Работа с доверенностями Доверенность на право управления транспортным средством (ТС) Данный вид доверенности разработан юристами нашей ГК т.е. эта доверенность заполняется по утвержденной форме. Запрос на оформление новой доверенности приходит от сотрудников в телеграмме или на почту, запрос включает в себя ФИО сотрудника на которого необходимо подготовить доверенности и гос.номер авто, на который необходимо выдать доверенность. РАЗБЕРЕМ ПРИМЕР Поступил запрос на оформление доверенности на сотрудника: Виниченко Руфина; автомобиль: М963ОЕ790. Необходимо понять, что это за автомобиль и на какую из наших организаций он оформлен. Для этого, переходим в раздел: Документооборот -> Документы. Кликаем на "Папки" -> в окне "Поиск" вбиваем номер машины -> в списке документов находим СТС на машину. В наименовании самого документа и в предпросмотре можно уже увидеть, марку автомобиля: ГАЗ GAZELLE NEXT. Копируем информацию об автомобиле: ТС: ГАЗ GAZELLE NEXTГос.регистрационный знак ТС: М963ОЕ790Идентификационный номер: X96A21R32N2878967 Кликаем на файл СТС. Откроется документ СТС, где указаны данные собственника ООО "Взлет-МСК". Для того, что бы документы в 1С отображались в поиске, ВСЕГДА включаем в наименование файла подробную о нем информацию. В случае с СТС: Тип документа (СТС), Марка автомобиля (ГАЗ GAZELLE NEXT), гос.номер автомобиля (М963ОЕ790). Это поможет быстро осуществить поиск документа в 1С. Далее, для того, что бы оформить новую доверенность на право управления ТС, необходимо перейти в раздел: Документы -> Создать-> Документы связанные с исполнением договоров -> Право управления транспортным средством -> Доверенность Взлет-МСК (организация от которой необходимо выдать доверенность т.к. авто в собственности у ООО "Взлет-МСК"). Откроется форма, для создания доверенности: ПОЛЯ (РЕКВИЗИТЫ) ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ: Рекомендация: во время заполнения карточки, рекомендуем периодически отжимать кнопку "Записать", что бы заполненная информация сохранялась. Вид документа - поле заполняется автоматически, когда мы выбираем тип создаваемого документа. Заголовок документа - поле заполняется автоматически на основании тех данных, которые будут заполнены в карточке документа, тут ничего не нужно заполнять. Содержание - должно включать в себя: наименование документа, фамилию имя сотрудника, марку автомобиля, гос.номер автомобиля, идентификационный номер. Все данные на автомобиль мы вляли из СТС (см.выше). Организация - это наименование нашей организации, от которой будет выдаваться доверенность. Мы ранее нашли информацию о том, что собственником авто (на которое выдается доверенность) выступает ООО "Взлет-МСК" т.е. в данном поле мы указываем именно эту организацию. Подписан - поле сообщает о том, подписан ли данный документ. Перед запуском документа в обработку это поле остается не тронутым т.к. документ еще не был подписан, по умолчанию отображается: Контрагент - указывается ФИО человека, которому выдается доверенность. Если необходимого человека нет в выпадающем списке, необходимо создать нового контрагента. Папка - наименование папки в которую сохранится карточка с документом. Всегда перепроверяем, верно ли автоматически подтянулась папка, в которую сохраниться документ. Срок действия - необходимо указать срок действия доверенности, эту информацию всегда можно уточнить у сотрудника, который попросил оформить доверенность. Кликаем на три точки, в открывшемся окне указываем период действия доверенности и информацию о продлении, требуется ли оно, далее кликаем на "Изменить срок действия": Заполненные данные, выглядят следующим образом: Спец.счет и банковская гарантия - в доверенностях ОМ не заполняют эти данные, эти данные необходимо заполнять в Доходных договорах, что бы автоматически включались сотрудники в процесс согласования по договору, где необходимо открыть спец.счет или подготовить банковскую гарантию. Проект - это раздел в 1С, где под каждый реализуемый проект в нашей организации заведена отдельная карточка, в которой хранится вся информация по реализуемому проекту.  В проектах хранится и отображается вся документация, все поставленные задачи, все переписки, все бухгалтерские документы.  Если ОМ понимает, что доверенность подписывается в рамках, какого-то нашего проекта, то необходимо указать эту информацию в этом поле, выбирая необходимый проект из выпадающего списка. В нашем случае, доверенность не входит ни в один наш проект, данное поле оставляем не заполненным. Обычно доверенности выдаются не в рамках реализуемых проектов, но если есть сомнения по поводу того, подписывается ли доверенность в рамках проекта, уточняем эту информацию у ответственного лица (сотрудник, который направил доверенность). Подразделение - поле заполняется автоматически, в зависимости от того, в каком отделе работает сотрудник, который заполнил карточку с договором. Подготовил - ФИО сотрудника, заполняется автоматически, в зависимости от того, кто заполнил карточку с доверенностью. Ответственный - указываем ФИО сотрудника, которому будет выдаваться доверенность. Форма - форма подписания документа. Есть два варианта (бумажная и электронная), электронную форму выбираем только в том случае, если подписание происходит в ЭДО (электронный документооборот). В нашем, рассматриваемом договоре, подписание происходит на бумаге. Выбираем форму "Бумажная". Заполненные реквизиты в карточке, будут выглядеть следующим образом: ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ДОВЕРЕННОСТЬ Далее переходим во вкладку Файлы, кликаем на сам файл правой кнопкой мыши: В выпадающем списке выбираем команду "Редактировать": Откроется шаблон доверенности, где автоматически подтянутся данные по сотруднику, на которого будет выдаваться доверенность. Далее необходимо внести данные по транспортному средству. Для того, что бы внести данные по авто и не вбивать их вручную, можно в документах найти ранее оформленную доверенность на это транспортное средство и скопировать данные по автомобилю, НО данную информацию необходимо сверить с действующими документами на автомобиль т.к. данные из предыдущих доверенностей могли быть изменены, например, мог измениться государственный номер на автомобиль. Открываем карточку с ранее созданной доверенностью на этот автомобиль. Видим, что в карточке отображается доверенность в формате .pdf (так как уже приложена подписанная скан-копия), но для того что бы скопировать данные, необходимо открыть файл в формате .docx, для этого кликаем на файл правой кнопкой мыши -> Открыть карточку: Отроется окно с информацией по файлу, выбираем "Версии файла": Откроется список файлов с разными версиями документа (файл обновляется каждый раз, когда в него вносятся изменения), так как действующий файл в формате .pdf, находим предыдущую версию файла в формате .docx, кликаем по ней, откроется документ, из которого можно скопировать необходимые нам данные: Далее возвращаемся в шаблон нашей новой доверенности и вставляем данные по авто. В 1С в разделе "Документы", по номеру авто через поиск, находим документы на авто и сверяем все данные, которые внесли в доверенность: Открываем ЭПТС (электронный паспорт транспортного средства), выглядит таким образом: Открываем СТС (свидетельство о регистрации транспортного средств), выглядит таким образом: Когда данные сверены и ОМ уверен в том, что информация в документе отображается корректно, необходимо поправить доверенность по оформлению. Обязательно следим за тем, что бы документ был выровнен т.к. при автоматической подстановки текста (ФИО сотрудника) и ручной вставке текста (данные по авто), текст может сместиться. Связано это с тем, что количество символов всегда разное и текст может уехать. Обращаем всегда внимание на: Выравнивание по левому краю. Ориентир на начало шапки в документе Выравнивание по правому краю. Ориентир на конец шапки в документе Шрифт: Tahoma 10 Когда документ оформлен, сохраняем файл. в 1С файл будет отображаться зеленым цветом т.к. мы открывали его для редактирования. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и в выпадающем списке выбрать команду "Закончить редактирование". Когда редактирование завершено, отображение файла вернется в свой исходный вид: Готовая карточка с доверенностью, выглядит следующим образом: ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА Далее необходимо запустить процесс обработки документа, для этого переходим во вкладку "Обработка", откроется окно, где необходимо выстроить процесс согласования документа. Так выглядит выстроенный процесс на запуск доверенности на право управления ТС для водителя нашей организации, в данном случае: Согласующие: 1. сотрудник отдела логистики, который курирует наших водителей - Родионова М.; 2. руководитель отдела логистики - Двоенкин А.; 3. Юрист - сотрудник юридического отдела; Подписывающий: Генеральный директор; Согласовать - в согласовании ставим: а) если доверенное лицо не водитель нашей организации, то указываем, сотрудника на которого оформляется доверенность, б) если доверительное лицо водитель нашей организации, то указываем сотрудника, который курирует водителей; далее в согласовании Руководитель отдела логистики; далее Юрист. Иногда бывает так, что необходимо добавить еще какого-то сотрудника в процесс согласования, об этом может сообщить сотрудник, отправивший запрос на оформление доверенности. Подписать договор - автоматически встает Генеральный директор Зарегистрировать, распечатать и подписать, подгрузить подписанную версию - автоматически встает Офис-менеджер. Так как у нас Офис-менеджеры находятся в разных городах, то на этом этапе подписания, стоит роль Офис-менеджер, таким образом задача падает на всех Офис-менеджеров, но берет ее в работу сотрудник, который находится в г.Химки т.к. в данной задаче необходимо подписать документ на бумаге у Генерального директора. Обработать документ - автоматически встает Офис-менеджер. У Офис-менеджера есть техническая возможность вносить изменения в процесс обработки в ручную. Перед запуском документа в обработку, еще раз внимательно перепроверяем выстроенный процесс. Если процесс выстроен корректно, то отжимаем кнопку "Начать обработку", таким образом запустится процесс обработки и задача уйдет сотруднику на Согласование. Когда процесс будет пройден через всех участников, обработка будет выглядеть следующим образом: Для того, что бы ознакомиться с комментариями всех участников процесса, необходимо кликнуть на ссылку "Процессы и задачи", в верхней части карточки: Откроется новая вкладка, где можно ознакомиться с процессом обработки документа, как в действии, когда документ еще проходит процесс обработки так и по итогу, когда процесс уже завершен. Кликнув на нужного нам участника процесса, можно прочесть комментарий, который он оставил при согласовании: ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ОФИС-МЕНЕДЖЕРОМ В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ ТРАНСПОРТНЫМ СРЕДСТВОМ "ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ, РАСПЕЧАТАТЬ И ПОДПИСАТЬ, ПОДГРУЗИТЬ ПОДПИСАННУЮ ВЕРСИЮ" Когда доверенность проходит этапы Согласования и Подписания, то задача "Зарегистрировать, распечатать и подписать, подгрузить подписанную версию", приходит Офис-менеджеру в работу. Зарегистрировать - регистрация доверенностей происходит в 1с, в карточке документа во вкладке "Реквизиты". Перед запуском доверенности в процесс обработки, мы не регистрируем документ т.к. этот этап работы необходимо проделать после подписания: Для того, что бы зарегистрировать документ, необходимо отжать кнопку "Зарегистрировать": всплывает уведомление о том, что документ зарегистрирован: В документ автоматически подтягивается регистрационный номер и дата: Распечатать и подписать доверенность- на этом этапе работы, Офис-менеджер распечатывает доверенность и подписывает ее у сотрудника на которого оформлена доверенность, уже после того, как сотрудник подписал доверенность, ОМ относит документ на подпись Генеральному директору. После того, как доверенность подписана всеми лицами, необходимо поставить на ней синюю печать организации, от которой была выдана доверенность. Печати хранятся: г.Химки - у Офис-менеджера, рабочее место которого находится в приемной Генерального директора; г.Тюмень - в бухгалтерии у Главного бухгалтера. Далее сканируем доверенность. Подгрузить подписанную версию - т.е. необходимо обновить файл в карточке доверенности. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать "Обновить файл на диске" Откроется окно, где необходимо выбрать подписанный, отсканированный файл и нажать кнопку "Открыть": После того, как все действия по поставленной задаче выполнены, в комментарии к задаче прописываем, что было сделано и отжимаем кнопку "Зарегистрировать": ОБРАБОТАТЬ ДОКУМЕНТ На этом этапе необходимо передать доверенность доверенному лицу. После этого в 1С оставить комментарий об исполнении к задаче и отжать кнопку "Выполнено": Процесс по обработке документа завершился. Работа с разделом Доверенности в 1С (поиск необходимых документов) Переходим в раздел Документооборот -> Документы Все доверенности расположены в одной папке: Доверенности. В этой папке по умолчанию отображается весь список наших доверенностей. Если необходимо найти какую-то доверенность из общего списка, для этого необходимо воспользоваться фильтрами. Данный вид поиска осуществляется по заполненным полям в карточке доверенности: ФИЛЬТРЫ Период - период выдачи доверенности. Кликаем на три точки, в новом окне устанавливаем нужный нам период, нажимаем кнопку Выбрать: Вид и тематика документа - в разделе можно отфильтровать доверенности по тематике.  Кликаем на три точки, в новом окне выбираем Вид документа: Документы связанные с исполнением договоров -> Доверенность; Далее выбираем необходимую Тематику: Право подписи документов, Право управления транспортным средством, Предоставление интересов организации; нажимаем кнопку Выбрать: Организация - в разделе можно отфильтровать доверенности по наименованию одной из наших организаций, от которой выдавалась доверенность. Кликаем на треугольник, открывается выпадающий список, кликаем на выбранную организацию: Контрагент - это лицо на которое была выдана Доверенность. Кликаем в окне Контрагент, начинаем вводить ФИО и в выпадающем списке выбираем необходимого нам человека. Проект - в разделе можно отфильтровать доверенности по нашим проектам*. Кликаем на треугольник, выбираем "Показать все", откроется новое окно со списком наших проектов, где необходимо выбрать проект нужным нам проект, далее нажать на кнопку "Выбрать": Проекты - это раздел в 1С, где под каждый реализуемый проект в нашей организации заведена отдельная карточка, в которой хранится вся информация по реализуемому проекту.  В проектах хранится и отображается вся документация, все поставленные задачи, все переписки, все бухгалтерские документы. Когда ОМ заводит новую доверенность, в карточке документа есть поле Проекты, заполненный реквизит, дает возможность отфильтровать все доверенности по проектам. Поиск доверенностей, в общем списке, можно так же осуществлять через строчку Поиск. Например можно ввести ФИО сотрудника, на которого была оформлена доверенность, и программа выдаст полный список доверенностей, которые были выданы на этого человека. Данный вид поиска осуществляется по названию файла. Выгрузка реестра доверенностей из 1С Данный принцип формирования реестра, можно использовать для разного типа документации, которая расположена в 1С. Если Офис-менеджеру необходимо выгрузить из 1С реестр доверенностей, например за период с 1.01.2024 г. по 31.12.2024 г., на право управления ТС, оформленных на организацию ООО "Взлет-МСК", то необходимо отфильтровать список доверенностей по всем параметрам, далее нажать кнопку "Еще" -> "Документы" -> "Вывести список": Откроется новое окно, где в списке необходимо проставить галочки, что бы вывести нужные нам колонки в таблице, нажать кнопку "Ок": В программе сформируется таблица, с заданными нами параметрами: Если есть необходимость в том, что бы убрать какие-то столбцы, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на столбец и в выпадающем списке выбрать команду "Удалить": Колонка удалится. Далее что бы сохранить реестр на компьютере, необходимо кликнуть на кнопку "Ещё" и в выпадающем списке выбрать команду "Сохранить": Откроется новое окно, где необходимо выбрать место сохранения документа. Именуем файлы с подробным описанием по документу, в случае с реестром по заданному нами фильтру, указываем все значения фильтрации:  Название документа, период, название организации, которая выдала доверенность Выбираем Тип файла Excel.xls Сформированная и сохраненная таблица откроется в экселе в таком виде: Доверенность на получение товаров Запрос на оформление доверенности на получение товаров Офис-менеджер может получить в телеграмме или по почте и выглядеть он может таким образом: Когда Офис-менеджер видит в запросе счет, он понимает, что необходимо сделать бухгалтерскую доверенность по форме из 1С. Открываем и смотрим счет: Далее нам необходимо найти этот счет в 1С. Обычно на счетах Офис-менеджеры указывают номер Заказа поставщику, когда заводят счет в программу. Когда мы знаем номер Заказа поставщику, необходимо номер Заказа ввести в поисковое окно: На счете, который мы рассматриваем как пример, нет номер ЗП. В таком случае, можно найти счет в программе по номеру счета: ЗН-8567, для этого, переходим в раздел "Заказы поставщикам"->В поисковой строке "Номер по данным поставщика" вбиваем номер счета -> нажимаем "Enter", в списке отобразится необходимый нам Заказ поставщику: В открывшемся Заказе кликаем на ссылку "Файлы", где можно посмотреть счет к этому Заказу, что бы удостовериться, что это тот счет, который был направлен сотрудником для оформления доверенности: Откроется новая вкладка, где необходимо кликнуть два раза на файл, что бы просмотреть документ: Когда Офис-менеджер понимает, что этот Заказ поставщика под счет, который нам направил сотрудник, переходим в карточку Заказ поставщику -> Создать на основании -> Доверенность: Откроется карточка Доверенности, где во вкладку "Основное" уже автоматически подтянуться все данные из Заказа клиента: Далее переходим в раздел "Товары", где нам необходимо будет убрать весь перечень внесенных товаров: Делается это потому, что наша номенклатура не совсем совпадает с номенклатурой поставщика т.к. у нас она более обобщенная в Заказе и при получении товара могут возникнуть вопросы в связи с некорректным указанием товаров в Доверенности: Пустая вкладка "Товары", выглядит следующим образом: Во вкладке "Основное" смотрим, что бы поле "По документу", было обязательно заполнено т.к. на основании этих данных, которые отобразятся в Доверенности, будет выдан товар. Когда доверенность создается из Заказа поставщику, эти данные в карточку Доверенности подтягиваются автоматически: Далее необходимо в поле "Физическое лицо" изменить данные, на ФИО сотрудника, которому будет выдаваться доверенность. Для этого кликаем по форме и вбиваем фамилию, в выпадающем списке выбираем сотрудника: Следующим шагом необходимо установить срок действия доверенности, заранее уточняем у сотрудника, который отправил запрос, на какой срок необходимо оформить доверенность. Кликаем на календарь и выбираем дату окончания срока действия доверенности. Обычно Доверенности на получение товара делаются сроком до 10 дней. Далее нажимаем кнопку "Печать" -> Доверенность (М-2): Всплывает окно, где необходимо выбрать команду "Провести и продолжить": Программа в новом окне откроет готовую доверенность: Далее Доверенность необходимо распечатать в одном экземпляре, поставить подпись Генерального директора и Главного бухгалтера (в г.Химки подписывает Косенкова Т., в г.Тюмень подписывает Новоселова И.), поставить синюю печать. Данная доверенность не хранится в организации. Доверенность на Предоставление интересов организации Данный вид доверенности разработан юристами нашей ГК т.е. эта доверенность заполняется по утвержденной форме. Запрос на оформление новой доверенности приходит от сотрудников в телеграмме или на почту, запрос включает в себя ФИО сотрудника на которого необходимо подготовить доверенности, паспортные данные сотрудника и пояснение, для чего конкретно необходима доверенности. РАЗБЕРЕМ ПРИМЕР Поступил запрос на оформление доверенности на сотрудника: Бауэр Оксану для получения почты в отделении Почты России. Подобного рода доверенности, в утвержденной форме, у нас есть в Документообороте, необходимо найти аналогичную доверенность, что бы скопировать из нее текст:  Для этого, переходим в раздел: Документооборот -> Доверенности. Через фильтр выбираем тип "Доверенность - Предоставление интересов организации" -> в списке сформированных доверенностей выбираем доверенность для "Почты России и курьерских служб" -> Кликаем на файл с доверенностью если она в водре и копируем текст, либо открываем карточку с доверенностью, что бы открыть версию файла в ворде: Что бы открыть предыдущую версию файла в ворде, необходимо кликнуть на файл правой кнопкой -> "Открыть карточку": Далее кликнуть на ссылку -> "Версии файла": Выбрать последнюю версию файла в вордовском формате: Необходимо скопировать текст, где говориться о том, какими полномочиями наделяет данная доверенность: Далее, для того, что бы оформить новую доверенность на Предоставление интересов организации, необходимо перейти в раздел: Документы -> Создать-> Документы связанные с исполнением договоров -> Доверенности -> Предоставление интересов организации -> Доверенность Нео-терм (организация от которой необходимо выдать доверенность)* * Доверенности для получения почтовых отправлений на Почте России выдается от всех наших организаций т.е., что бы на почте получить все письма, необходимо выдать сотруднику 6 доверенностей (От организаций: Нео-Терм, Завод Нео-терм, Взлет МСК, ПКБ Основа, ИП Кузневова В.А., ИП Петрова А.В.) Откроется форма, для создания доверенности: ПОЛЯ (РЕКВИЗИТЫ) ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ: Рекомендация: во время заполнения карточки, рекомендуем периодически отжимать кнопку "Записать", что бы заполненная информация сохранялась. Вид документа - поле заполняется автоматически, когда мы выбираем тип создаваемого документа. Заголовок документа - поле заполняется автоматически на основании тех данных, которые будут заполнены в карточке документа, тут ничего не нужно заполнять. Содержание - должно включать в себя: наименование документа, наименование организации выдавшей доверенность, фамилию имя сотрудника, информацию о том, какими полномочиями наделяет доверенность:  Организация - это наименование нашей организации, от которой будет выдаваться доверенность. Подписан - поле сообщает о том, подписан ли данный документ. Перед запуском документа в обработку это поле остается не тронутым т.к. документ еще не был подписан, по умолчанию отображается: Контрагент - указывается ФИО человека, которому выдается доверенность. Если необходимого человека нет в выпадающем списке, необходимо создать нового контрагента. Папка - наименование папки в которую сохранится карточка с документом. Всегда перепроверяем, верно ли автоматически подтянулась папка, в которую сохраниться документ. Срок действия - необходимо указать срок действия доверенности, эту информацию всегда можно уточнить у сотрудника, который попросил оформить доверенность. Доверенность на получение почтовых отправлений обычно выдается до конца календарного года. Кликаем на три точки, в открывшемся окне указываем период действия доверенности и информацию о продлении, требуется ли оно, далее кликаем на "Изменить срок действия": Заполненные данные, выглядят следующим образом: Спец.счет и банковская гарантия - в доверенностях ОМ не заполняют эти данные, эти данные необходимо заполнять в Доходных договорах, что бы автоматически включались сотрудники в процесс согласования по договору, где необходимо открыть спец.счет или подготовить банковскую гарантию. Проект - это раздел в 1С, где под каждый реализуемый проект в нашей организации заведена отдельная карточка, в которой хранится вся информация по реализуемому проекту.  В проектах хранится и отображается вся документация, все поставленные задачи, все переписки, все бухгалтерские документы.  Если ОМ понимает, что доверенность подписывается в рамках, какого-то нашего проекта, то необходимо указать эту информацию в этом поле, выбирая необходимый проект из выпадающего списка. В нашем случае, доверенность не входит ни в один наш проект, данное поле оставляем не заполненным. Обычно доверенности выдаются не в рамках реализуемых проектов, но если есть сомнения по поводу того, подписывается ли доверенность в рамках проекта, уточняем эту информацию у ответственного лица (сотрудник, который направил доверенность). Подразделение - поле заполняется автоматически, в зависимости от того, в каком отделе работает сотрудник, который заполнил карточку с договором. Подготовил - ФИО сотрудника, заполняется автоматически, в зависимости от того, кто заполнил карточку с доверенностью. Ответственный - указываем ФИО сотрудника, которому будет выдаваться доверенность. Форма - форма подписания документа. Есть два варианта (бумажная и электронная), электронную форму выбираем только в том случае, если подписание происходит в ЭДО (электронный документооборот). В нашем, рассматриваемом договоре, подписание происходит на бумаге. Выбираем форму "Бумажная". Заполненные реквизиты в карточке, будут выглядеть следующим образом: ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ДОВЕРЕННОСТЬ Далее переходим во вкладку Файлы, кликаем на сам файл правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбираем команду "Редактировать": Откроется шаблон доверенности, где автоматически подтянутся данные по сотруднику, на которого будет выдаваться доверенность. Далее необходимо внести данные которые будут говорить, о том, какими полномочиями наделяет данная доверенность: Для того, что бы внести данные и не вбивать их вручную, можно в документах найти ранее оформленную доверенность и скопировать данные, что мы уже сделали ранее.  Когда данные скопированы, возвращаемся в шаблон нашей новой доверенности и вставляем данные. Когда данные сверены и ОМ уверен в том, что информация в документе отображается корректно, необходимо поправить доверенность по оформлению. Обязательно следим за тем, что бы документ был выровнен т.к. при автоматической подстановки текста (ФИО сотрудника) и ручной вставке текста (данные по авто), текст может сместиться. Связано это с тем, что количество символов всегда разное и текст может уехать. Обращаем всегда внимание на: Выравнивание по левому краю. Ориентир на начало шапки в документе Выравнивание по правому краю. Ориентир на конец шапки в документе Выравниваем места для подписи Выравниваем отступы Шрифт: Tahoma 10 Когда документ оформлен, сохраняем файл. в 1С файл будет отображаться зеленым цветом т.к. мы открывали его для редактирования. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и в выпадающем списке выбрать команду "Закончить редактирование". Когда редактирование завершено, отображение файла вернется в свой исходный вид: Готовая карточка с доверенностью, выглядит следующим образом: ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТА Далее необходимо запустить процесс обработки документа, для этого переходим во вкладку "Обработка", откроется окно, где необходимо выстроить процесс согласования документа. Так выглядит выстроенный процесс на запуск доверенности на предоставление интересов организации, в данном случае: Согласующие: 1. Сотрудник на которого выдается доверенность; 2. Юрист - сотрудник юридического отдела; Подписывающий: Генеральный директор; Обрабатывающий результат: Офис-менеджер: Согласовать - в согласовании ставим сотрудника на которого будет выдана доверенность; далее Юрист. Иногда бывает так, что необходимо добавить еще какого-то сотрудника в процесс согласования, например руководителя ответственного лица, об этом может сообщить сам сотрудник, отправивший запрос на оформление доверенности или можно у него сразу уточнить эту информацию. Подписать договор - автоматически встает Генеральный директор Зарегистрировать, распечатать и подписать, подгрузить подписанную версию - автоматически встает Офис-менеджер. Так как у нас Офис-менеджеры находятся в разных городах, то на этом этапе подписания, стоит роль Офис-менеджер, таким образом задача падает на всех Офис-менеджеров. Можно на этапе построения обработки указать сразу того ОМ, который будет обрабатывать результат подписания. Обработать документ - автоматически встает Офис-менеджер. У Офис-менеджера есть техническая возможность вносить изменения в процесс обработки в ручную. Перед запуском документа в обработку, еще раз внимательно перепроверяем выстроенный процесс. Если процесс выстроен корректно, то отжимаем кнопку "Начать обработку", таким образом запустится процесс обработки и задача уйдет сотруднику на Согласование. Когда процесс будет пройден через всех участников, можно будет ознакомиться с процессом согласования. Для того, что бы ознакомиться с комментариями всех участников процесса, необходимо кликнуть на ссылку "Процессы и задачи", в верхней части карточки: Откроется новая вкладка, где можно ознакомиться с процессом обработки документа, как в действии, когда документ еще проходит процесс обработки так и по итогу, когда процесс уже завершен. Кликнув на нужного нам участника процесса, можно прочесть комментарий, который он оставил при согласовании: ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ОФИС-МЕНЕДЖЕРОМ В ПРОЦЕССЕ ОБРАБОТКИ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ОРГАНИЗАЦИИ "ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ, РАСПЕЧАТАТЬ И ПОДПИСАТЬ, ПОДГРУЗИТЬ ПОДПИСАННУЮ ВЕРСИЮ" Когда доверенность проходит этапы Согласования и Подписания, то задача "Зарегистрировать, распечатать и подписать, подгрузить подписанную версию", приходит Офис-менеджеру в работу. Зарегистрировать - регистрация доверенностей происходит в 1с, в карточке документа во вкладке "Реквизиты". Перед запуском доверенности в процесс обработки, мы не регистрируем документ т.к. этот этап работы необходимо проделать после подписания: Для того, что бы зарегистрировать документ, необходимо отжать кнопку "Зарегистрировать": всплывает уведомление о том, что документ зарегистрирован: В документе необходимо указать регистрационный номер и дату: Распечатать и подписать доверенность- на этом этапе работы, Офис-менеджер распечатывает доверенность и подписывает ее у сотрудника на которого оформлена доверенность, уже после того, как сотрудник подписал доверенность, ОМ относит документ на подпись Генеральному директору. После того, как доверенность подписана всеми лицами, необходимо поставить на ней синюю печать организации, от которой была выдана доверенность. Печати хранятся: г.Химки - у Офис-менеджера, рабочее место которого находится в приемной Генерального директора; г.Тюмень - в бухгалтерии у Главного бухгалтера. Далее сканируем доверенность. Подгрузить подписанную версию - т.е. необходимо обновить файл в карточке доверенности. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать "Обновить файл на диске" Откроется окно, где необходимо выбрать подписанный, отсканированный файл и нажать кнопку "Открыть": После того, как все действия по поставленной задаче выполнены, в комментарии к задаче прописываем, что было сделано и отжимаем кнопку "Зарегистрировать": ОБРАБОТАТЬ ДОКУМЕНТ На этом этапе необходимо передать доверенность доверенному лицу. После этого в 1С оставить комментарий об исполнении к задаче и отжать кнопку "Выполнено": Процесс по обработке документа завершился.