"><td class="xl68" height="96" style="height: 98.2917px; border-top: none;">**Отметка об исполнителе**</td><td style="height: 98.2917px;">Состоит из указания ФИО и контактного номера телефона.   
Фио указывается полностью. Запись российских номеров правильно начинать с кода +7 ; в скобках указываются код города или мобильного оператора (495, 812) основной номер указываем без скобок, в номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяем дефисом крайнюю левую группу в три цифры: 990-00-00 Пример: +7 (495) 407-06-75</td></tr><tr style="height: 30.125px;"><td class="xl68" height="45" rowspan="2" style="height: 60.25px; border-top: none;">**Нумерация страниц<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>**</td><td style="height: 30.125px;">Если документ состоит из двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруем. </td></tr><tr style="height: 30.125px;"><td style="height: 30.125px;">Номера страниц проставляются арабскими цифрами с правого края нижнего поля листа.</td></tr><tr><td>**Маркировка и нумерация в тексте** </td><td>Используем маркировку (другие не используем):   
1\. Черточки   
2\. Черные жирные точки

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-avxahq6w.png)

Работаем исключительно с автоматической маркировкой и автоматической нумерацией, никакого ручного ввода. Выравниваем абзацы только через ползунок линейки. Оформляя нумерацию и маркировку таким способом, документ выглядит аккуратно

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-scwqowgb.png)

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-09/image.png)

##### **<span style="color: rgb(255, 255, 255); background-color: rgb(35, 111, 161);">6. Оформление исходящего письма "ИП Кузнецова"</span>**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A8%D1%80%D0%B8%D1%84%D1%82%2C-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D0%92%D0%B5%D1%81%D1%8C-%D1%88-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1013.38px;"><colgroup><col style="width: 19.289%;"></col><col style="width: 80.7419%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 49.5508px;"><td class="xl65" height="20" style="height: 49.5508px; width: 98pt;" width="131">**Шрифт, размер**

</td><td style="height: 49.5508px;">Весь шрифт документа Tahoma размер 10, кроме нижней части, где указан исполнитель – Tahoma размер 8.

🔹 **Курсив**: допускается только для примечаний

**🔹 Жирный:** допускается для подписанта + в судебных для адресата, № дела и ФИО судьи

**🔹 Подчеркивание:** не используется (кроме случаев, требуемых законодательством)

</td></tr><tr style="height: 58.125px;"><td class="xl66" height="96" rowspan="5" style="height: 218.164px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Поля , абзацы, выравнивание, интервал<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>исх. письма**</td><td style="height: 58.125px;">Номер исх., подписант документа, исполнитель - выровнены по левому краю по началу текта Текст письма выровнен по ширине.

</td></tr><tr style="height: 31.7383px;"><td style="height: 31.7383px;">Обращение выравнено по центру документа.</td></tr><tr style="height: 58.0469px;"><td style="height: 58.0469px;">Абзац текста после обращения выравнивается по логотипу в бланке организации (см.рис.), на отступе 1,25 - применимо ко всем абзацам.   
Ориентир бирюзовая буква "К" в шапке

</td></tr><tr style="height: 40.1172px;"><td style="height: 40.1172px;">Данные получателя письма выровнены по левому краю документа

- - <span style="color: rgb(224, 62, 45);">ВАЖНО!</span> Исключения составляют судебные письма, по просьбе юриста т.к. в судебных очень много данных и подгоняя их под наши стандарты, выглядит это не приемлемо для суда. В таких письмах ориентируемся по количеству текста, выравниваем от середины документа

</td></tr><tr style="height: 30.1367px;"><td style="height: 30.1367px;">Одинарный интервал.</td></tr><tr style="height: 171.68px;"><td class="xl66" height="91" style="height: 171.68px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "номер и дата документа"**</td><td style="height: 171.68px;">Дата документа соответствует дате утверждения/подписания документа. Дата документа записывается в последовательности – день, месяц, , год, арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.02.2025 (2 цифры для обозначения числа; 2 цифры – для месяца; 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.» Дата документа оформляется без кавычек.

<p class="callout info">**Пример: 01.02.2025 или 21.02.2025.**</p>

</td></tr><tr style="height: 80.4883px;"><td class="xl66" height="60" style="height: 80.4883px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "Адресат"**</td><td style="height: 80.4883px;">При заполнении адресата документа прописываем по порядку: 1.Город получателя документа - указываем в И.П., 2. Наименование организации - указываем в И.П., 3.Должность адресата - указываем в Д.П. ("кому"), 4. Инициалы адресата - указываем в Д.П. ("Кому"); У адресата инициалы пишутся после фамилии.</td></tr><tr style="height: 46.9141px;"><td class="xl66" height="34" style="height: 46.9141px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Приложения к исх. Письму**</td><td style="height: 46.9141px;">Все документы, которые упоминаются по тексту письма, должны быть приложены к документу;</td></tr><tr style="height: 46.9141px;"><td class="xl67" height="40" style="height: 46.9141px; border-top: none; width: 98pt;" width="131">**Реквизит "Подпись"**</td><td style="height: 46.9141px;">Должность подписанта инициалы и фамилия указываются в И.П.,инициалы и фамилия печатаются с пробелом в такой последовательности: сначала инициалы, а потом фамилия.</td></tr><tr style="height: 98.2422px;"><td class="xl68" height="96" style="height: 98.2422px; border-top: none;">**Отметка об исполнителе**</td><td style="height: 98.2422px;">Состоит из указания ФИО и контактного номера телофона.   
Фио указывается полностью. Запись российских номеров правильно начинать с кода +7 ; в скобках указываются код города или мобильного оператора (495, 812) основной номер указываем без скобок, в номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяем дефисом крайнюю левую группу в три цифры : 990-00-00 Пример: +7 (495) 407-06-75</td></tr><tr style="height: 30.1172px;"><td class="xl68" height="45" rowspan="2" style="height: 60.2344px; border-top: none;">**Нумерация страниц<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>**</td><td style="height: 30.1172px;">Если документ состоит из двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруем. </td></tr><tr style="height: 30.1172px;"><td style="height: 30.1172px;">Номера страниц проставляются арабскими цифрами с правого края нижнего поля листа.</td></tr><tr style="height: 241.191px;"><td style="height: 241.191px;">**Маркировка и нумерация в тексте** </td><td style="height: 241.191px;">Используем маркировку (другие не используем):   
1\. Черточки   
2\. Черные жирные точки

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-zcdvlcqc.png)

Работаем исключительно с автоматической маркировкой и автоматической нумерацией, никакого ручного ввода. Выравниваем абзацы только через ползунок линейки. Оформляя нумерацию и маркировку таким способом, документ выглядит аккуратно

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-jfecethj.png)

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/QOUimage.png)](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/QOUimage.png)

<p class="callout info">После подписания, подгружаем в ДО ровные сканы (либо сразу ровно сканируем, либо выравниваем в Adobe)</p>

# Типичные ошибки при работе с документами и подсказки по решению часто возникающих ошибок

##### **ПОДСКАЗКА № 1:** 

<p class="callout danger">Большие пробелы между словами, перенос 1-3 символов на новую строчку - портят визуал </p>

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-ytyxxvnp.png) ![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-onduruig.png)

**НЕОБХОДИМО пробовать**:   
1\. менять выравнивание  
2\. делать текст более уплотненным (максимум до 0.3, больше не нужно т.к. уже бросается в глаза)  
3\. переносить слова  
Ориентируемся на количество текста, стараемся визуально упорядочить текст

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-9qbnpea6.png) ![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-4oa0t3dv.png)

##### **ПОДСКАЗКА № 2:** 

<p class="callout danger">**Остается 1-2 строчки на новой странице, либо остается пустая новая страница** </p>

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-c3wmpueo.png)

**НЕОБХОДИМО уместить все на одном листе:**   
1\. Пробуем менять разметку страницы;  
2\. Пробуем удалять интервалы до/после абзацев   
3\. Проверяем что бы не было пустых листов

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-hqtdnlbw.png)

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-aewyyn1a.png)

#####  

##### **ПОДСКАЗКА № 3:** 

<p class="callout danger">Нет выравнивания в табличных частях документа, как по ширине текста, так и по высоте ячейки</p>

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-jit6oyeq.png)

Выделяем таблицу, кликаем правой кнопкой - Свойства таблицы. Выравниваем все в едином стиле. Сложно обозначить единый формат выравнивания т.к. лучше ориентироваться от объема текста, в целом очень часто используем выравнивание по центру

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-0thypcoq.png)

#####  

##### **ПОДСКАЗКА № 3:** 

<p class="callout danger">Не ровное выравнивание заголовков</p>

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-mpd8nvb3.png)

Не нужно выравнивать заголовки вручную, включаем табуляцию, убираем все пробелы и делаем выравнивание по середине документа

![](http://wiki.neo-term.top/uploads/images/gallery/2025-03/embedded-image-ackq4acm.png)